Андрей Парабеллум - Развитие Бизнеса

Несомненно, управление компанией на основе этих отчетов, - обязательная часть работы владельца и менеджеров. Но какой бы крупной и стабильной ни была компания, правильное управление должно заключаться в ежедневном (если не чаще) мониторинге ситуации и способности быстрого реагирования на исключительные ситуации. Для этого вы должны использовать комбинированные и модифицированные версии перечисленных отчетов. И ваши инструменты (система бухучета, система управления заказами, платежами и так далее) должны быть способны, должны быть адаптированы к вашему ритму управления. Как только системы по любой причине начинают тормозить, не удовлетворяя вашим требованиям, вам срочно нужно что-то менять, либо с точки зрения бизнес-процессов, либо с точки зрения инструментов, либо все вместе. Что касается комбинированных и оперативных отчетов, - правильный подход, - это организовать автоматизированное получение из всех существующих инструментов, а если их нет, то от ответственных (отвечающих за нужные показатели) сотрудников. Главная цель: если не в любой момент, то, по крайней мере раз в день, иметь перед собой набор отчетов о различных финансовых срезах ключевых элементов бизнеса. В первую очередь, это отчеты о продажах, о поступивших, ушедших средствах и о ближайших будущих доходах и расходах. При этом именно у вас (или у правильных доверенных лиц - чем меньше, тем лучше) должна быть возможность изменить ситуацию (повлиять на хронологию и размер входящих и исходящих платежей). В этом вам могут помогать такие отчеты, такие представления информации, из которых быстро и удобно видно соответствие плана и факта. По форме они, - сочетание бюджета, cashflow и доходов-расходов. В простейшем варианте это можно реализовать в Microsoft Excel или подобном spreadsheet-инструменте. В более серьезном варианте, - это набор отчетов или сочетание отчетов из управленческих, бухгалтерских, платежных систем, системы заказов, CRM и ERP. Старайтесь с самого начала прививать к себе и своим подчиненным правильную культуру отношения к бизнесу как к финансово-экономической системе. Учитесь говорить именно на этом языке, и делайте так, чтобы ваши сотрудники умели это делать. Не упускайте момент, с первого дня жизни вашей компании выстраивайте систему отчетности, и не только управленческой (планы-задачи-результаты), но и финансово-управленческой (планы-задачи-результаты-деньги).

ЕЩЕ ОДНО НАПУТСТВИЕ

Когда я покидал крупную мультинациональную многомиллиардную компанию, один очень уважаемый мной менеджер, на просьбу о напутствии, рассказал мне притчу о мудреце и его ученике. Ученик долго и усердно учился у мудреца, успешно овладел многими премудростями, но ему хотелось большего. Как-то он пришел к учителю и рассказал об этом: учитель, мне недостаточно быть учеником, я хочу быть таким же мудрым как ты. Учитель ничего не ответил, но на следующий день дом ученика был разрушен, его вещи выброшены, а сам ученик был изгнан по поручению учителя из города. Прошли годы, и однажды в этот город пришел новый мудрец. Первым делом он направился к местному мудрецу, тому самому учителю, и бросился к его ногам. Все были очень удивлены столь непонятным поведением гостя. И только учитель все понял. Стоя на коленях новый мудрец говорил учителю: спасибо тебе, о учитель, ведь если бы ты тогда не выгнал меня из города, не разрушил мое жилище и не лишил меня всего, я не стал бы сейчас тем, кем стал.

Меня очень воодушевила эта история, но, поначалу, лишь потому, что рассказавший мне ее менеджер, верил в мой потенциал и мои возможности, я расценил этот как хороший комплимент. Прошли годы. И я с благодарностью вспоминаю того, кто рассказал мне эту историю, и тех, кто помог мне, покинув компанию, пойти своим путем. Почему я ушел? На то много причин, как обычно, бывает целый клубок совпадений, случайностей и тенденций, которые вдруг сходятся в одной точке и - БАХ! - мир меняется. Было ли это просто? Честно, нет. Перелом мозга, - это непростая работа. Болезненная. Но если вы верите в свой путь, в свой самостоятельный путь, - это того стоит. Не быстро. Не за один день. Меняться пришлось месяцы. Мучительно, со спадами в настроении и с желанием вернуться к простой, накатанной жизни. Что я делал поначалу? Сначала я гулял, отдыхал, читал, думал. Потом я упал с лошади, сломал руку, и еще больше стал гулять, читать и думать. Что меня изменило? В один прекрасный момент я понял, что читать и думать можно бесконечно. Я понял, что люди, делающие свой бизнес и управляющие большими деньгами поступают иначе. Как я все изменил? Я просто начал действовать. Сначала казалось, что это все не работает, что я делаю какие-то слепые и бесполезные шаги, что они никуда не ведут. Но критическая масса накопилась. Я стал осознавать, что работает лучше, что дает результат сразу, что дает отложенный эффект. Некоторые события стали притягивать другие, и движуха началась… Что лучше: свое дело или работа наемным менеджером? Или так: Что лучше: тянуть сложнейшую работу, не спать ночами, работать по ненормированному графику или приходить в офис, делать запланированные задачи, получать зарплату и бонусы? Или так: Что лучше: радоваться тому, что ты, именно ты, изменяешь мир, меняешь жизнь клиентов, именно ты за это получаешь деньги, и ты этим сам управляешь, делая то, что нужно, так как нужно, а не так, как тебе говорит "дядя", на которого ты работаешь, которому по-дешевке, за регулярность и стабильность, продаешь время своей жизни…? Почему? Сравните свои ощущения, когда вас везут в машине, и когда вы управляете сами. То же и здесь. Вы зависите только от себя. Вы берете на себя все риски и ответственность за свои поступки. Но при этом вы получаете гораздо больше. Получаете вы сами. Кому-то это не нравится, кому-то это не подходит, кто-то этого боится. Ну и пусть. Это не для всех. Раньше меня не спрашивали, почему топ-менеджеры и простые менеджеры уходят в собственное дело. А теперь не просто спрашивают, теперь просят поделиться опытом. Я не лучший, я не самый-самый. Но поняв, что работать на себя, а не на дядю, подчиняться не чьим-то правилам и требованиям, а напрямую делать клиентов богаче и счастливее (иногда), я понимаю, что и как нужно делать тем, кто готов или почти готов к большой работе, серьезной ответственности и к получению чего-то за то, что ты сам отдаешь. Как определить, готовы ли вы начать собственное дело? Не знаю. Это не всегда приходит как озарение. Это не всегда связано с тем, что вам надоела работа, и весь мир против вас. Иногда можно ждать подходящего чувства всю жизнь и не дождаться. Не знаю. Правильного ответа нет. У всех по-разному. Но если сильно захотеть, об этом можно подумать, это можно почувствовать, это можно понять. Возможно, в вашей жизни не хватает какой-то серьезной проблемы, какого-то стресса, встряски, возможно, человека, с которым нужно об этом поговорить и получить совет, мудрое слово или пинок. Все индивидуально. Но то, что это трудно и интересно, грустно и весело, ответственно и свободно, ярко и по-другому, - это точно. Но каждый выбирает сам. Что выбираете вы?