Джерри Вайссман - Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Руководство компании запланировало собрание, которое будет проходить в конференц-зале «Давид Software », приобретенной фирмы, и вас попросили сделать презентацию, чтобы «ввести сотрудников в курс дела». Ваш пункт Б, разумеется, – помочь сотрудникам «Давид Software » понять причины поглощения и дать почувствовать себя частью новой, расширенной компании.

Хронологическая структура организации выступления в данном случае может быть вполне эффективной. Продемонстрируйте временную шкалу, показывающую, с чего начала свое развитие компания «Голиаф», каково ее положение сейчас, почему произошло поглощение и как две компании будут вместе двигаться вперед. Ознакомив аудиторию с историей « Голиафа » и показав, что приобретение – это естественный результат сближения компаний, вы наверняка смягчите реакцию сотрудников «Давид Software » и заложите основу их прочных взаимоотношений с новым работодателем.

3. Физическая

В отличие от хронологической структуры, когда ваша презентация выстроена в соответствии с логикой времени, физическая руководствуется логикой места. В презентации, построенной по физическому принципу, определяющим компонентом расположения ее частей служит география, физическое расположение.

Предположим, ваша компания занимается дистрибуцией товаров и имеет ряд филиалов по всему миру, что и служит вашим конкурентным преимуществом. Допустим, вас попросили выступить с презентацией перед аудиторией потенциальных клиентов, которые ведут международную торговлю и ищут партнера по распространению своих товаров, который способен в полном объеме удовлетворять их нужды. Вы можете упорядочить свое выступление по физическому принципу.

Начать можно так: « Worldwide Distribution, Inc. имеет в своем распоряжении товарные склады и центры морских перевозок в одиннадцати стратегически важных точках мира на пяти континентах, от США до Австралии, от Бразилии до Франции, от Китая до Северной Африки. Чтобы продемонстрировать вам, почему наша компания способна удовлетворить ваши потребности и потребности ваших клиентов, позвольте мне виртуально провести вас по каждому из наших центров, связанных в единую глобальную сеть». Такая вот наглядная, легко воспринимаемая структура презентации.

4. Пространственная

Если в основе физического принципа организации материала буквально лежит географическое расположение, то основой пространственной структуры выступает концептуальная организация идей в соответствии с физической моделью или аналогией, что обеспечивает условно пространственное расположение тем и вопросов, например снизу вверх, сверху вниз, от центра вовне или извне внутрь.

В своих выступлениях на промышленных и финансовых конференциях я часто рассказываю о том, как создавать эффективные презентации. Для этой цели я использую пространственную структуру, продвигаясь снизу вверх – графически такая структура представлена в виде пирамиды (см. рис. 4.1).

Рис. 4.1.Структура пространственного потока: снизу вверх

Чтобы публика увидела лес за деревьями, каждая презентация должна состоять из пяти базисных компонентов:

• история в своем развитии;

• графическое оформление;

• умелая подача материала;

• инструменты презентации;

• вопросы и ответы.

Пункт Б этой презентации заключается в том, что по-настоящему эффективный докладчик владеет всеми перечисленными компонентами. Из этих пяти самый фундаментальный – история. Начиная с истории как с основы, я перехожу к описанию всех остальных составляющих, двигаясь к верху пирамиды, к навыкам работы в формате вопрос-ответ. По ходу движения я представляю методы оптимизации каждого компонента, иллюстрируя их примерами и характерными эпизодами.

Методика и примеры на разных конференциях разные, но пространственная структура потока остается. С ее помощью создается образ, который слушателям легко понять, запомнить и передать другим: «Что Джерри говорил об эффективной презентации?» – «Он сказал, что она как пирамида, основание которой – история, а вершина – техника вопросов и ответов».

Структуру пространственного потока можно применять иначе: двигаясь сверху вниз. Вот тому пример.

Рэнди Стек и доктор Роберт Колвелл из корпорации Intel руководили первоклассной командой инженеров, которые в атмосфере строжайшей сек ретности разрабатывали интегральную схему следующего поколения – P6. (В «Сан-Франциско кроникл» впоследствии написали: «…Р6 можно считать скорее тактической бомбой, чем компьютерной микросхемой». В связи с этой историей на ум приходит название популярной деловой книги Энди Грува, бывшего председателя правления Intel, «Выживают только параноики» .) Когда Рэнди и Боб готовы были анонсировать свою микросхему, они попросили меня помочь их команде, в которую, помимо них, входили тогдашние генеральный директор Дэди Перлматтер (теперь исполнительный вице-президент и генеральный директор Intel’s Mobility Group ) и директор по маркетингу Лью Пейслей. Мы планировали подготовить презентацию, которая должна была состояться на очень важном техническом мероприятии – Международной конференции по интегральным схемам (ISSCC).

Проектная группа поселила меня в гостинице неподалеку от высокотехнологичного комплекса Intel в Хиллсборо, штат Орегон. Там я и провел Боба, Рэнди, Лью и Дэди по всем этапам, о которых вы прочли в предыдущих главах, включая метод рамок, мозговой штурм и кластеризацию, до тех пор пока все идеи не дистиллировались в следующие кластеры, или «римские колонны»:

В обосновании дизайна описывалась технология на самом верхнем уровне (концепция, обусловившая дизайн). В пункте «техническая характеристика» описывался результат развития этой концепции. В разделе «потенциальные изделия конечного пользователя» речь шла о применении P6. В части «архитектура системы» – о совместной работе всех компонентов. С каждым пластом мы погружались все глубже, сверху вниз, создавая пространственную структуру.

После презентации на ISSCC Боб Колвелл написал мне такое письмо:

Читать дальше