Сергей Демидов - Как открыть фирму. Руководство к действию

В свою очередь, пассивная системная контрольно-кассовая машина может работать в компьютерно-кассовой системе. Но, обратите внимание, управлять это системой она не может! При этом пассивная система может также использоваться, как и автономная, т. е. улучшать свои функции.

Существует и активная системная контрольно-кассовая машина. Как раз она и может управлять компьютерно-кассовой системой. К такой системе относятся и ККМ с фискальной памятью, называемые POS-терминалом. Особенность фискальных аппаратов в том, что они представляют, своего рода, компьютеры, и способны хранить, обрабатывать и отображать информацию на дисплее. POS-системы – это целые программные комплексы, включающие в себя фискальный регистратор, компьютер, монитор, клавиатуру, табло для покупателей, считыватели магнитных карт.

Фискальный регистратор (ФР) же – это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы и получать данные через канал связи. ФР различаются по типу печатного устройства: с термопринтером и матричным принтером. Термопечать – это основной используется практически везде. Но, например, в небольших магазинах или на почте и в банках при приеме коммунальных платежей у населения используются матричные принтеры, так как требуется печать подкладного документа.

Государственный «Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ» разделяет ККМ также и по источнику питания. Так, ККМ бывают: со встроенным элементом питания (батареей либо аккумулятором), с электропитанием от сети переменного тока, с подключением к внешнему элементу питания, с комбинированным электропитанием.

Как видите, многообразие ККМ действительно велико, поэтому перед началом своей деятельности мы рекомендуем Вам основательно и внимательно ознакомиться со всеми положениями и законами, касающимися использования ККМ и подобрать те виды, что будут Вам необходимы именно для Вашей деятельности.

Прежде чем зарегистрировать свой бизнес и создать одну из форм организации, т. е. Общество или ИП необходимо не только подготовить документы. Необходимо также найти помещение, где будет размещаться Ваша компания, и осуществлять свою деятельность. Без наличия помещения и адреса никто в ИФНС Вам компанию не зарегистрирует.

Но и кроме того требуется также прибрести различное производственное и торговое оборудование, компьютеры, принтеры, ксероксы, кассовые аппараты и многое другое. Давайте рассмотрим более детально подготовительные этапы к регистрации.

Помещение необходимо практически для компании, и неважно магазин у Вас, кафе или офис, или Ваш бизнес связан с производством. Но, прежде чем арендовать понравившуюся Вам площадь, подумайте о том, как и где она расположена и действительно ли подходит для Вашего бизнеса. Например, Вы решили открыть магазин. Обратите внимание на то, хорошая ли проходимость будет у вашего магазина, удобный ли подъезд, возможно ли создать парковку для автомашин рядом. Оцените также планировку и размер помещения. Сможет ли всё то, что Вы задумали продавать, расположиться удобно и комфортно на этой территории. Удобно ли будет покупателям в Вашем магазине. Запомните, от типа помещения очень сильно зависит успех бизнеса в целом.

Если Вы ищете офис, посмотрите, много ли в нем окон, проходов, удобные ли кабинеты и насколько удобно будет сотрудникам перемещаться внутри всего помещения, как добираться до офиса. Это скажется на их работоспособности и успехе всего предприятия. Разумеется, Вы как собственник или арендатор, сможете заказать и ремонт, и перепланировку (при договоре с арендодателем), но это повлечет за собой дополнительные затраты, а на начальных этапах деятельности молодого бизнеса это не желательно.

Также важно, чтобы арендуемое помещение было снабжено и электричеством, и водой, и отоплением, охранной системой, и, разумеется, интернетом и телефонными линиями.

А теперь, о наиболее важном! При аренде помещений, Вы приобретаете, тем самым, своей компании юридический адрес. Этот адрес обязательно должен быть легальным и не состоять в черном списке налоговой инспекции. У самого арендодателя должны быть всегда правоустанавливающие документы на помещение, располагающееся по указанному адресу. Юридический адрес должен быть достоверным и чистым, иначе налоговая инспекция откажет Вам в регистрации. Вам также будет необходимо заключить договор аренды и предоставить его в налоговую инспекцию вместе с остальными документами для регистрации. При аренде помещения – Вы предоставляете договор об аренде и согласие арендодателя о предоставлении Вам и Вашей компании юридического адреса.

Но, как почти везде, и здесь Вас могут ждать неприятности. Какие? Например, многие недобропорядочные компании предоставляет юридический адрес для ООО, который даже не существует или находятся в черном списке, т. е. – массовые адреса, по которым уже зарегистрировано более 10 фирм. Обычно «чистые» адреса, предлагаемые компанией, стоят не менее 12000 рублей (приблизительная цена) в зависимости от месторасположения. Адреса, находящиеся на окраине городов или в пригороде стоят всегда намного дешевле, тех, что находятся в мегаполисах. По юридическому адресу проводятся проверки налоговым органом. Не стоит забывать, что исполнительный орган Вашего предприятия по закону должен всегда находиться по данному адресу, а также, вся внутренняя документация фирмы, в том числе учредительный документ, журналы, договор об учреждении, должны храниться по указанному юридическому адресу. Поэтому такую возможность необходимо обсудить с юр. компанией, предоставляющей адрес или владельцем помещения. Но лучше арендовать помещение с реальным юридическим адресом, по нему и располагать Вашу компанию.

Для того чтобы вести свое дело Вам, разумеется, потребуется самое различное оборудование, будь-то счетчики банкнот и детекторы валют, линии раздачи или пищеварочные котлы. Нужно тщательно проанализировать весь бизнес-процесс, и составить список необходимого оборудования. Но зачастую бывает так, что оборудования нужно много, а возможностей на его покупку нет. Что делать и как быть? Ответ весьма прост, некоторое оборудование, например, станки, холодильники и пр. можно взять в аренду. Но на самом деле здесь Вас может ожидать очень много подводных камней. Давайте разбираться, как не попасть впросак.

Судебная практика РФ исходит из того, что в договоре аренды должен быть указан заводской номер оборудования. Если этого нет, то договор считается не заключенным. Мы рекомендуем Вам составить подробнейший список всего того оборудования, что Вы берете в аренду или, может быть, сдаете своё по причине временного простоя. Список надлежит прикрепить к договору как обязательное приложение и отразить в нем все-все индивидуальные признаки всей техники, как и количество, так и её название.