Александр Анищенко - Учредитель и его фирма: все вопросы. От создания до ликвидации

Таким образом, запись по начислению дивидендов в бухгалтерском учете общества должна производиться на дату вынесения решения об их распределении собранием учредителей.

Так как каждая организация имеет особенности, создать универсальную дивидендную политику для всех и каждого невозможно.

Дивидендная политика – это свод правил, в соответствии с которыми компания производит распределение между учредителями чистой прибыли, полученной в результате ее хозяйственной деятельности.

Суть разработки такой политики – это нахождение оптимальных пропорций между той частью прибыли, которую можно выплатить учредителям, и той частью, которую следует оставить и инвестировать в развитие бизнеса.

Согласно пункту 1 статьи 28 Закона № 14-ФЗ общество с ограниченной ответственностью имеет право ежеквартально, один раз в полгода или один раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Как мы уже говорили, решение о выплате дивидендов должно приниматься общим собранием учредителей.

Кстати, согласно пункту 2 статьи 7 Закона № 14-ФЗ общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. В таком обществе решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно – этого требует статья 39 Закона № 14-ФЗ.

Таким образом, единственный учредитель общества вправе принять решение о распределении части чистой прибыли в свою пользу. Этот факт оформляется в письменном виде. Тем не менее, прежде чем принять решение о выплате дивидендов, необходимо принять во внимание следующие факторы.

1. Инвестиционные возможности компании.

Если у общества есть перспективные проекты, требующие вложения инвестиций, то направление на их реализацию чистой прибыли общества может оказаться для учредителей значительно более выгодным, чем непосредственное текущее потребление.

В этом заключается некоторое неудобство для рядовых акционеров. Если компания активно развивается, то доля дивидендных выплат является, как правило, низкой. Если инвестиционные проекты отсутствуют, то суммы дивидендов могут быть довольно высоки. Однако такая стагнация, скорее всего, рано или поздно приведет к потере конкурентных преимуществ, и сумма дивидендов из-за снижения прибыли компании опять станет низкой. Так что учредителям нужно стараться сохранять такой баланс между инвестициями и потреблением, чтобы и компании помогать развиваться, и «себя не обидеть».

2. Периодичность выплаты дивидендов.

Конечно, учредители имеют право позволить себе выплату дивидендов в течение года несколько раз. Однако такое поведение может иметь для компании и для ее учредителей не самые веселые последствия. В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Закона о бухгалтерском учете отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность являются промежуточными и составляются нарастающим итогом с начала отчетного года.

В то же самое время одним из базовых принципов бухгалтерского учета является принцип осмотрительности. Он озвучен в пункте 7 ПБУ 1/98. Там сказано, что бухгалтерская учетная политика организации должна обеспечивать большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. Принятие решения о выплате дивидендов с большей периодичностью, чем один раз в год, этому требованию не соответствует.

Осмотрительность в данном случае – это необходимость дождаться окончательных результатов деятельности общества за год, а потом уже принимать такие серьезные и необратимые решения.

Если вместо прибыли по итогам года компания получит убыток, то получение промежуточных дивидендов по итогам отчетных периодов добавит учредителям и обществу финансовых потерь, о чем мы расскажем ниже.

3. Наличие свободных денежных средств.

Мало просто получить по данным бухгалтерской отчетности чистую прибыль и объявить размер дивидендов – надо еще иметь возможность их выплатить.

Если у общества не будет свободной наличности, то оно становится должником по отношению к своим учредителям. В этом случае обязательства по выплате дивидендов останутся невыполненными и вполне могут быть востребованы через суд. Это позволяет сделать статья 395 ГК РФ.

4. Ограничения в выплате дивидендов.

Существуют кредитные договора, которые содержат условия, ограничивающие или запрещающие обществу-должнику выплачивать дивиденды. Это защитная оговорка, включаемая в текст договора в интересах кредитора.

Однако помимо договорных ограничений существуют и законодательные. Они перечислены в статье 29 Закона № 14-ФЗ. Так, общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между учредителями:

до полной оплаты всего уставного капитала общества; до выплаты действительной стоимости доли (или ее части) учредителя;

если на момент принятия такого решения у общества наблюдаются признаки предстоящего банкротства; если признаки банкротства появятся у общества в результате принятия такого решения;

если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда;

если после принятия такого решения стоимость чистых активов общества станет меньше его уставного капитала и резервного фонда;

в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Но и это еще не все.

Общество не вправе выплачивать своим учредителям прибыль, решение о распределении которой между ними уже принято:

если на момент выплаты у общества наблюдаются признаки банкротства;

если такие признаки появятся после выплаты дивидендов;

если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда;

если стоимость чистых активов общества станет меньше его уставного капитала и резервного фонда после выплаты дивидендов;

в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Правда, в тот момент, когда все вышеуказанные обстоятельства исчезнут, общество будет обязано выплатить учредителям прибыль, решение о распределении которой между ними было принято.

Все вышеописанные ограничения установлены законодательством в целях защиты прав и интересов самого общества, его учредителей и кредиторов.

В статье 214 НК РФ установлены особенности уплаты НДФЛ в отношении доходов от долевого участия в организации.