Егор Шестеренкин - Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!

Впрочем, помня о том, что в самом начале любая копейка на счету, могу порекомендовать сразу не приобретать чекопечатающий принтер, а купить его через пару-тройку месяцев после открытия. Напомню, что, по вышеупомянутому закону, предприниматель на режиме ЕНВД не обязан применять контрольно-кассовую технику.

Обратите внимание, что если вы пользуетесь кассовым аппаратом, то возвращать деньги за ранее проданный товар вы можете только по заявлению покупателя. В этом заявлении указываются паспортные и контактные данные покупателя, товар, сумма и причина возврата. Поскольку, принимая деньги от покупателя, вы выдаете документ (кассовый чек), то и возвращая деньги вы должны заручиться документальной необходимостью «нетипичного» движения денег.

Товарный чек

Если кассовый чек – документ, не требующий каких-либо объяснений, то с товарным чеком и банковским платежным поручением нужно разобраться поподробнее.

Вообще говоря, товарный чек платежным документом не является, но, поскольку он выдается в момент продажи (или покупки) за наличный расчет, то я упоминаю его именно в разделе «Платежные документы». Ничего сложного в нем нет, это бланк, куда вписываются наименование товара и сумма. На чеке должна стоять печать (если есть), подпись, дата, и к нему должен быть прикреплен кассовый чек (если пользуетесь кассовым аппаратом). Суть этого документа – пояснять подробности покупки. Товарные чеки используются, когда покупатель является юридическим лицом или предпринимателем, приобретаемый товар будет использоваться на предприятии и требуется списать расходы по приобретению товара. Кассовый чек показывает «сколько», а товарный отвечает на вопрос «на что?». Если вы будете приобретать что-то для использования в своем бизнесе (стол, стул), то расходы на приобретение этих товаров или материалов вы будете списывать именно по товарному чеку (а точнее, по кассовому и товарному чекам). Надеюсь, вы помните, что списывать расходы нужно только при расчете налога по УСН со ставкой 15 %?

Платежное поручение

Платежное поручение ничего общего с чеками не имеет, но опять же связано с процессом смены владельца денег. Платежное поручение – это некая бумага, которую вы передаете банку, чтобы он перевел средства с вашего счета на указанный счет получателя. Вы поручаете банку перевести средства с вашего счета – отсюда и название документа: «поручение».

Далее предполагается, что у вас есть перед собой бланк платежного поручения, а еще лучше – образец. И, глядя на этот бланк, я буду рассказывать, что где пишется.

Вообще, все банковские операции очень требовательны к документам и правилам их заполнения. Платежное поручение (или платежка, в обиходе) – не исключение.

Если у вас нет системы «Клиент – банк», то вы печатаете платежки на принтере, подписываете, ставите печать (если есть) и относите в банк. В банке за вами закреплен бухгалтер-операционист (могу ошибаться в точном названии должности), через которого вы проводите все операции со своим счетом. У операциониста хранятся карточки с образцами подписей и печатей, и по всем правилам операционист должен сравнить печати и подписи на платежках с образцами. Вообще говоря, подпись действительно должна быть очень похожа на образец. Поскольку человек – существо непостоянное, то опытные бухгалтеры имеют ксерокопии этих карточек с образцами, чтобы в случае чего «натренироваться» подписываться так же. Ну и, честно говоря, редко у какого бухгалтера не бывает вполне насущной необходимости подделывать подпись… Совсем не из криминальных побуждений.

Так вот, приносите платежку операционисту, он проверяет ее и принимает, если все в порядке. А также выдает вам еще один документ – выписку с расчетного счета по последним операциям (если таковые были). Выписки нужно хранить, вам они нужны в основном для контроля ваших финансов – убедиться, что все платежи совершены верно.

В платежном поручении должны быть ваши реквизиты, название и реквизиты получателя платежа, сумма, назначение платежа. Если платеж производится в бюджет (например, налоги или пенсионные взносы), то добавляются еще несколько полей, и об этом я расскажу подробнее чуть позже.

Также в назначении платежа должно быть указано, облагается ли платеж НДС, и если да, то какова сумма этого налога.

Я предполагаю, что вы никогда не видели платежного поручения. Если это не так, нижеследующий текст можете пропустить.

Итак, реквизиты плательщика. Это ИНН, номер расчетного счета, БИК (грубо говоря, код банка, – он у каждого банка свой), корреспондентский счет (коррсчет, у каждого банка он тоже свой). Аналогичные реквизиты у получателя. Наименование плательщика или получателя затруднений не вызывает.

А вот о назначении платежа нужно сказать немного подробнее. Суть платежного поручения такова: указывается, откуда и куда перевести деньги и для чего именно они переводятся. В назначении платежа требуется указать:

1. За что производится платеж.

2. На основании какого документа (это часто забывается, и платежки приходится переделывать). Надо указать номер и дату документа – счета, счета-фактуры, договоры и т. п.

3. НДС – нужно либо указать сумму НДС (например, «НДС, в том числе 213-07»), либо прямо написать, что НДС не облагается (например, «НДС не предусмотрен» или «НДС не облагается»).

Однако не нужно слишком подробно расписывать, за что производится платеж. Вот несколько корректных назначений платежа: