Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

• Подчинен счету– это поле заполняется при вводе (редактировании) субсчетов. Значение поля выбирается в окне списка счетов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

• Тип счета– в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать тип, к которому будет отнесен данный счет. Тип счета определяет, какие объекты учета должны учитываться на данном счете: денежные средства, долгосрочные обязательства, кредиторы, дебиторы, запасы, незавершенное производство, налог на прибыль, торговая наценка и др. В зависимости от выбранного типа счета в данном окне могут появляться дополнительные параметры. Например, для типа счета Косвенные затратыотображаются поля Счет закрытияи Способ распределенияи т. д.

• Валютный– с помощью данного флажка устанавливается признак счета, по которому необходимо вести учет в валюте.

Если эксплуатация программы начинается "с нуля", т. е. одновременно с началом деятельности предприятия – содержимое данного раздела можно пропустить. Но если предприятие уже какое-то время осуществляло финансово-хозяйственную деятельность, и на момент начала использования программы в управленческом учете имеются сальдо и остатки по счетам – их необходимо ввести в программу, поскольку при дальнейшем ведении учета в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" они будут являться своего рода "отправной точкой". Другими словами, перед началом эксплуатации программы необходимо выполнить ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета.

Для перехода в режим ввода начальных остатков нужно в настройках параметров учета (см. рис. 2.1) щелкнуть на ссылке Начальные остатки. В результате окно примет вид, как показано на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Раздел ввода начальных остатков

В данном окне представлен список документов на ввод начальных остатков. Для каждого документа в соответствующих колонках отображается дата, на которую введены начальные остатки, номер документа, наименование организации и раздел учета.

Чтобы ввести начальные остатки, нужно в инструментальной панели данного окна нажать кнопку Создатьили выполнить команду Все действия → Создать(можно воспользоваться также клавишей ). В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.5.

В данном окне в поле Организациянужно из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, указать название организации, по учету которой вводятся начальные остатки. Значение поля Номербудет сгенерировано программой автоматически в момент сохранения документа, а в поле отнужно указать дату, по состоянию на которую вводится начальный остаток.

В поле Раздел учетанужно из раскрывающегося списка выбрать раздел учета, соответствующий объекту учета, по которому вводятся начальные остатки. Например, если вы хотите ввести начальное сальдо по кассе или расчетному счету в банке, выберите раздел учета Денежные средства, если вам нужно ввести остатки по основным средствам или нематериальным активам – выбирайте раздел Внеоборотные активы, и т. д. В случае, если ни один из предложенных разделов не подходит, выберите в данном поле значение Прочие разделы.

Дальнейший порядок действий напрямую зависит от выбранного раздела. Но в любом случае для ввода начальных остатков нужно перейти в табличную часть окна. Для добавления позиции следует нажать в инструментальной панели кнопку Добавитьили клавишу .

В поле Комментарийможно при необходимости с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Программу "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" можно эксплуатировать от имени нескольких организаций, входящих в состав одной компании, корпорации, холдинга и т. п. Информация об этих организациях хранится в справочнике организаций, который открывается из раздела Предприятиережима настройки параметров учета с помощью ссылки Просмотр и редактирование списка организаций(см. рис. 2.1).

Окно справочника показано на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Справочник организаций

При первом открытии справочника данное окно будет пустым – его содержимое формируется автоматически по мере ввода в справочник новых организаций. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название организации, ее уникальный числовой идентификатор (код) и префикс (назначение данного параметра будет пояснено чуть позже).

Для добавления организации в справочник нужно в инструментальной панели данного окна нажать кнопку Создатьили воспользоваться командой Все действия → Создать, которая вызывается также нажатием клавиши . Чтобы открыть данные по введенной ранее организации для просмотра и возможного редактирования, дважды щелкните в списке на названии этой организации или воспользуйтесь клавишей . При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, изображенное на рис. 2.7.

Характерной особенностью справочника организаций является то, что название объекта можно указать в трех вариантах. Правда, обязательным является только один из них – тот, который вводится в поле Наименование: именно под этим названием данная организация будет впоследствии отображаться в интерфейсах списка и выбора. Что касается параметров Полное наименованиеи Наименование для бюджета, то в них указывается соответственно полное название организации (так, как оно сформулировано в учредительных документах) и наименование плательщика при перечислении причитающихся в бюджет сумм. Эти варианты названия впоследствии будут подставляться в печатные формы документов.