Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

2. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 % среднего заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

Рекомендации:

1. Не отправлять в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком работодатель не может. Причем в отпуск по уходу за ребенком может пойти как мать, так и другие члены семьи.

2. Необходимо подготовить документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, в частности, нужно взять с работника заявление и подготовить приказ.

Для работников, которые проходят обучение в высших учебных заведениях или колледжах, актуальным является вопрос предоставления учебного отпуска. Конечно, студентам предоставляют отпуск неохотно, но запретить отпуск, связанный с обучением, работодатель не в праве.

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Отпуска предоставляются в следующем размере.

Таблица 8

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска в вузе

Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 9

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в вузе

Аналогичные гарантии предоставляются работникам, обучающимся в средне-специальных учебных заведениях.

Таблица 10

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска в колледже

Кроме того, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 11

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в колледже

Алгоритм предоставления учебного отпуска следующий:

1. Работник берет справку-вызов из института.

2. Работник пишет заявление с приложением справки вызова.

Приведем пример подобного заявления.

Генеральному директору

ООО «Резерв»

Лукьянчуку А. Н.

Ивановой Р. Л.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы с 10 по 25 января 2015 г. продолжительностью 15 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном открытом университете.

Приложение: справка-вызов от 16.12.2014 № 5609.

Личная подпись Р. Л. Иванова

18 декабря 2015

3. На основании заявления работнику предоставляется отпуск на основании приказа. Приказ также оформляется по форме Т-6.

4. Отпуск отражается в личной карточке и в табеле учета рабочего времени.

Рекомендации:

1. Принимать на работу студентов бывает выгодно, поскольку, несмотря на оплату отпускных, можно выплачивать работнику заработную плату в меньшем размере, так как пока он не имеет соответствующей квалификации.

2. Не забудьте взять в качестве подтверждения учебного отпуска справку-вызов. Форма справки-вызова установлена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Если работник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству, то он также имеет право на отпуск. Причем работодатель должен предоставить отпуск совместителю не тогда, когда он хочет, а тогда, когда у работника отпуск по основному месту работы.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Алгоритм предоставления отпуска по совместительству аналогичен предоставлению основного отпуска:

1. Работодатель отражает в графике отпусков планируемый отпуск совместителя.

2. Совместитель пишет заявление о предоставлении отпуска.

3. Работодатель издает приказ по форме Т-6.

На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

4. Данные об отпуске отражаются в личной карточке и табеле учета рабочего времени.

Рекомендации:

1. Даже если сведения об отпуске включены в график отпусков, работодатель по совместительству должен помнить, что независимо от дат, указанных в графике, отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

2. Если по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск должен быть предоставлен авансом.

3. Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

4. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Представим себе типичную ситуацию. У вас малое предприятие. Вы заключили большой контракт на поставку своей продукции. Естественно, вы хотите поощрить и выплатить премию тем работникам, которые вложили больший вклад в общее дело. Но работники, которым не выплачена премия, естественно, останутся недовольны. Они могут написать в трудовую инспекцию, что их права нарушены, или обратиться в суд. Трудовая инспекция может посчитать отсутствие критериев премирования нарушением законодательства. А следовательно, будут предъявлены санкции по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом налоговый орган может также посчитать, что расходы неправомерны, так как отсутствуют производственные показатели премирования.