Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Чтобы этого не произошло, нужно иметь локальные акты, позволяющие установить систему дополнительных льгот, правила внутреннего трудового распорядка, которые будут устанавливать правила работы персонала, положение о защите персональных данных, которое позволит не нарушать законодательство в части персональных данных.

Коллективный договор не является обязательным документом для компании или индивидуального предпринимателя. Но стоит помнить, что согласно ст. 5 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Для каких целей служит коллективный договор?

Коллективный договор позволяет:

• определить дополнительные льготы для работников и работодателя;

• урегулировать спорные моменты между работником и работодателем;

• разъяснить работникам положения законодательства, например о предоставлении дополнительных отпусков, оплате проезда и т. д.

Если компания все-таки решит разработать коллективный договор, то стоит помнить, что согласно ст. 8 ТК РФ нормы, ухудшающие положение работника, не применяются. Например, если прописать, что работники не имеют права на забастовку, то это будет нарушать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ).

Содержание коллективного договора разрабатывается работником и работодателем.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;

• выплата пособий, компенсаций;

• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

• занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

• соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;

• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

• оздоровление и отдых работников и членов их семей;

• частичная или полная оплата питания работникам;

• контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;

• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

• другие вопросы, определенные сторонами (ст. 41 ТК РФ).

В соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим вопросам:

• оплата труда (в том числе установление размеров минимальных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), установление соотношения размера заработной платы и размера ее условно-постоянной части, а также определение составных частей заработной платы, включаемых в ее условно-постоянную часть, установление порядка обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы);

• гарантии, компенсации и льготы работникам;

• режимы труда и отдыха;

• занятость, условия высвобождения работников;

• подготовка и дополнительное профессиональное образование работников, в том числе в целях модернизации производства;

• условия и охрана труда;

• развитие социального партнерства, в том числе участие работников в управлении организацией;

• дополнительное пенсионное страхование;

• другие вопросы, определенные сторонами (ст. 46 ТК РФ).

Алгоритм принятия коллективного договора следующий:

1. Определяется инициатор переговоров.

В качестве инициатора коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора вправе выступить любая из сторон. Для этого инициатор должен послать письменное уведомление о начале переговоров другой стороне.

2. Принимается решение о необходимости заключения коллективного договора.

Решение о необходимости заключения коллективного договора с работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ вправе принимать представители работников или общее собрание работников организации.

3. Разрабатывается текст коллективного договора.

4. На стадии согласования текста ведутся коллективные переговоры.

Лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ст. 39 ТК РФ).

5. Текст коллективного договора принимается и подписывается сторонами. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

6. Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ст. 50 ТК РФ).

Приведем фрагмент коллективного договора.

1.1. Коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые и иные аналогичные отношения в организации.

1.2. Действие настоящего коллективного договора распространяется на всех работников организации.

1.3. Работники имеют право:

– на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ;

– предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации, безопасностью труда и коллективным договором;

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

– отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;