Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Установление режима ненормированного рабочего дня конкретному работнику производится на основании внесенного в его трудовой договор условия о ненормированном рабочем дне.

Учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, производится в журналах учета рабочего времени структурных подразделений. Контроль за ведением журналов учета рабочего времени структурных подразделений возлагается на их руководителей.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Генеральный директор_ А. Лукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

Ненормированный рабочий день не требует дополнительной оплаты, а должен компенсироваться путем предоставления дополнительного отпуска.

Рекомендации:

1. Ненормированный режим работы следует закрепить в трудовом договоре, если это не сделано, то необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 101 ТК РФ).

2. Установление ненормированного режима работы не означает, что работник должен оставаться после работы каждый день. Нужно издавать конкретный приказ на работу в условиях ненормированного рабочего времени и вести учет рабочего времени.

3. Ненормированный режим работы не требует доплаты. Правда, его установление потребует от работодателя предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работнику продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Часы работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени оплачиваются, только если отпуск не предоставлялся (Определение Верховного Суда РФ от 03.12.2008 № 80-Г08-15).

4. В Трудовом кодексе РФ установлено предельное количество часов сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Совместительство – выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Нельзя работать по совместительству лицам в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Совместительство делится на 2 вида:

– внутреннее – у того же работодателя;

– внешнее – у другого работодателя (ст. 282 ТК РФ).

На основании ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Для трудоустройства по совместительству требуется меньший пакет документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• документ об образовании и (или) о квалификации либо его нотариально заверенная копия;

• справка о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Особенностью совместительства является то, что законодательно не ограничено количество мест, где работник может работать по совместительству. Но при этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Пример

Работа по договору выполняется в свободное от основной работы время на условиях внешнего совместительства – 5 часов в неделю в соответствии с утвержденным графиком работы.

Труд Работника по договору осуществляется в безопасных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

Еще одна особенность связана с внесением записи в трудовую книжку. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ). Таким образом, работодатель по основному месту работы может и не знать о том, что работник осуществляет деятельность по совместительству.

Если говорить о руководителе организации, то он может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ст. 276 ТК РФ).

Рекомендации:

1. На условиях совместительства могут выполнять работу как российские, так и иностранные граждане. Однако следует помнить, что перечень документов для работы по совместительству для иностранцев не меняется. Кроме того, важно обратить внимание на разрешение на работу. В разрешении на работу указывается вид деятельности, которую вправе осуществлять иностранец. На работе по совместительству, так же как и по основному месту, он вправе трудиться именно в должности, указанной в разрешении.

2. В трудовом договоре необходимо указать условия совместительства.

3. При работе по совместительству работодатель не вправе требовать трудовую книжку.

Следует отличать совместительство от совмещения. Многие думают, что это одно и то же, но это не так.

Основное отличие совместительства от совмещения – это период исполнения дополнительной работы.

Совместительство – выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Совмещение – дополнительная работа в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Работы могут выполняться по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату согласно ст. 151 ТК РФ.

Представим различия между совместительством и совмещением в виде таблицы (табл. 5).

Когда необходимо совмещение? Представим себе ситуацию, когда начальник отдела кадров увольняется, другого сотрудника, который бы вел кадровые документы, в компании нет. Что делать в этом случае, пока не нашли ему замену? Можно найти компанию, которая оказывает подобные услуги, однако компания может не знать специфику работы. Можно также привлечь уже работающего сотрудника, например бухгалтера или юриста для совмещения.

Как оформить совмещение? Для этого нужно действовать по следующему алгоритму: