Екатерина Шестакова - Как организовать дистанционный бизнес?

Рассчитывать и уплачивать налог необходимо каждый квартал.

А подавать декларацию – один раз в год. Организации уплачивают налог и авансовые платежи по месту своего нахождения, а индивидуальные предприниматели – по месту жительства.

1. Платим налог авансом. Не позднее 25 календарных дней со дня окончания отчетного периода. Уплаченные авансовые платежи засчитываются в счет налога по итогам налогового (отчетного) периода (года) (п. 5 ст. 346.21 НК РФ).

2. Заполняем и подаем декларацию по УСН:

♦ организации – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;

♦ индивидуальные предприниматели – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

3. Платим налог по итогам года:

♦ организации – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;

♦ индивидуальные предприниматели – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Бухгалтерию индивидуальные предприниматели вести не должны. А вот компании с 2013 г. должны вести бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет можно вести следующим образом:

♦ бухгалтерский учет ведет сам генеральный директор;

♦ бухгалтерский учет ведет штатный бухгалтер;

♦ бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая или аутстаффинговая компания.

Если вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, то важно:

♦ составлять проводки;

♦ проверять первичные документы;

♦ составлять и предоставлять итоговую отчетность в налоговый орган.

Федеральный закон от 02.11.2013 № 292-ФЗ дал право малому бизнесу вести бухучет в упрощенном варианте.

Компания – субъект малого предпринимательства вправе самостоятельно принять решение о формировании бухгалтерской отчетности:

♦ по упрощенной системе;

♦ в общем порядке.

Упрощенная отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. При этом отчеты могут включать показатели только по группам статей без их детализации по статьям. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах могут составляться по упрощенным формам, которые приведены в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н [10]-Если вы не владеете знаниями по бухучету, то вам подойдет аутсорсинг.

Аутсорсинг представляет собой передачу вспомогательных, поддерживающих или сопутствующих функций внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Аутстаффинг – вывод сотрудника из штата компании-заказчика и оформление его в штат компании-подрядчика (сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои обязанности, но обязательства работодателя по отношению к нему выполняет уже компания-подрядчик). Таким образом, функции, которые ранее компания выполняла самостоятельно, передаются внешней компании-исполнителю, специализирующейся на реализации таких функций (юридические и бухгалтерские услуги, услуги колл-центров, услуги по уборке зданий, доставке обедов в офис и т. д.). Аутстаффинг – изобретение японского менеджмента, поскольку в Японии в штате компании обычно состоит не больше трети всех работающих на нее сотрудников.

В соответствии с российским законодательством для признания в бухгалтерском и налоговом учете договора аутсорсинга необходимы:

♦ договор;

♦ приказ руководителя о возложении на сотрудника обязанностей по ведению бухгалтерского учета;

♦ первичные документы (акты, счета) [11]. Соответственно, в случае заключения договора аутсорсинга или аутстаффинга специализированная компания возьмет на себя все функции по ведению бухгалтерского учета.

Рекомендации.

1. Составьте график уплаты налогов.

2. Если вы не владеете бухгалтерским учетом, то лучше зарегистрировать индивидуального предпринимателя

или нанять стороннюю организацию, в которую передать функции ведения бухгалтерского учета.

3. Если вы самостоятельно ведете бухгалтерию, обращайте внимание не только на правильность бухгалтерских проводок, но и на оформление первичных документов. Нужно проверить:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц.

По итогам каждого года необходимо предоставлять бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в налоговый орган.

И индивидуальные предприниматели, и компании должны уплачивать страховые взносы. Но делают они это по-разному.

Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, уплачивают взносы за себя в форме фиксированного платежа.

Размер страховых взносов зависит от того, какие доходы получает индивидуальный предприниматель.

Если доходы ИП за 2014 г. составят менее 300 000 рублей, то расчет будет осуществляться следующим образом (табл. 2).

Таблица 2

Уплата страховых взносов за 2014 год

Если же доход превышает 300 000 рублей, то индивидуальный предприниматель также заплатит 1 % с суммы превышения.

Например, доход предпринимателя составит 500 000 рублей. Тогда превышение будет равно 200 000 рублей.

Следовательно, дополнительно предприниматель заплатит страховые взносы на сумму:

200 000 × 1 % = 2 000 рублей.

Сумму страховых взносов в ПФР, которая исчислена с годового дохода, превышающего 300 000 руб., необходимо уплачивать не позднее 1 апреля года, следующего за расчетным периодом (ч. 2 ст. 16 Закона № 212-ФЗ). Эта сумма взносов будет направляться на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии пропорционально тарифам взносов в ПФР, которые установлены п. 2.1 ст. 22 Закона № 167-ФЗ (п. 2.3 ст. 22 Закона № 167-ФЗ).

Таким образом, положительным моментом является снижение страховых взносов для самозанятого населения.

Для тех, кто получает большие доходы, установлен потолок для взносов «за себя» с одного лица – сумма, исчисленная исходя из 8 МРОТ. То есть с учетом действующей величины МРОТ максимально возможная сумма взносов составит 129 916,8 руб. в год.

Конечно, данная сумма является значительной.

Для того чтобы снизить данную сумму, можно: