Сергей Сластников - Финансовый учет и планирование для магазина

Розничная цена= Оптовая цена + Наценка (Маржа, Валовая прибыль)

Пример.

*Оптовая цена – 3200 руб

*Наценка, маржа, валовая прибыль – 1200 руб

Розничная цена=3200+1200=4400 руб

*Розничная цена – 4400 руб

1.10.2 Розничная цена по оптовой цене и наценке

Для того чтобы установить цену по наценке вы будете или умножать или прибавлять. Умножать коэффициент, прибавлять процент. В таблице показано соответствие способов.

Таблица это упрощенный способ для быстрой ориентировки. Формула расчета по наценке чуть сложнее.

Способы расчета:

По формуле.

Розничная цена = Оптовая цена * (1+Наценка/100)

Умножением на коэффициент

Розничная цена=Оптовая цена * Коэффициент наценки

С помощью калькулятора

Розничная цена=Оптовая цена + Наценка в %

Пример.

*Оптовая цена – 1000 руб

*Наценка – 235%

Три способа расчета розничной цены по наценке в процентах.

1.

2. Розничная цена=1000*3,35=3350 коэффициент умножения берется при помощи таблицы наценки

3. Розничная цена = 1000 + 235% = 3350 рассчитывается на калькуляторе

*Розничная цена – 3350 руб

1.10.3 Розничная цена по оптовой цене и марже

Посчитать розничную цену по оптовой цене и марже можно только с помощью формулы.

Розничная цена=Оптовая цена/(1-Маржа/100)

Пример.

*Оптовая цена – 500 руб

*Маржа – 78%

*Розничная цена – 2272 руб

Теперь должно быть понятно, почему для установки розничной цены чаще используют наценку. По марже нельзя установить розничную цену с помощью калькулятора или интуитивным методом. Устанавливать розничную цену по марже с помощью формулы занимает много времени. Самый удобный способ устанавливать розничную цену по марже – с помощью автоматической установки цен.

В этом разделе я расскажу о том финансовом планировании и учете, что я сам применяю на практике. Оно не идеально имеет некоторые допущения и упрощения, но в то же время максимально просто и удобно в использовании. Работа с ним не отнимает много времени. Из недостатков могу отметить то что так как изначально эта система использовалась только для своих нужд и по ней планировался лишь небольшой экскурс, который в процессе превратился в объемную работу. Из-за этого некоторые термины на фото могут быть не точны в их настоящем значении, некоторые могут показаться не логичными, некоторые будут не соответствовать конечному виду таблицы. Работа над этой книгой велась пол-года и за это время в таблицу вносились дополнения и изменения с учетом обратной связи от читателей черновика. Но даже с учетом всех этих особенностей в итоге вы получите удобную и простую систему планирования и учета.

2.1 Почему необходимо иметь финансовый план работы магазина?

Данные рассмотренные в первом разделе несомненно важны и очень полезны в отслеживании эффективности работы магазина. Но та же точка безубыточности дает только общее представление о положении дел и не гарантирует банкротства. И она совершенно точно не может показать самую выгодную систему налогообложения или возможные пути повышения прибыльности магазина. В отличие от нее финансовый план заранее укажет на возможные проблемы и позволит планировать различные мероприятия по повышению доходности бизнеса.

Что дает финансовый план:

*Вы можете планировать деятельность магазина на год вперед и дольше;

*Вы знаете, сколько можете забрать денег из кассы без вреда для бизнеса;

*Вы заранее видите моменты, когда не хватит оборотных средств и вам потребуются дополнительные вложения в бизнес;

*Вы сможете контролировать складские остатки и не окажетесь в ситуации, когда товар закончился, а денег на покупку нового нет;

*Сможете посчитать, какая из систем налогообложения более выгодна для вас;

*Всегда будете знать на что и в каком размере вы тратите свои деньги;

*Сможете рассчитывать оптимальный объем премии сотрудникам и необходимые показателей для ее получения;

*При любых изменениях в работе вы всегда сможете заранее спрогнозировать, как это скажется на финансовой устойчивости бизнеса и какие корректировки работы могут потребоваться.

Вся работа с финансовым планом показана на реальном плане одного магазина и содержит реальные показатели работы.

2.2 Рекомендации к оформлению таблицы

Общая рекомендация к этой таблице – все данные планирования вносить курсивом, реальные данные обычным шрифтом. В примерах на картинках это правило не соблюдается. В моей работе не было сложностей в распознавании запланированных и реальных платежей. На момент написания это правило не применялось. Но при работе с таблицей у клиентов были частые случаи когда они путались в запланированных и реальных данных. Поэтому возникла эта рекомендация. Выделять жирным шрифтом запланированные данные в этой таблице также как это делается в таблице движения денег не считаю целесообразным. Таблица движения денег меньше и в ней проще ориентироваться. Таблица финансового плана больше и жирный шрифт позволяет визуально выделить важные поля и легче ориентироваться в таблице.

2.3 Планирование

Первый этап работы с планом – планирование. В нем вы планируете свою деятельность, предполагаете свои расходы и доходы, просчитываете различные варианты работы, обнаруживаете слабые места своего плана и выбираете пути повышения прибыльности.

2.3.1 Доходы и валовая прибыль

Сначала рассмотрим назначение полей, а после этого перейдем к заполнению таблицы. Как вы узнали из первого раздела – валовая прибыль это та величина из которой можно планировать расходы и прибыль. Рассчитывается она из выручки, оптовой стоимости товара и маржинальности/наценки.

2.3.1.1 Значения полей

Самых важных полей в этой части таблицы пять.Они указывают на эффективность вашей работы и на них обращайте самое пристальное внимание. От них во многом зависит будет работа прибыльной или убыточной.