Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера
- Название:Компьютер для бухгалтера
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:Эксмо
- Год:2015
- Город:Москва
- ISBN:978-5-699-80286-9
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера краткое содержание
Компьютер для бухгалтера - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
Для работы со справочником следует пользоваться кнопками инструментальной панели (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок) или командами контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши.
Чтобы добавить в справочник новый склад, нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить описание складалибо в контекстном меню выполнить команду Добавить; к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Insert. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.14.

Рис. 4.14.Регистрация склада в справочнике
В данном окне нужно с клавиатуры ввести произвольное название склада и нажать кнопку ОК.
Возможности программы предусматривают ввод в справочник складов любого неограниченного количества позиций, в зависимости от потребностей пользователя.
Чтобы изменить название введенного ранее склада, нужно выделить его в списке курсором и либо нажать в инструментальной панели кнопку Изменить описание склада, либо выполнить в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, команду Изменить. В результате на экране откроется окно редактирования склада, вид и состав которого полностью аналогичны окну добавления склада (см. рис. 4.14).
Чтобы удалить позицию из справочника, нужно выделить ее в списке курсором и нажать в инструментальной панели кнопку Удалить описание складалибо выполнить в контекстном меню команду Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
При необходимости можно вывести список складов, внесенных в справочник, на печать. Для этого нужно в контекстном меню выполнить команду Печать списка. Печатная форма документа содержит ту же информацию, которая представлена в окне справочника складов (см. рис. 4.13).
Справочник стран
Справочник стран предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о странах мира, которые являются, например, производителями либо импортерами товаров либо в которые поставляются товары. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Справочники → Страны.
Порядок работы со справочником стран точно такой же, как и со справочником складов, описание которого приведено в предыдущем разделе.
Справочник сотрудников
Для ввода, редактирования и хранения информации о наемных работниках в программе «Бухгалтерские документы» предусмотрено ведение справочника сотрудников.
Переход в режим работы с данным справочником производится с помощью команды главного меню Справочники → Сотрудники – при активизации этой команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 4.15.

Рис. 4.15.Справочник сотрудников
В данном окне представлен список введенных ранее сотрудников (физических лиц) с указанием фамилии, имени и отчества каждого сотрудника. При первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции.
Для работы со справочником следует пользоваться кнопками инструментальной панели (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок) или командами контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши.
Чтобы ввести в справочник информацию о новом сотруднике, нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавитьлибо в контекстном меню выполнить команду Добавить; к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Insert. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.16.

Рис. 4.16.Ввод и редактирование сведений о сотруднике
В данном окне в полях Фамилия, Имя и Отчествос клавиатуры следует ввести соответствующие данные сотрудника. В области настроек Паспортвводится информация о документе, удостоверяющем личность: это может быть не только общегражданский паспорт, но и какой-нибудь заменяющий его документ (удостоверение беженца, свидетельство о регистрации, загранпаспорт и т. п.). Все поля области настроек Паспортзаполняются с клавиатуры, а поле Дата выдачиможно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.
Завершается ввод данных о сотруднике нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Закрытьвозможен выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Возможности программы предусматривают ввод в справочник сотрудников любого неограниченного количества позиций, в зависимости от потребностей пользователя.
Если возникает необходимость отредактировать те либо иные реквизиты введенного ранее сотрудника (например, продавщица вышла замуж и сменила фамилию), нужно выделить соответствующую позицию в списке курсором и либо нажать в инструментальной панели кнопку Изменить, либо выполнить в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, команду Изменить. В результате на экране откроется окно редактирования данных сотрудника, вид и состав которого полностью аналогичны окну добавления сотрудника (см. рис. 4.16).
Чтобы удалить позицию из справочника, нужно выделить ее в списке курсором и нажать в инструментальной панели кнопку Удалитьлибо выполнить в контекстном меню команду Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления (откроется окно свойств сотрудника, см. рис. 4.16, в котором вместо кнопки ОКбудет кнопка Удалить).
При необходимости можно вывести список сотрудников, внесенных в справочник, на печать. Для этого нужно в контекстном меню выполнить команду Печать списка.
Для экспорта списка сотрудников во внешний файл нужно в подменю Экспорт списка, которое находится в контекстном меню, выбрать команду, соответствующую требуемому формату файла. В окне Сохранить как, которое открывается на экране при активизации любой команды данного подменю, нужно по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла отчета.
Описание режимов работы
После настройки программы и ввода исходных данных в справочники и каталоги можно приступать к ее эксплуатации. Далее мы на конкретных примерах рассмотрим основные приемы и методы работы в программе «Бухгалтерские документы».
Читать дальшеИнтервал:
Закладка: