Виталий Леонтьев - Microsoft Office

Работу над первым слайдом мы вроде бы закончили. Теперь нам остается только нажать на кнопку Создать слайд, вывести на экран новую плашку... И продолжать работу в том же духе. Вам не кажется, что мы что-то упустили? Верно. И это «что-то» – зона перехода между слайдами. Всего какая-то несчастная доля секунды, во время которой один слайд исчезает с экрана, уступая место следующему. Природа не терпит пустоты – считали средневековые алхимики. Судя по всему, не терпит ее и Microsoft, которая ухитрилась даже в паузу между двумя слайдами добавить новую группу спецэффектов. Такая штука нам и вовсе в новинку – до этого мы могли встретиться с такими эффектами разве что при редактировании цифрового видео! Благодаря этим эффектам, пауза между слайдами, по сути, и вовсе исчезает – слайды начинают плавно перетекать один в другой, создавая иллюзию непрерывности информационного потока. Вот как это выглядит на практике:

Переключим Область задач в новый для нас режим – Смена слайдов . Теперь выберем на панели нужный нам эффект перехода (он будет тут же продемонстрирован в основном окне программы) и применим его либо ко всем слайдам (одноименная кнопка внизу панели) либо к выбранной группе. Как и в прошлом случае, вы можете отрегулировать скорость смены слайдов, а также добавить в момент перехода звуковой эффект. Впрочем, со звуком в презентации надо разбираться отдельно...

Звук, как и видео, графика и текст, может стать неотъемлемым (и очень важным!) элементом вашей презентации. Причем, говоря «звук», мы на самом деле подразумеваем несколько совершенно разных видов оформления.

■Звук из файла формата WAV или MP3.

■Мелодию из MIDI-файла.

■Аудиодорожки с компакт-диска.

■Голосовое сопровождение слайда или всей презентации, записанное с микрофона.

Начнем с самого простого случая – когда звук, который вы хотите воспроизвести во время демонстрации слайда, уже лежит на вашем жестком диске в виде файла соответствующего формата. Интуиция подсказывает нам, что надо выбрать меню Вставка , в котором наверняка найдется раздел для добавления звука. Так оно и оказывается.

После того, как вы выбрали нужный файл и щелкнули по нему, PowerPoint вежливо осведомляется – требуется ли для начала воспроизведения щелчок мышью или он запустится автоматически? В любом случае после вашего ответа в «теле» слайда появится новый значок – громкоговоритель. Если вы выбрали «ручной» запуск файла, то для его воспроизведения вам потребуется щелкнуть мышкой именно по этому значку. Но тут таится вот какой подвох: при следующем щелчке мышкой (например, для запуска нового эффекта – появления новой надписи, смены картинки и т. д.) воспроизведение звука остановится! Это удобно для тех случаев, когда ваш звук привязан именно к определенному моменту демонстрации слайда. Например, когда в вашем файле записано всего несколько секунд голосового сопровождения. А вот если вы хотите добавить в файл звуковую дорожку, которая будет звучать на протяжении всего времени демонстрации слайда и которую абсолютно не должны волновать ваши лихорадочные щелчки мышью, сделайте следующее:

Щелкните по значку громкоговорителя правой кнопкой мышки и выберите пункт Изменить звуковой объект . В этом меню вы можете сделать две вещи: скрыть значок громкоговорителя при демонстрации слайда (но лучше его оставить, чтобы иметь возможность отключить фоновый звук) и установить режим непрерывного воспроизведения. То, что нужно для фоновой музыки!

Но это еще не все – мы можем проделать со звуком и другие фокусы. Например, сделать так, чтобы наша мелодия звучала во время демонстрации не одного, а нескольких слайдов! Вновь вызовите Контекстное меню значка и выберите новый режим – Настройка анимации . Вы вновь вернетесь в уже знакомый режим работы с эффектами, а ваш звуковой файл займет место на Панели сценария , вместе с прочими анимационными штучками.

Этот режим мы уже освоили достаточно хорошо и помним, что панель поможет нам расставить эффекты в нужном порядке. Достаточно просто передвинуть звук в нужное место, определив тот момент, в который он будет запущен. Щелкнув по стрелочке справа от названия файла, вы откроете новое меню, в котором нас интересует пункт Параметры эффектов. Здесь вы вновь можете установить время начала воспроизведения звукового клипа, определить его место в «очереди». А вот и меню, которое нас интересует – Закончить. В нем имеется три варианта:

■ По щелчку

■ После текущего слайда

■ После... слайда

Именно третий пункт понадобится нам, если вы работаете с музыкальной композицией, времени звучания которой хватает на несколько слайдов.

И последнее... Вы можете записать голосовое сопровождение к презентации в режиме «реального времени» – конечно, если у вас имеется под рукой микрофон, подключенный к звуковой плате. Щелкните по меню Показ слайдов и выберите пункт

Звукозапись . На экране появится меню настройки звука. Здесь вам будет нужно настроить уровень громкости микрофона, а также выбрать формат, в котором будет сохранен звук.

Помните, что звук с микрофона в любом случае пишется в монорежиме, а для записи голоса вполне достаточно режима 16 бит и частоты дискретизации 22 кГц. Минута звука с такими характеристиками в несжатом формате PCM занимает около 2,5 Мб. Если вы выставите лучшие значения, на качество записи это практически не повлияет, а вот объем звукового файла возрастет в несколько раз.

После того как вы настроите все необходимые параметры и нажмете кнопку ОК , PowerPoint запустит вашу презентацию в полноэкранном режиме... А вы не зевайте – максимально уверенным и спокойным голосом наговаривайте в микрофон свои комментарии. Кстати, делать это можно не только ко всей презентации, но и к каждому слайду в отдельности. Чтобы удалить звук из слайда, достаточно просто выделить значок громкоговорителя и удалить его клавишей Del . Но гораздо удобнее (и правильней) пользоваться Панелью сценария в режиме Настройка анимации .