Надежда Баловсяк - Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Например, если в документ Microsoft Word с помощью внедрения вставить диаграмму, созданную в Microsoft Excel, то диаграмму можно редактировать, используя все средства Excel для работы с диаграммами – изменять вид ее элементов, источник данных, параметры диаграммы. Сделать это можно, дважды щелкнув на диаграмме кнопкой мыши. Для завершения редактирования нужно щелкнуть вне диаграммы. Если же диаграмма была вставлена в документ Word способом связывания, то все перечисленные возможности сохраняются. Кроме этого, при изменении диаграммы в объекте-источнике (изменении ее внешнего вида или содержимого, связанного с изменением данных, на основе которых она была построена) все перемены будут отображены во вставленном объекте.

Для связывания и внедрения объекта нужный фрагмент копируют в буфер обмена, после чего выполняют команду Правка → Специальная вставка. В результате откроется окно Специальная вставка, в котором можно выбрать способ динамической связи (связывание или внедрение) и формат вставляемого объекта. В левой части окна находится переключатель, от положения которого зависит способ связи: Вставить – внедрение фрагмента, Связать – связывание (рис. 4.11).

Рис. 4.11. Окно вставки фрагмента с использованием методов динамической связи

Использование этих способов позволит вам не ограничивать себя средствами одной программы, например Word. Вы всегда сможете сформировать составной документ, фрагменты которого будут созданы в разных приложениях Microsoft Office.

Сложно представить себе курсовую или дипломную работу без схем или иллюстраций. Схемы позволяют гораздо лучше сформулировать основные идеи работы, а иллюстрации используют для более наглядного и понятного сообщения о предмете исследования.

В первой главе данной книги вы прочитали о том, как правильно оформлять рисунки, а сейчас познакомитесь с основными правилами создания и редактирования изображений.

С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.

В документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.

Для этого необходимо отобразить в окне редактора Word панель инструментов Настройка изображения. Напомню, что сделать это можно, выполнив команду Вид → Панели инструментов → Настройка изображения. Воспользовавшись кнопкой Добавить рисунок, расположенной на этой панели, в документ Word можно вставить рисунок, существующий в виде отдельного файла (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Окно добавления рисунка

С помощью этой панели инструментов можно отредактировать и настроить вставленное изображение. Вы можете изменить размер вставленного рисунка – для этого достаточно перетащить один из его угловых маркеров. С помощью кнопки Меню «Изображение» можно изменить цветовую гамму изображения: Оттенки серого, Черно-белое или Подложка. Для печати на черно-белом принтере удобнее выбрать пункт Оттенки серого, при этом ваш рисунок практически не изменится. Выбрав пункт Подложка, вы сделаете рисунок пригодным для использования в качестве подложки, то есть фона документа. В этом случае цвета изображения будут заменены более светлыми, чтобы подложка не смешивалась с основным текстом. Кроме этих кнопок, на панели инструментов Настройка изображения есть и другие, предназначенные для увеличения и уменьшения яркости и контрастности рисунка.

В некоторых случаях необходимо сосредоточить внимание не на всем рисунке, а только на его отдельных фрагментах. Для этого используется обрезка рисунка – инструмент редактора Word, вызываемый одноименной кнопкой, который позволяет удалять ненужные фрагменты рисунка. Для обрезки рисунка необходимо, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов, навести указатель мыши на один из центральных маркеров изменения размера, а затем с помощью маркера отделить от основного рисунка ту часть, которую следует обрезать.

Примечание

Чтобы одновременно и равномерно обрезать две стороны, перетащите к центру рисунка маркер, расположенный в середине одной из сторон, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Для равномерной обрезки всех четырех сторон перетащите к центру рисунка один из угловых маркеров, также удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Специальная кнопка Повернуть влево на 90° на панели инструментов Настройка изображения предназначена для вращения рисунка. По умолчанию, нажав эту кнопку, вы повернете рисунок на 90°. Если необходимо повернуть изображение на 180°, нажмите эту кнопку дважды.

Кнопка Тип линии предназначена для изменения толщины внешней линии, обрамляющей рисунок.

Рисунки занимают достаточно много места в памяти компьютера и на жестком диске по сравнению с текстом. Как результат – документы редактора Word, в которые вставлены изображения, значительно увеличиваются в размерах. Чтобы уменьшить размер графических фрагментов, а значит, размер самого документа, необходимо воспользоваться кнопкой Сжатие рисунков на панели инструментов Настройка изображения (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Сжатие рисунка позволит уменьшить его размер

Воспользовавшись этим пунктом, можно уменьшить разрешение рисунка при печати и удалить неиспользуемые данные, например удаленные в результате обрезки.

После нажатия кнопки Сжатие рисунков в открывшемся окне можно задать область применения сжатия: ко всем рисункам или только к выделенному. Кроме этого, здесь можно указать параметры сжатия, а также изменить разрешение, установив переключатель Изменить разрешение в соответствующее положение: для Интернета и экрана, для печати или не изменять.

В некоторых ситуациях необходимо поместить текст непосредственно поверх рисунка. Выполнить это можно, сделав рисунок прозрачным. Для этого воспользуйтесь кнопкой Установить прозрачный цвет на панели инструментов Настройка изображения.

Примечание

Отменить все действия, выполненные по отношению к рисунку, и восстановить его предыдущие параметры можно, воспользовавшись кнопкой Сброс параметров рисунка на панели инструментов Настройка изображения.

Для настройки взаимного расположения текста и вставленного рисунка предназначена кнопка Меню «Обтекание текстом» (рис. 5.3). Эти параметры очень важны, особенно в таком документе, в котором присутствуют и текст, и рисунки. Правильно настроив обтекание, вы сможете безболезненно перемещать рисунок по тексту, не беспокоясь о том, что он будет расположен неверно.