Роман Кравцов - Домашний компьютер
- Название:Домашний компьютер
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:неизвестно
- Год:неизвестен
- ISBN:нет данных
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Роман Кравцов - Домашний компьютер краткое содержание
Сегодня персональный компьютер (ПК) стал таким же естественным предметом бытовой техники в домах и квартирах, как телевизор, микроволновая печь, стиральная машина и т. д. Всем известно, что ПК имеют разную конфигурацию и комплектующие. Это влияет на стоимость модели. Многие из нас покупают «умную машину», особенно не задумываясь, так ли нужны те опции, которыми оборудовал ПК изготовитель?! Вы готовы платить деньги за воздух?
Эта книга о том, как сэкономить собственные средства и выбрать по-настоящему ПЕРСОНАЛЬНЫЙ компьютер, который оправдает ожидания всех домочадцев без исключения. С ее помощью вы научитесь виртуозно владеть необходимыми компьютерными программами и разбираться во всех технических нюансах. Теперь для вас не составит труда обнаружить и устранить поломку в ПК и любой «глюк».
Издание будет интересно и полезно как «чайникам», так и спецам.
Домашний компьютер - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
Возможно, инструмент внедрения объектов Excel не установлен на вашем компьютере. В Office ХР встроена система автоматической установки недостающих модулей. Если нужный модуль отсутствует, a Office устанавливался с компакт-диска, в процессе внедрения объекта может потребоваться вставить компакт-диск Office ХР в устройство чтения. Программа установки сама добавит необходимые файлы, и Word выполнит внедрение листа Excel.
6. С помощью клавиш со стрелками перемещайтесь по ячейкам листа Excel и вводите числа, показанные на рисунке 3.11.
Рис. 3.11
7. Щелкните мышью в пределах документа вне листа Excel. Окно Excel превратится в обычную таблицу, и в Word вернутся исходные панели инструментов и меню.
Внедренный объект позволяет не просто ввести данные в таблицу Word с помощью приложения Excel. Внедрение объекта Excel дает возможность пользоваться всеми преимуществами электронных таблиц. Если дважды щелкнуть на таком объекте, появится окно листа Excel, панели инструментов и меню Excel. Вы сможете провести необходимые расчеты, а затем, щелкнув вне окна листа Excel, снова вернуться в документ Word. После этих действий документ будет содержать уже обновленную таблицу Excel.
Вставка данных из других приложенийВ документы Office можно внедрять не только листы Excel, но и практически любые объекты других приложений. Давайте добавим в левый нижний угол документа Word логотип компании. Для этого выполните следующие шаги:
1. Нажатием клавиш Ctrl+End переместите курсор в конец документа. Затем нажмите клавишу Enter, чтобы добавить ниже таблицы Excel еще один абзац.
2. Выберите команду Вставка > Рисунок > Из файла (Insert > Picture > From File). Открывшееся окно диалога Добавление рисунка (Insert Pictures) очень похоже на окно открытия документа, описанное выше. Оно работает точно так же и отличается только названием и именем кнопки Вставить (Insert).
3. Откройте любой графический файл и щелкните на кнопке Вставить (Insert).
4. В Word вставляемый объект привязывается к определенному символу текста. В данном случае рисунок оказался связан с первым символом нового абзаца. Чтобы сместить его к правому краю, щелкните на кнопке По правому краю (Align Right) панели инструментов Форматирование (Formatting). Результат показан на рисунке 3.12.
Рис. 3.12Сохранение и закрытие документаСоздав документ и наполнив его некоторым содержимым, полезно сразу записать его на жесткий диск. Это предотвратит потерю информации в случае сбоя в работе компьютера или отключения электропитания, которые, как правило, случаются чаще, чем вы того ожидаете. В процессе работы над документом возьмите за правило периодически сохранять его содержимое, чтобы не потерять внесенные изменения.
Примечание
Access и Outlook не требуют ручного сохранения данных, они автоматически обновляют информацию в соответствующих: файлах при ее изменении. Тем не менее Access позволяет в любой момент вручную сохранить текущее состояние базы данных, что помогает избежать потери данных из-за сбоя компьютера.
Запись на диск нового документа
Новый, ни разу не сохранявшийся документ имеет временное название типа Документ # (Document #), где # – это порядковый номер в ряду документов, созданных в текущем сеансе программы. Для сохранения нового документа выполните следующие шаги:
1. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save) или щелкните на кнопке Сохранить (Save) панели инструментов Стандартная (Standard). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рисунке 3.13. Оно практически идентично описанному выше окну открытия документа и отличается лишь названием и кнопкой Сохранить (Save). Это окно одинаково во всех приложениях. Microsoft Office.
Рис. 3.13
2. Откройте папку, в которой следует сохранить файл.
3. Введите в поле Имя файла (File Name) имя будущего документа.
4. В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) выберите тип сохраняемого документа.
5. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).Примечание
Обычно тип документа изменять не требуется. Но если вы формируете шаблон, собираетесь сохранить документ в формате HTML или хотите в дальнейшем импортировать файл в другое приложение, воспользуйтесь списком Тип файла (Save As Туре) и укажите нужный вариант. Например, для экспорта текста в стандартный формат DOS с корректным преобразованием кодировки русских букв следует выбрать пункт Текст MS-DOS с форматированием (MS-DOS Text With Line Breaks), а для последующего импорта документа в другой текстовый редактор обычно подходит вариант Текст в формате RTF (Rich Text Format).
Обновление данных
Работая с документом, не забывайте периодически сохранять его, это убережет вас от неприятных потерь информации. Чтобы записать новую версию документа в том же самом файле, достаточно выбрать команду Файл > Сохранить (File > Save), щелкнуть на кнопке Сохранить (Save) панели инструментов Стандартная (Standard) или просто нажать клавиши Ctrl+S.
Примечание
Приложения Office по умолчанию периодически сохраняют все открытые документы в специальных временных файлах. Если произошел сбой компьютера, при следующем запуске приложения Office выполняется автоматическое восстановление данных из этих временных файлов.
Если у вас возникли сомнения в правильности очередной редакции документа, сохраните новую версию в другом файле с помощью следующих шагов.
1. Выберите команду Файл > Сохранить как (File > Save As). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное ранее на рисунке 3.13.
2. В поле Имя файла (File Name) введите имя обновленной версии документа, отличное от исходного.
3. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).
Прежняя редакция документа останется на диске под старым именем, а модифицированный вариант запишется в новый файл. При дальнейшем редактировании документа будет изменяться содержимое этого нового файла.
Примечание
Чтобы случайно не испортить исходный файл, открывайте документ в режиме создания копии. Для этого в окне открытия файла щелкните на стрелке кнопки Открыть (Open) и выберите в раскрывшемся меню пункт Открыть как копию (Open As Сору). Появится новый документ, содержимое которого будет идентично данным открывавшегося файла.
Закрытие файла и приложения
1. Чтобы закрыть файл, не закрывая приложения, выберите команду Файл > Закрыть (File > Close) либо щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна документа (если окно документа развернуто до размеров окна приложения, это вторая сверху кнопка с косым крестом в правом верхнем углу окна приложения). Программы Office внимательно отслеживают действия пользователя и стараются помочь избежать ошибок. Если вы попытаетесь закрыть модифицированный документ, не сохранив его, появится окно диалога, показанное на рисунке 3.14, в котором программа напоминает о наличии несохраненных изменений и просит указать дальнейшее направление развития событий.
Читать дальшеИнтервал:
Закладка:
