Роман Кравцов - Домашний компьютер

Способы форматирования диаграмм Microsoft Graph похожи на приемы оформления диаграмм Excel, о которых рассказывается в следующих разделах.

Если вас не устраивают типы диаграмм, представленные в палитре кнопки панели инструментов, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы (Chart > Chart Type). Откроется окно диалога, первая вкладка которого предлагает на выбор больше сотни стандартных вариантов диаграмм, а вторая дает пользователю возможность сконструировать свой собственный тип диаграммы.

3. Легенда диаграммы расположена неудобно, давайте переместим ее вниз (рис. 3.117.1). Для этого щелкните на легенде правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Формат легенды (Format Legend) и на вкладке Размещение (Placement) открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Внизу, посередине (Bottom). Затем щелкните на кнопке ОК.

Рис. 3.117.1

4. Захватите мышью правый нижний маркер габаритного прямоугольника диаграммы и перетащите его вправо вниз, чтобы сделать диаграмму немного крупнее, как показано на рисунке 3.118.

Теперь давайте изменим подписи осей, сетку, на фоне которой выводится график, и увеличим маркеры данных, чтобы они были лучше видны.

5. Дважды щелкните на числах меток вертикальной оси графика. В открывшемся окне диалога разверните вкладку Шкала (Scale) (рис. 3.119).

6. Сбросьте флажки Максимальное значение (Maximum) и Цена основных делений (Major Unit), чтобы отключить автоматическую настройку этих параметров.

7. В одноименные поля после флажков введите числа 80 и 20 соответственно.

8. Щелкните на кнопке ОК. Четыре другие вкладки окна диалога форматирования осей позволяют настраивать вид осей, шрифт меток делений, числовой формат меток и режим их выравнивания.

9. Чтобы убрать серый фон графика, выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы (Chart > Chart Options), которая открывает окно диалога параметров диаграммы. Шесть вкладок этого окна содержат следующие параметры:

• Заголовки (Titles) – названия диаграммы, вертикальных и горизонтальных осей.

• Оси (Axes) – режимы отображения осей категорий и значений.

• Линии сетки (Gridlines) – флажки включения и отключения вертикальных и горизонтальных линий сетки фона диаграммы.

• Легенда (Legend) – режим отображения и способ расположения легенды диаграммы.

• Подписи данных (Data Labels) – переключатель, дающий возможность выводить различные подписи рядом с маркерами данных.

• Таблица данных (Data Table) – флажки настройки режима вывода таблицы отображаемых данных под горизонтальной осью диаграммы.

10. На вкладке Линии сетки (Gridlines), показанной на рисунке 3.120, сбросьте флажок Основные линии (Major Gridlines) в разделе Ось Y (значений) (Value (Y) Axis).

11. Установите одноименный флажок в разделе Ось X (категорий) (Category (X) Axis).

12. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. Горизонтальные линии сетки будут заменены на вертикальные.

13. Щелкните на области построения диаграммы. В меню Формат (Format) выберите первую команду. Ее название начинается со слова Выделенный (Selected), после которого следует название выделенного элемента. В данной ситуации это будет команда Выделенная область построения диаграммы (Selected Plot Area).

14. В открывшемся окне диалога выберите положение Прозрачная (None) переключателя Заливка (Area), чтобы отменить заливку диаграммы. Затем щелкните на кнопке ОК.

15. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы и закрыть модуль Microsoft Graph, щелкните на свободном пространстве документа Word. Теперь таблица и график будут выглядеть так, как показано на рисунке 3.121.

16. Сохраните документ.

Дополнительные возможности Word

Microsoft Word умеет выполнять множество вспомогательных операций, значительно облегчающих работу с документом, его форматирование и проверку. В этом разделе рассматриваются два важных инструмента – модуль проверки орфографии и грамматики, позволяющий быстро выявлять и исправлять ошибки, и процедура слияния, с помощью которой красиво оформленный документ Word с пустыми полями можно связать с внешней таблицей или базой данных, получив в результате отформатированный отчет, данные которого можно оперативно обновлять.

В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками.

Язык документа

По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словаря, которым следует руководствоваться при идентификации каждого конкретного слова. Word, как правило, сам корректно распознает язык, выбирая один из тех языков, поддержка которых установлена на компьютере. Смена языка происходит при переключении раскладки клавиатуры с английской на русскую и обратно.

Если Word замечает в тексте слово, написанное с ошибкой, оно подчеркивается красной зигзагообразной линией (рис. 3.122). Чтобы исправить слово, отредактируйте его, заменив неверные символы, или воспользуйтесь словарем Office.

Рис. 3.122

1. Щелкните на подчеркнутом слове правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню правильный вариант написания или одну из следующих команд:

• Пропустить все (Ignore All) – не воспринимать выделенное слово в качестве ошибочного в текущем документе;

• Добавить (Add) – добавить слово в словарь Word и в дальнейшем считать данное написание правильным;