Роман Кравцов - Домашний компьютер

Чтобы просмотреть и отредактировать список автоматической коррекции, выберите команду Сервис > Автозамена (Tools > AutoCorrect).

• Язык (Language) – изменить язык слова;

• Орфография (Spelling) – запустить модуль проверки орфографии.

2. Если по каким-то причинам Word назначил фрагменту текста неверный язык, выделите этот текст и выберите команду Сервис > Язык > Выбрать язык (Tools > Language > Set Language). Откроется окно диалога, показанное на рисунке 3.123.

3. В списке окна диалога выберите язык для выделенного текста. Языки, словари которых установлены на компьютере, отмечены специальными значками (рис. 3.123).

Рис. 3.123

4. Если нет нужды проверять правописание выделенного фрагмента или невозможно указать верный язык (так бывает, например, в случае работы с математическими формулами), установите флажок Не проверять правописание (Do Not Check Spelling Or Grammar).

5. Щелкните на кнопке ОК.

При вводе текста Word, кроме орфографии, автоматически проверяет грамматику (если в окне параметров установлен флажок Автоматически проверять грамматику (Check Grammar As You Type)). Неверные грамматические конструкции подчеркиваются зеленой зигзагообразной линией.

6. Чтобы исправить грамматическую ошибку, щелкните правой кнопкой мыши на фразе, подчеркнутой зеленой линией, и выберите в контекстном меню скорректированный вариант фразы или одну из следующих команд:

• Пропустить (Ignore) – не считать данную фразу ошибочной;

• Грамматика (Grammar) – запустить модуль проверки грамматики.

Проверка орфографии и грамматики

Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлекаться на мелкие ошибки. При импорте текстового содержания, при неверной настройке языка документа или при обработке документа большого объема ошибок может оказаться слишком много, тогда автоматическая проверка существенно замедлит работу Word. В таких ситуациях отключите автоматическую проверку (сбросив флажки, указанные в совете предыдущего упражнения), а на последней стадии разработки документа вручную проверьте правописание с помощью следующих действий.

1. Для перехода к началу документа нажмите клавиши Ctrl+Ноше.

2. Выберите команду Сервис > Правописание (Tools > Spelling And Grammar). Откроется окно диалога, показанное на рисунке 3.124, и Word начнет сканировать документ в поисках ошибок. В верхнем прокручивающемся поле этого окна появится первая найденная фраза с ошибкой. В нижнее прокручивающееся поле выводится верное (по мнению Word) написание фразы либо список слов, которыми Word предлагает заменить ошибочное.

Рис. 3.124

3. Орфографические ошибки выделяются красным цветом. Для их коррекции выполняйте одно из следующих действий:

• если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);

• чтобы пропустить в текущем документе все подобные «ошибки», щелкните на кнопке Пропустить все (Ignore All);

• для исправления слова выберите в нижнем поле один из предлагаемых вариантов и щелкните на кнопке Заменить (Change);

• чтобы автоматически исправить в текущем документе все подобные ошибки, щелкните на кнопке Заменить все (Change All),

• если в нижнем поле отсутствует правильный вариант написания, отредактируйте фразу в верхнем поле и щелкните на кнопке Заменить (Change), затем при необходимости подтвердите выполненную коррекцию щелчком на кнопке Да (Yes);

• если выделенное слово должно считаться верным во всех документах, его нужно добавить в словарь Word, для чего щелкните на кнопке Добавить (Add).

4. Грамматические ошибки выделяются зеленым цветом. При этом кнопки окна диалога проверки правописания несколько видоизменяются. Грамматические ошибки исправляются с помощью следующих операций:

• чтобы исправить предложение, выберите один из пунктов нижнего прокручивающегося поля или вручную отредактируйте текст в верхнем поле, затем щелкните на кнопке Изменить (Change);

• если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);

• щелчок на кнопке Отменить правило (Ignore Rule) отменяет проверку данного грамматического правила в текущем документе;

• кнопка Следующее (Next Sentence) инициирует пропуск текущего предложения и переход к проверке следующего.

5. После выполнения одной из вышеуказанных операций Word продолжит поиск и выведет в окно модуля проверки очередную ошибку. Исправляйте ошибки до тех пор, пока не появится сообщение о том, что проверка документа завершена. Если необходимость в грамматической проверке отсутствует, сбросьте флажок Грамматика (Check Grammar). Если язык проверяемой фразы был установлен неверно, что привело к обнаружению ложной ошибки, измените язык с помощью раскрывающегося списка Язык словаря (Dictionary Language).

Электронная таблица

Microsoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Понятие электронной таблицы

Документ приложения Excel называется рабочем книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Книга Excel

Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.

1. Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы > Microsoft Excel (Start > Programs > Microsoft Excel). В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.

2. Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.

3. Нажмите клавишу Enter и введите текст Январь.

4. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу (рис. 3.125).

Рис. 3.125

5. Щелкните на ячейке А9 и введите слово Итого.

6. Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ (ВЗ: В7) (=SUM (ВЗ: В7)). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.

7. Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу =СУММ (СЗ: С7) (=SUM (СЗ: С7)).

8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рисунке 3.126.

Рис. 3.126

9. Щелкните на ячейке D9. Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формулы в верхней части окна Excel. Попробуйте щелкнуть на любой ячейке верхних пяти строк таблицы и изменить находящееся в ней число. Excel автоматически скорректирует сумму столбца в строке Итого. Таким образом, вам теперь не нужно по нескольку раз пересчитывать суммы столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения. Конечно, Excel умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные математические операции. По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами, но этих трех листов может не хватить для всех данных, а стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им более понятные имена.

Читать дальше