Роман Кравцов - Домашний компьютер

4. Щелкните слева от значки кнопки, которая должна быть добавлена на панель инструментов. Если необходимо скрыть какую-то кнопку, сбросьте флажок напротив ее значка в меню. По мере добавления или удаления кнопок с панели инструментов Office 2003 будет автоматически обновлять ее внешний вид.

5. Щелкните в любом месте экрана за пределами меню.

Чтобы на экране помещалось как можно больше информации, Microsoft Office 2003 отображает эту информацию мелким шрифтом. Если вы предпочитаете не перенапрягать свое драгоценное зрение, увеличьте масштаб изображения на экране. Размер шрифта (кегль) увеличится, и текст станет более «читабельным»:

1. Выберите команду Вид > Масштаб (View > Zoom).

Как увеличить размер кнопок

Кнопки панели инструментов Microsoft Office 2003 доставляют хлопоты пользователям не только потому, что трудно вспомнить назначение каждой из них, но и из-за своей миниатюрности. Вместо того чтобы напрягать свое зрение, пытаясь разглядеть этих «микробов», советую вам увеличить размер кнопок на панели инструментов в Word, Excel или PowerPoint, выполнив следующее.

1. Выберите команду Сервис > Настройка (Tools > Customize). Появится диалоговое окно Настройка (Customize).

2. Перейдите на вкладку Параметры (Options).

3. Установите флажок Крупные значки (Large Icons). Microsoft Office 2003 отобразит кнопки в таком виде, как будто под воздействием радиации они превратились в мутантов, увеличившихся в три раза по сравнению со своими первоначальными размерами.

4. Щелкните на кнопке Закрыть (Close).

Щелчок правой кнопкой мыши

Когда вы хотите переименовать, отредактировать или модифицировать что-либо в Office 2003, воспользуйтесь удобным контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Чтобы воспользоваться этим всплывающим меню, выполните следующую процедуру:

1. Установите указатель мыши над элементом, который вы хотите отредактировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

3. Щелкните на нужной вам команде в контекстном меню.

Защитна файлов MS Office

После того как вы потратили массу времени на изучение премудростей работы с Microsoft Office, осталось только одно – потерять все важные данные. Чтобы предотвратить подобное, вам обязательно следует знать следующее.

Осторожно: макровирусы!

Новое поколение компьютерных вирусов, макровирусы, заражает документы Word и рабочие листы Excel. Когда вы даете кому-нибудь копию документа или рабочего листа, содержащую вирус, вы становитесь распространителем этого макровируса.

С целью предотвращения заражения файлов на вашем компьютере макровирусами Microsoft Office предлагает ограниченную защиту от вирусов.

Чтобы включить защиту от макровирусов в Word, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save) или Файл > Сохранить как (File > Save As). Отобразится диалоговое окно Сохранение документа (Save As).

2. Щелкните на кнопке Сервис (Tools), расположенной в верхнем правом углу диалогового окна Сохранение документа. Отобразится меню.

3. Выберите команду Параметры безопасности (Security Options). Появится диалоговое окно Безопасность (Security).

4. Щелкните на кнопке Защита от макросов (Macro Security). Появится еще одно диалоговое окно Безопасность (Security).

5. Перейдите на вкладку Уровень безопасности (Security Level), после чего выберите переключатель Высокая (High), Средняя (Medium) или Низкая (Low).

Если у вас нет на то особых причин, всегда выбирайте вариант Высокая (High).

6. Дважды щелкните на кнопке ОК. Отобразится диалоговое окно Сохранение документа (Save As). При каждом сохранении документа Word будет использовать заданные вами параметры безопасности.

7. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

Как получить резервные копии своих файлов

На тот случай, если вы по ошибке удалите какой-либо файл, следует всегда хранить дополнительные копии своих файлов. Если с какими-то из ваших файлов случится несчастье, их резервные копии, заблаговременно полученные вами, скрасят горечь потери, и вы сможете продолжать работать как ни в чем не бывало. Создание одной или нескольких дополнительных копий файлов называется получением резервных копий этих файлов.

Простейший (а потому и быстрее всего забываемый) способ получения резервных копий заключается в самостоятельном их создании с помощью программы Windows Explorer (Проводник) (вы копируете нужные файлы с жесткого диска на дискету или наоборот). Поскольку этот метод требует известных усилий с вашей стороны, он считается самым ненадежным методом на случай, если «грянет гром».

Существует еще один способ автоматического получения резервных копий файлов. В Word и Excel предусмотрена специальная функция получения резервных копий, которая создает резервную копию ваших файлов каждый раз, при сохранении того или иного файла. К сожалению, использование функции получения резервных копий в Word и Excel не защитит вас при поломке всего жесткого диска. Поэтому в таком случае вам все равно потребуется сохранять резервные копии своих файлов на дискетах. Чтобы включить эту специальную функцию получения резервных копий в Word или Excel, выполните следующее:

1. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save) или Файл > Сохранить как (File > Save As). Отобразится диалоговое окно Сохранение документа (Save As).

2. Щелкните на кнопке Сервис (Tools), расположенной в верхнем правом углу диалогового окна Сохранение документа. Отобразится меню.

3. Выберите команду Параметры безопасности (Save Options). (В Excel следует выбрать команду Общие параметры (General Options).) Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save).