Роман Кравцов - Домашний компьютер

Любая диаграмма состоит из элементов, к которым относятся такие объекты, как область построения диаграммы, оси, координатная сетка, маркеры данных, заголовки. Щелчком мыши можно выделить любой элемент, а щелчком правой кнопки – раскрыть его контекстное меню. Кроме набора стандартных элементов, которые практически всегда присутствуют на диаграмме, Excel позволяет добавлять разные дополнительные компоненты, усиливающие наглядность диаграммы и повышающие ее информативность. К таким вспомогательным элементам относятся подписи рядов данных:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом секторе диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат рядов данных (Format Data Sries).

2. Раскройте вкладку Подписи данных (Data Labels), показанную на рисунке 3.158. В разделе Включить в подписи (Label contains) можно установить один или несколько флажков, чтобы определить, что именно будет содержаться в подписи:

• имена рядов (Series Name);

• имена категорий (Category Name) – название соответствующей отметки оси X;

• значения (Show Value) – числа источника данных;

• доли (Show Percentage) – процентная доля данного элемента данных в общем объеме;

• размеры пузырьков (Show Bubble Sizes) – численное значение диаметра пузырька (доступно только для диаграмм типа Пузырьковые (Bubble)).

Так как секторные диаграммы не имеют осей, на них автоматически добавляются подписи данных, показывающие соответствие сектора тому или иному столбцу (строке) данных. В рассматриваемом примере подписями данных являются названия категорий Январь, Февраль и т. д.

3. Чтобы добавить к названиям категорий процентную долю сектора каждого месяца в общем объеме продаж, установите флажки на пунктах Имена категорий и Доли.

4. Сбросьте флажок Линии выноски (Show Leader Lines). Этот флажок выводит линии, связывающие подписи с соответствующими маркерами данных, но в данной ситуации и без них понятно, какому сектору соответствует та или иная надпись, а линии лишь загромождают диаграмму.

5. Щелкните на кнопке ОК. Теперь рядом с названиями месяцев появятся числа, характеризующие долю, занимаемую соответствующим сектором в целом круге и выраженную в процентах.

В верхней части диаграммы присутствует заголовок Продажи, но он слишком мелкий и сливается с фоном, так как окрашен в темный цвет. Сам текст заголовка непонятен и скорее запутывает, чем разъясняет смысл диаграммы. Давайте исправим эти недочеты.

1. Щелкните на слове Продажи правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат заголовка диаграммы (Format Chart Title).

2. Раскройте вкладку Шрифт. В списке Размер (Size) выберите число 20, а в раскрывающемся списке Цвет (Color) – белый цвет. Щелкните на кнопке ОК.

Надпись Итого сменит цвет и останется выделенной (то есть будет окружена габаритным прямоугольником с маркерами).

3. Чтобы перейти в режим редактирования надписи, щелкните на ней. Габаритный прямоугольник исчезнет, а вместо него появится текстовый курсор.

4. Сотрите старую надпись и введите текст Продажи по месяцам.

6. Шрифт подписей рядов данных, видимо, тоже не удовлетворит вас. Дважды щелкните на надписи Январь 17 %.

7. На вкладке Шрифт открывшегося окна диалога установите белый цвет и подходящий размер шрифта.

8. Раскройте вкладку Число (Numbers). С ее помощью можно настроить формат численных значений подписей рядов данных. Здесь доступны те же самые варианты, которые рассматривались при форматировании чисел ячеек листа.

9. Чтобы вывести долю каждого сектора в виде дроби, выберите в списке Числовые форматы (Category) пункт Дробный (Fraction). В появившемся списке Тип (Туре) щелкните на пункте Сотыми долями (As Hundredths). Затем щелкните на кнопке ОК.

Обратите внимание, что при форматировании одной подписи синхронно меняются и другие подписи того же ряда данных. Однако подписи данных можно модифицировать и по отдельности.

Давайте выделим курсивом подпись сектора Июнь (поскольку это итоговая величина для полугодия). Чтобы выполнить задуманное, нужно сначала выделить элемент в группе подписей.

10. Щелкните на тексте Июнь 22/100, чтобы вокруг него появился габаритный прямоугольник с надписями. При этом предполагается, что группа подписей данных диаграммы уже была выделена. Если это не так, щелчком выделите все подписи, затем немного подождите и повторным щелчком выделите указанный текст.

11. Выберите команду Формат > Выделенные подписи данных (Format > Selected Data Labels). На вкладке Шрифт открывшегося окна диалога выберите в списке Начертание (Font Style) пункт Полужирный курсив (Bold Italic). В списке Размер щелкните на числе 22, а в раскрывающейся палитре Цвет выберите желтый квадрат.

12. Щелкните на кнопке ОК. Выполненное форматирование повлияет только на выбранную подпись.

13. Переместите указатель на рамку габаритного прямоугольника, нажмите кнопку мыши и перетащите рамку вправо и чуть вверх. Подобным перетаскиванием можно перемещать любые надписи диаграммы.

14. Чтобы снять выделение подписи, щелкните за пределами габаритного прямоугольника. Теперь диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано на рисунке 3.159.

Рис. 3.159

Добавление данных другого листа

Диаграмма Excel может отображать данные сразу нескольких листов. (Именно по этой причине в начале ссылок на источник данных необходимо ставить название листа.) Такая возможность значительно расширяет область применения диаграмм. Например, на одном листе Excel может располагаться таблица расходов со строкой итога, а на другом – аналогичная таблица доходов. Итоговые строки двух таких листов легко выводятся на одну диаграмму. Чтобы добавить в диаграмму предыдущего упражнения данные другого листа, выполните следующие шаги (продолжая работать с листом Диаграмма):

1. Выберите команду Диаграмма > Добавить данные (Chart > Add Data). Откроется окно диалога Новые данные (Add Data).

2. Разверните лист Клиенты. Обратите внимание, что корешок листа Диаграмма остался светлым, что символизирует смысловую связь выполняемой операции с диаграммой.

3. Щелкните на ячейке ВЗ.

4. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке D3, чтобы выделить строку ячеек, заголовки столбцов которых соответствуют подписям секторов диаграммы (рис. 3.160).