Роман Кравцов - Домашний компьютер

9. Щелкните три раза на кнопке прокрутки вниз.

10. Теперь два раза щелкните на кнопке прокрутки вправо. Лист Excel прокручивается как обычно, но закрепленные ячейки остаются на экране (рис. 3.140). Создается впечатление, что столбцы В и С, а также строки 4, 5 и 6 временно исчезли с экрана.

Рис. 3.140

11. Чтобы отменить закрепление, выполните команду Окно > Снять закрепление областей (Window > Unfreeze Panes). Лист будет выглядеть, как прежде.

Формулы и функции

С помощью формул и функций можно выполнять математическую и статистическую обработку данных листа Excel. Вам, наверное, не раз приходилось подсчитывать сумму или среднее значение столбцов или строк таблиц. Excel может выполнять с данными ячеек листа те же вычисления, которые выполняются с помощью калькулятора. Формулы и функции Excel способны обрабатывать величины как конкретных ячеек таблицы, так и целых блоков (например, строк или столбцов). Формулы Excel могут быть очень сложны, а результат их вычислений, в свою очередь, можно использовать в других расчетах. Неоспоримым преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении данных листа результаты вычислений моментально обновляются.

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=), Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную операцию. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета. Если что-то не так, появляется сообщение об ошибке. Сама формула отображается в ячейке только в том случае, когда ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка на ней). Если ячейка просто выделена, то ее формула выводится в строке формулы в верхней части окна Excel.

Самым простым способом задания формулы является ее непосредственный ввод в строку формул. У этого варианта есть лишь один недостаток – вы должны помнить правила построения формул Excel, названия встроенных функций и методы ссылок на ячейки листа.

1. Откройте файл Электронная таблица.xls , созданный ранее. В этой рабочей книге есть лист «Формулы». Раскройте его. Первые семь строк листа должны выглядеть так, как показано на рисунке 3.141, остальные ячейки будут пусты. Если это не соответствует действительности, отредактируйте лист.

2. Щелкните на ячейке В10 и введите формулу = (С3-В3)/В3*100.

Знак равенства указывает программе Excel, что ячейка содержит формулу. СЗ и ВЗ – это ссылки на содержимое соответствующих ячеек. Если предположить, что таблица содержит объем продаж продукции различным клиентам, то (СЗ-ВЗ) – это прирост продаж для фирмы «Фантом» с января по февраль. Разделив полученную величину на ВЗ (продажи за январь), получаем относительный прирост продаж за месяц. Результат умножается на 100, что дает прирост в процентах. Как видите, в ячейки можно вводить простые, арифметические выражения со знаками +, -, *, / и скобками, определяющими последовательность выполнения операций.

В предыдущем разделе вы изучили прием автозаполнения ячеек последовательными названиями месяцев и числами. Давайте воспользуемся тем же приемом для добавления однотипных формул.

4. Выделите строки с третьей по седьмую.

5. Щелчком на кнопке Вырезать (Cut) панели инструментов Стандартная (Standard) вырежьте их содержимое.

6. Щелкните на ячейке А2 правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. Данные таблицы переместятся вверх на одну строку. Теперь снова изучите формулы ячеек строки 10.

При смещении ячеек с данными с помощью операций вырезания и вставки ссылки на эти ячейки в имеющихся формулах модифицируются так, что в обновленной таблице в расчетах принимают участие те ячейки, куда были перемещены исходные данные.

Функции

Excel поддерживает множество стандартных математических функций, которые можно вставлять в формулы. С тремя из них – СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и СЧЕТ (COUNT) – вы уже познакомились. Чтобы научиться работать с другими функциями, выполните следующие шаги.

1. Щелкните на ячейке Н8 и введите текст Максимум. Нажмите клавишу Tab.

2. Щелкните на кнопке Вставка функции (Paste Function) панели инструментов Стандартная. Откроется окно диалога, показанное на рисунке 3.142. Чтобы найти нужную функцию, можно кратко описать желаемую процедуру в текстовом поле Поиск функции (Search for a function) или же выбрать ее категорию в списке Категория (Select a Category) этого окна диалога, а затем пролистать список Выберите функцию (Select a Function Name). Выделив имя одной из функций, вы увидите ее описание в нижней части окна диалога. Excel делит все функции на следующие категории:

• Финансовые (Financial) – функции для расчета амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы прибыли, величины выплат на основной капитал и других финансовых показателей;

• Дата и время (Date & Time) – операции прямого и обратного преобразования даты и времени в текстовые строки. Функции этой группы перечислены в таблице:

• Математические (Math & Trig) – математические и тригонометрические функции, некоторые из них приведены в таблице:

• Статистические (Statistical) – функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений и других вероятностных характеристик.

• Ссылки и массивы (Lookup & Reference) – операции преобразования ссылки на ячейку в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel;