Роман Кравцов - Домашний компьютер

Рис. 5.78

Работа с сообщениями

Программа Outlook Express позволяет выполнять с сообщениями различные действия: распечатывать их на принтере, удалять, посылать ответ на сообщение, пересылать полученное сообщение кому-либо еще. Рассмотрим более подробно эти действия.

Все полученные сообщения помещаются в папку Входящие. При большом объеме сообщений разобраться во всех поступивших сообщениях достаточно сложно. В этом случае для сортировки входящих сообщений удобно использовать папки. Для создания новой папки в программе Outlook Express выполните следующие действия:

1. Установите курсор на системную папку, внутри которой хотите расположить новую папку. Для создания папки, имеющей тот же уровень вложенности, что и системные папки, установите курсор на значок Локальные папки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Создать папку или нажмите комбинацию клавиш ++.

3. В открывшемся диалоговом окне Создать папку (рис. 5.79) введите наименование папки и нажмите кнопку ОК.

Перемещение и копирование сообщений

Программа Outlook Express позволяет переносить сообщения из одной папки в другую. Для переноса сообщений выполните следующие действия:

1. Выделите одно или несколько сообщений.

2. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, установите курсор на значке или наименовании папки, в которую вы собираетесь переместить сообщения.

3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные сообщения будут перенесены.

Аналогичным образом осуществляется копирование сообщений, только необходимо одновременно с нажатием кнопки мыши удерживать нажатой клавишу .

Для того чтобы в программе Microsoft Outlook Express распечатать сообщение на принтере, выполните одно из следующих действий:

• В меню Файл выберите команду Печать.

• Нажмите комбинацию клавиш +

.

• Нажмите кнопку Печать на панели инструментов.

При использовании первых двух способов открывается диалоговое окно Печать, в котором можно установить требуемый тип принтера, количество печатаемых копий, параметры страницы и т. д. Осуществите необходимые установки и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки Печать на панели инструментов сразу выполняется печать сообщения с параметрами, установленными по умолчанию.

Для удаления сообщения в программе Outlook Express установите на него курсор и выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов.

• В меню Правка выберите команду Удалить.

• Выберите в контекстном меню команду Удалить.

Ответ на сообщение

При подготовке ответа, посылаемого по электронной почте, вы можете использовать полученное сообщение. Для этого установите курсор на сообщении, адресату которого хотите подготовить ответ, и нажмите кнопку Ответить

В обоих случаях открывается окно сообщения, в котором уже указан адрес получателя, в поле Тема введена фраза Re:, а затем тема входящего сообщения. Содержание исходного сообщения скопировано в новое. Вам остается ввести свой ответ, используя предложенные заготовки, и послать сообщение.

Пересылка сообщения

Программа Microsoft Outlook Express позволяет переслать полученное сообщение кому-нибудь другому. Для этого установите курсор на сообщении и нажмите кнопку Переслать

Адресная книга

Программа Microsoft Outlook Express содержит адресную книгу, которая, во-первых, избавляет пользователя от необходимости вводить каждый раз адреса электронной почты, а во-вторых, сводит к минимуму возможность возникновения ошибки при вводе адреса, так как он будет выбираться из адресной книги, а не печататься вручную.

Для открытия адресной книги Outlook Express (рис. 5.80) выполните одно из следующих действий:

Рис. 5.80

• В меню Сервис выберите команду Адресная книга.

• Нажмите кнопку Адреса на панели инструментов.

• Нажмите комбинацию клавиш ++<���В>.

Назначение кнопок адресной книги Microsoft Outlook Express описано в таблице:

Добавление адреса в адресную книгу

Наиболее просто добавление в адресную книгу нового адреса осуществляется с помощью контекстного меню. Получив сообщение, нажмите правую кнопку мыши, указав курсором на имя отправителя, и выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу. Рассмотрим еще один способ ввода информации в адресную книгу:

1. Откройте адресную книгу, нажав кнопку Адреса на панели инструментов или выбрав в меню Сервис команду Адресная книга.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в появившемся меню выберите команду Создать контакт.

• В меню Файл выберите команду Создать контакт.

• Нажмите комбинацию клавиш +. Появится диалоговое окно Свойства (рис. 5.81).

3. На вкладке Имя введите основные сведения об абоненте и адрес его электронной почты. Если у абонента имеется несколько адресов электронной почты (рабочий, домашний), вы можете ввести их все, а также указать адрес, используемый по умолчанию.

4. В нижней части вкладки расположен флажок Отправлять почту только в виде простого текста. Установите его, если не уверены, что ваш адресат пользуется Outlook Express или другой программой электронной почты, которая распознает HTML-формат. В этом случае вы будете уверены, что получатель прочитает ваше письмо.

5. В адресную книгу вы можете ввести самую разнообразную информацию о вашем абоненте, используя поля вкладки Имя, а также поля других вкладок диалогового окна Свойства. Эта информация не является обязательной для ввода, но в дальнейшем вам может пригодиться.