Роман Кравцов - Домашний компьютер

2. Вы можете открыть файл для просмотра, дважды щелкнув мышью на его значке. Для сохранения файла на диске в меню Файл выберите команду Сохранить вложения.

Сжатие файлов

Мы рассмотрели создание сообщений, содержащих файлы. К сказанному выше хочется добавить, что прежде чем отправлять файл большого размера абоненту, поинтересуйтесь, как устойчиво работает у него связь и может ли он без проблем получать файлы таких размеров. Связь, особенно в дневное время суток, может разрываться, и для получения большого файла может потребоваться не только много времени, но и нервов.

Прежде чем пересылать файлы больших размеров, упакуйте их и приложите к письму упакованные файлы. Для сжатия (упаковки) файлов можно использовать любой доступный архиватор. Архиваторы и работа с ними рассмотрены в главе 4 в этой книги. Единственное обязательное условие – аналогичный архиватор должен быть у абонента, которому вы отправляете файл.

При получении в почтовом сообщении архивного файла ваши действия по его сохранению аналогичны получению обычного файла. После перемещения файла в подходящую папку распакуйте его тем же архиватором, который использовался для сжатия.

Использование форматирования при подготовке текста сообщения

При подготовке сообщений можно использовать форматирование текста. Но для этого необходимо, чтобы ваша почтовая программа, а также почтовая программа получателя распознавала формат HTML (Hypertext Markup Language).

Настройка режима форматирования

Для того чтобы использовать формат HTML во всех исходящих сообщениях, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис программы Outlook Express выберите команду Параметры.

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Отправка сообщений (рис. 5.87).

Рис. 5.87

3. Установите опцию Формат HTML.

4. Нажмите кнопку Применить, а затем ОК для закрытия диалогового окна. Для применения режима форматирования HTML к отдельному сообщению откройте окно создания сообщения и в меню Формат выберите команду Формат HTML. При выборе этой команды рядом с ней в меню появляется галочка, в окне сообщения – панель форматирования (рис. 5.88), а в меню Формат становятся доступными команды форматирования.

Изменение шрифта, используемого в сообщении

Изменение шрифта, используемого в сообщении, осуществляется аналогично тому, как это делается при работе с текстовым редактором. Сначала выделите текст, который нужно отформатировать. Для выделения всего сообщения в меню Правка выполните команду Выделить все. После этого выберите на панели форматирования тип шрифта, его размер, стиль шрифта, эффект подчеркивания и цвет текста. Для форматирования выделенного текста сообщения можно использовать не только панель инструментов, но и диалоговое окно Шрифт, открываемое при выборе из меню Формат команды Шрифт. На рис. 5.89 показано сообщение, к которому применено форматирование.

Форматирование абзаца

Помимо форматирования символов, к тексту сообщения можно применять форматирование абзацев, задавая вид выравнивания информации, величину отступа, тип заголовка. Для изменения вида выравнивания можно использовать одно из следующих средств:

• Кнопки Выровнять по левому краю, Расположить по центру, Выровнять по правому краю и Выровнять по ширине на панели форматирования.

• Опции диалогового окна Формат абзаца (рис. 5.90), открываемого при выборе команды Абзац из меню Формат или команды Абзац контекстного меню.

Для изменения величины отступа абзаца сообщения можно использовать следующие средства:

• Кнопки Увеличить отступ

• Команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ контекстного меню.

Программа Outlook Express позволяет при форматировании текста сообщений создавать многоуровневые заголовки, используя для этого значения списка Стиль абзаца (рис. 5.91) на панели форматирования, а также значения меню, появляющегося при выборе из меню Формат команды Стиль. Помимо этого, при использовании формата HTML можно добавлять в сообщение горизонтальную линию. Для этого установите курсор в требуемое место и нажмите на панели форматирования кнопку Вставить горизонтальную черту или в меню Вставка выберите команду Горизонтальная линия.

Создание списков в сообщении

Программа Outlook Express позволяет при использовании формата HTML создавать в сообщении нумерованные или маркированные списки. Для создания списка выполните следующую последовательность действий:

1. Введите на каждой отдельной строке сообщения элементы списка.

2. Выделите введенный текст.

3. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите на панели форматирования кнопку Нумерованный список или Маркированный список.

• Выберите необходимое значение из списка Стиль абзаца на панели форматирования.

• Используйте соответствующие опции из появляющегося при выборе из меню Формат команды Стиль.

4. Если вам потребуется ввести дополнительный элемент списка, установите курсор в позицию, после которой хотите расположить этот элемент, и нажмите клавишу . В результате вы перейдете на следующую строку, которая будет содержать маркер или номер элемента списка.

При использовании формата HTML программа Outlook Express позволяет изменить цвет фона текста или использовать в качестве фона сообщения рисунок. Для изменения цвета фона в меню Формат выберите команду Фон, а затем – опцию Цвет. Открывается цветовая палитра, в которой выберите один из шестнадцати предложенных цветов. В том случае, если в качестве фона сообщения вы хотите использовать графическое изображение, в меню Формат выберите команду Фон, а затем – значение Рисунок. Откроется диалоговое окно Фоновый рисунок (рис. 5.92), в котором укажите имя графического файла.