Павел Дубнов - Access 2002: Самоучитель

Теперь надо связать созданный макрос с событием Получение фокуса.В окне поля Код(см. рис. 10.2) щелкните по стрелке прокрутки в поле свойства Получение фокуса.В выпадающем меню снова выберите Макрос42(см. рис. 10.4).

Этого достаточно, чтобы установить связь созданного макроса с событием. Окно, где она задана, надо сохранить. Точно так же задается автоматический переход от одного поля к другому и в этой, и во всех остальных формах. Единственная оговорка: как уже отмечалось, в этих случаях макрос нужно связать с другим свойством – После обновления.

Как вы помните, в главе 7 описывалось создание объединенной выборки записей из разнородных файлов, которые имели различную структуру, были разработаны в различных организациях и в разных программных средах, но интегрированы в единый банк данных в программной среде Access 2002. Выполнять задуманную операцию пришлось в два этапа: сначала формировать запрос на создание таблицы Выборка1, куда вошли записи из одного файла, а затем генерировать запрос на добавление данных в эту таблицу из другого файла. Сейчас с помощью макроса мы можем объединить оба этапа работы, упростив решение задачи. Мы будем по-прежнему использовать запросы, но организуем их в макропоследовательность, которая имеет название и выполняется как целостная операция.

Прежде чем показать, как это делается, произведем чисто техническое, вспомогательное действие – переименуем запросы, которые нам понадобятся. Запросу Запрос7дадим название Запрос на создание таблицы,а запросу Запрос8– Запрос на добавление записей.Такое переименование нужно лишь для того, чтобы при объединении запросов их новые названия наглядно свидетельствовали о функции каждой части созданного макроса.

Как и раньше, откройте окно конструктора макросов, а затем активизируйте опцию Открыть запрос.Этот этап работы показан на рис. 10.5.

Рис. 10.5

У макрокоманды Открыть запросуже другой список аргументов, каждый из которых имеет свои значения:

• Имя запроса– имена запросов, которые вы хотите включить в создаваемый макрос;

• Просмотр:

– Таблица;

– Конструктор;

– Предварительный просмотр при печати;

• Режим:

– Добавить;

– Редактировать;

– Только для чтения.

Выбранные значения показаны на рис. 10.5.

Теперь добавьте к создаваемому макросу второй запрос (см. рис. 10.6): в следующую строку столбца Макрокомандаточно так же, как и в первом случае, введите макрокоманду Открыть запрос.Все дальнейшие действия полностью повторяются, изменяется лишь имя второго запроса – теперь это Запрос на добавление записей.

В сущности, задача решена; осталось только присвоить новому макросу имя. Назовите его Запрос на объединенную выборку.Если вы запустите этот запрос на выполнение, то Access 2002 по ходу процесса выдаст все информационные сообщения и расскажет о том, что из первой таблицы будет добавлено 8 записей, а из второй – 9. Наиболее важным сообщением является предложение удалить таблицу Выборка1:макрос создает ее заново и не хочет делить эту заслугу ни с кем. Впрочем, если у вас не поднимется рука удалить указанную таблицу, система осуществит данное действие сама. Когда новый макрос выполнится, вы получите точно такую же таблицу Выборка1,как та, что показана на рис. 11.41.

1. Макросы могут использоваться для выполнения довольно широкого диапазона операций. Например, макросы позволяют:

– открывать отчет для просмотра или печати;

– переходить от одного элемента управления (записи, поля) к другому;

– указывать свойства объекта;

– выполнять разнообразные команды и т. д.

2. В рамках настоящей главы макросы наиболее часто применяются для обработки событий. Событие – это любое действие пользователя: щелчок кнопкой мыши, открытие формы и т. д. Событие может также инициироваться каким-либо оператором.

3. Каждая отдельная операция (допустим, переход от одного элемента управления к другому) может повлечь за собой ряд событий, возникающих в определенной последовательности. Такие последовательности событий для разных ситуаций четко определены и подробно рассмотрены в этой главе. Их очень важно знать, поскольку от порядка событий зависят условия и очередность выполнения макросов и процедур обработки событий.

4. В этой главе были рассмотрены конкретные примеры использования макросов при обработке событий. Диапазон возможностей макросов в данном случае очень широк: от вспомогательных операций, расширяющих удобства для пользователя (например, автоматический перевод курсора в новое поле при вводе данных), до серьезных функциональных задач (например, формирование запроса на создание сложной выборки из базы данных, включающей записи с различной структурой и составом данных).

Как уже говорилось в главе 9, главной «специальностью» языка SQL является конструирование запросов пользователя к базе данных. Поэтому программирование на языке SQL – это в основном формирование таких запросов.

Запрос SQL – это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL [15] .

Запросы являются основным средством просмотра, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или в нескольких таблицах базы данных. В этой главе, а также в главах 10 и 12, рассматриваются запросы, относящиеся к предметной области, обсуждаемой в настоящей книге.

Перечислим важнейшие типы запросов:

• запрос на выборку;

• запрос на изменение;

• SQL-запрос;

• запрос с параметрами;

• перекрестный запрос.

Запросы на выборку позволяют извлечь информацию, рассчитать показатели и создать перекрестные ссылки, но не изменяют данные в таблицах.

Запросы на изменение дают возможность корректировать информацию, которая содержится в таблицах.

Существует четыре вида запросов на изменение:

• запрос на создание таблицы – создает новую таблицу на основе данных, которые уже размещены в одной или нескольких таблицах;

• запрос на удаление – удаляет все записи из одной или нескольких таблиц на основании критериев, заданных пользователем;

• запрос на присоединение – добавляет целые записи или только указанные поля в одну или больше таблиц;

• запрос на обновление – изменяет данные в существующих таблицах на основании информации в окне конструктора.