Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

• №. Здесь указывается порядковый номер записи. Значение данного поля присваивается автоматически в момент добавления позиции;

• Контрагент. В поле вводится наименование контрагента, которому произведена оплата (значение выбирается из справочника контрагентов). После заполнения данного поля автоматически заполняется поле Договор контрагента;

• Договор расчетов с контрагентом. В это поле из соответствующего справочника выбирается документ, предназначенный для ведения расчетов с данным контрагентом;

• Сумма. В этом поле с клавиатуры указывается сумма оплаты в валюте документа;

• Курс взаиморасчетов. Здесь указывается курс взаиморасчетов, если они ведутся в разных валютах;

• Сумма взаиморасчетов. Поле предназначено для ввода суммы платежа в валюте взаиморасчетов (валюта взаиморасчетов определяется в договоре);

• Вид вход. документа. В поле указывается вид входящего документа, по которому поступили оплачиваемые товарноматериальные ценности;

• Дата вход. документа. В поле указывается дата входящего документа, по которому поступили оплачиваемые товарноматериальные ценности;

• Номер документа сторонней организации. Здесь вводится номер документа сторонней организации, по которому поступили товарно-материальные ценности;

• Содержание. В это поле при необходимости можно с клавиатуры ввести содержание операции;

• Счет расчетов. Здесь нужно указать счет бухгалтерского учета, на котором отражаются расчеты с данным контрагентом. Требуемое значение выбирается в окне плана счетов (выводится на экран с помощью кнопки выбора). Отметим, что без заполнения данного реквизита проведение документа по учету будет невозможно;

• Счет авансов. Здесь указывается счет по учету авансовых платежей (если таковые используются в расчетах). Данное поле заполняется таким же образом, как и поле Счет расчетов.

При проведении авансового отчета (для этого нужно нажать кнопку ОК либо выполнить команду Действия | Провести) соответствующим образом пересчитывается сальдо взаиморасчетов с данным контрагентом.

На вкладке Прочее отражаются прочие расходы по текущему авансовому отчету. К ним относятся, например, командировочные расходы, расходы на проезд, представительские расходы и т. п.

Для добавления в список новой позиции следует, как обычно, нажать клавишу либо соответствующую кнопку инструментальной панели.

Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается следующая информация:

• порядковый номер (присваивается автоматически в момент формирования позиции);

• вид, номер и дата входящего документа (это может быть, например, счет из гостиницы);

• сумма;

• содержание расходов (т. е. их конкретное название, например, представительские расходы);

• счета учета затрат и НДС;

• иные сведения.

В нижней части окна содержатся параметры Ответственный и Комментарий.

В поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа (в большинстве случаев это пользователь, создавший данный документ). При нажатии на кнопку выбора на экране откроется окно справочника физических лиц, в котором выбирается необходимое значение.

В поле Комментарий с клавиатуры вводится произвольный текст, относящийся к текущему авансовому отчету. Заполнение данного поля не обязательно.

В верхней части окна находится кнопка Цены и валюта. При ее нажатии на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.20.

Рис. 4.20. Окно Цены и валюта

В этом окне устанавливается порядок оплаты и расчета цен в текущем документе. Окно состоит из двух панелей: Новые значения и Текущие значения.

Панель Текущие значения для редактирования недоступна и показывает текущие настройки оплаты и расчета цен. Данная информация бывает полезна, например, если в панели Новые значения, которая предназначена для редактирования ценовых настроек, были выполнены какие-либо изменения и их необходимо сравнить с первоначальными.

В поле Тип цен указывается тип цены, применяемый для позиций номенклатуры текущего документа. Выбор требуемого значения осуществляется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике типов цен. Чтобы изменение типа цен вступило в силу, необходимо установить флажок Перезаполнить цены по типу цен, после чего нажать кнопку ОК (либо закрыть окно, утвердительно ответив при этом на запрос системы о сохранении выполненных изменений).

В поле Валюта указывается валюта документа, а в расположенном правее поле Курс – курс выбранной валюты по отношению к основной валюте. Чтобы изменение валюты вступило в силу, необходимо установить флажок Пересчитать цены по валюте, после чего нажать кнопку ОК (либо закрыть окно, утвердительно ответив при этом на запрос системы о сохранении выполненных изменений).

Если установлен флажок Учитывать НДС, то на вкладке Товары будут отображаться колонки %НДС и НДС Сумма, предназначенные для показа, соответственно, ставки и суммы НДС по текущей товарной позиции. Если флажок снят, то данные колонки не отображаются. Если установлен флажок Сумма вкл. НДС, то сумма НДС будет включена в сумму документа. Учтите, что данный флажок доступен только при установленном флажке Учитывать НДС.

В поле Валюта взаиморасчетов можно указать валюту взаиморасчетов, которая определена в договоре с данным контрагентом.

В расположенном справа поле Курс. взаим. указывается курс валюты взаиморасчетов по отношению к основной валюте.

Выполненные в окне Цены и валюта изменения вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Справа от кнопки Цены и валюта (см. рис. 4.19) находится кнопка Действия. При нажатии на нее открывается меню, которое содержит следующие команды:

• Найти в списке. Команда предназначена для поиска требуемого документа в списке авансовых отчетов. При выполнении команды на экране открывается окно списка, в котором курсор установлен на текущий документ. Отметим, что команда Найти в списке доступна только для сохраненных документов;

• Скопировать. С помощью этой команды осуществляется быстрое создание нового документа на основе текущего. При этом в новом документе все поля будут заполнены так же, как и в документе-основании, за исключением номера документа и его даты;

• Записать(вызывается также нажатием комбинации клавиш +). Эта команда доступна только после внесения каких-либо изменений в текущий документ (либо при создании нового документа) и предназначена для сохранения внесенных изменений. Выполнение этой команды аналогично нажатию кнопки Записать, которая расположена справа внизу окна;