Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и прочего имущества субъекта хозяйствования в натуральном выражении (литры, штуки, комплекты, граммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Она проводится в случаях, установленных действующим законодательством, а также по мере необходимости с обязательным присутствием материальноответственных лиц.

Для оформления результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в программе предназначен документ "Инвентаризация товаров на складе". Для перехода в режим работы с данными документами следует выполнить команду главного меню Склад | Инвентаризация товаров на складе (или в панели функций на вкладке Склад нужно щелкнуть мышью на ссылке Инвентаризация товаров на складе). В результате на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 8.10.

Рис. 8.10. Окно списка документов инвентаризации

В этом окне для каждой позиции списка показывается следующая информация:

• дата и время создания документа;

• его номер;

• название склада предприятия, на котором проводилась инвентаризация;

• наименование организации, в которой проводилась инвентаризация;

• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за оформление текущего документа;

• произвольный комментарий.

Для создания нового документа необходимо в окне списка выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу .

Для редактирования текущего документа нужно выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу .

В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 8.11.

В верхней части окна содержатся стандартные поля, предназначенные для идентификации документа. К ним относятся: Номер, от и Организация.

В поле Склад указывается наименование склада, на котором проводилась инвентаризация. Значение поля выбирается в окне справочника складов, выводимом на экран при нажатии кнопки выбора.

В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу либо соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом номер позиции сформируется автоматически, а выбор товарно-материальной ценности осуществляется в колонке Номенклатура из справочника номенклатуры (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора). Также для выбора номенклатурной позиции можно воспользоваться кнопкой Подбор (о том, как пользоваться данным механизмом, мы говорили на уроке № 46 "Поступление номенклатурных позиций", см. рис. 6.4).

После выбора номенклатуры следует в соответствующих колонках с клавиатуры указать счет бухгалтерского учета, фактическое и учетное количество товарно-материальной ценности, а также цену (если она не будет проставлена автоматически). После ввода фактического и учетного количества товарно-материальной ценности в колонке Отклонение автоматически рассчитается излишек либо недостача (недостача будет показана со знаком минус), а в колонках Сумма и Учет. сумма – фактическая сумма по номенклатурной позиции и сумма по данным учета.

Для автоматического заполнения табличной части документа следует выполнить команду Заполнить по остаткам на складе, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. В результате выполнения данной команды табличная часть будет заполнена номенклатурными позициями, которые числятся на выбранном в поле Склад складе, с указанием их количества (по умолчанию учетное и фактическое количество будут одинаковы), цены и суммы (учетной и фактической). После этого следует лишь откорректировать фактическое наличие товарно-материальных ценностей (колонка Количество). В результате будет автоматически рассчитан излишек либо недостача (колонка Отклонение), а также изменится фактическая стоимость номенклатурной позиции (колонка Сумма).

Рекомендуется табличную часть документа заполнять автоматически, а вручную следует лишь вносить в нее необходимые корректировки (добавлять или удалять позиции, корректировать цену и количество и т. д.).

В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).

Следует особо отметить, что документ "Инвентаризация товаров на складе" сам по себе не проводится и на его основании никаких изменений в базе данных не происходит. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по учету, следует на основании данного документа ввести документы "Оприходование товаров" и "Списание товаров". Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами подменю Действия | На основании. При создании документа "Оприходование товаров" в него автоматически будут внесены только те товарно-материальные ценности, по которым в документе "Инвентаризация товаров на складе" был выявлен излишек.

Аналогично при создании документа "Списание товаров" в него включаются только те номенклатурные позиции из документа-основания, по которым была выявлена недостача.

После проведения документов "Оприходование товаров" и "Списание товаров" результаты инвентаризации будут отражены в учете.

С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно вывести на печать следующие формы документов:

• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3);

• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19);

• Инвентаризация товаров на складе.

На рис. 8.12 показана сличительная ведомость по форме "ИНВ-19".

Вывод сформированного документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш +