Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

В верхней части окна в полях Номер и от указывается, соответственно, номер документа и дата его формирования. Эти параметры заполняются так же, как и в интерфейсах редактирования других документов программы.

В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, указывается название организации, в которой будет числиться объект основных средств.

В поле Событие указывается название события, производимого с объектами основных средств по данному документу. Выбор значения осуществляется в окне справочника событий с основными средствами, которое открывается с помощью кнопки выбора.

О том, какие сведения хранятся в данном справочнике, мы говорили на предыдущем уроке.

В табличной части окна формируется список основных средств, перемещаемых внутри предприятия по данному документу.

Для добавления новой позиции нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу , после чего в поле Основное средство нажмите кнопку выбора и выберите значение в открывшемся окне справочника основных средств. После этого автоматически заполнится поле Инв. № (в нем отобразится инвентарный номер объекта основных средств, присвоенный ему в справочнике).

Завершается формирование документа нажатием кнопки ОК.

С помощью кнопки Записать можно сохранить введенные данные без проведения документа.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды Перейти | Движения документа по регистрам можно посмотреть, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации. При активизации данной команды на экране отображается окно (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Отчет о движении документа по регистрам

Как видно из рисунка, результаты проведения документа нашли свое отражение в регистрах сведений "Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)" и "События ОС организаций".

Как мы уже отмечали ранее, инвентаризация позволяет проверить соответствие фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности основных средств предприятия. Если инвентаризация выявила расхождения между учетными и фактическими данными, то в бухгалтерском учете выполняются соответствующие корректировки (излишки приходуются, а недостачи списываются).

В соответствии с действующим законодательством инвентаризация основных средств должна проводиться в перечисленных случаях:

• при реорганизации или ликвидации субъекта хозяйствования;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при обнаружении фактов злоупотреблений, порчи или хищения основных средств;

• при передаче основных средств в аренду, при их выкупе или продаже;

• один раз в три года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (исключением являются основные средства, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября года, за который составляется отчет).

Оформление результатов проведения инвентаризации основных средств производится документом "Инвентаризация ОС".

Для перехода в режим работы с данными документами следует выполнить команду главного меню ОС | Инвентаризация ОС (или в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Инвентаризация ОС). В результате выполнения любого из этих действий на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 10.14.

Рис. 10.14. Список документов о проведении инвентаризации

В этом окне для каждой позиции списка показывается следующая информация: дата и время создания документа, его номер, наименование организации, в которой проводилась инвентаризация, название подразделения предприятия, на котором проводилась инвентаризация, причина проведения инвентаризации, а также имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за оформление текущего документа.

Для создания нового документа необходимо в окне списка выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу .

Для редактирования текущего документа нужно выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу . В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 10.15.

В верхней части окна содержатся стандартные поля, предназначенные для идентификации документа. К ним относятся: Номер, от и Организация.

В поле Подразделение указывается наименование структурного подразделения организации, на котором проводилась инвентаризация. Значение поля выбирается в окне справочника подразделений, которое выводится на экран при нажатии кнопки выбора.

В табличной части окна на вкладке Основные средства формируется перечень основных средств, наличие которых проверялось на выбранном подразделении. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу либо соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом номер позиции сформируется автоматически, а выбор объекта основных средств осуществляется в поле Основное средство из соответствующего справочника. Также для выбора основных средств можно воспользоваться кнопкой Подбор.

После выбора основного средства автоматически заполнятся поля Инв. № и МОЛ. После того как введены фактические и учетные данные, в соответствующих колонках автоматически отобразится количественное и суммовое выражение излишков или недостач. При этом недостачи отображаются красным цветом.

Для автоматического заполнения табличной части документа нужно нажать кнопку Заполнить, а затем в открывшемся меню выбрать один из перечисленных вариантов: