Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Чтобы включить объект основных средств в состав списываемых основных средств, нужно в инструментальной панели табличной части окна нажать кнопку Добавить или клавишу . После этого в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Затем в соответствующих полях вводятся стоимость объекта и его износ (отдельно для бухгалтерского и налогового учета), на основании чего программа автоматически рассчитает остаточную стоимость.

Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК, а для сохранения данных без проведения документа используйте кнопку Записать.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды Действия | Результат проведения документа вы можете посмотреть, каким образом отразилось проведение документа в учете. При активизации данной команды на экране появится окно, изображенное на рис. 10.20.

Как видно из рисунка, отчет представляет собой информацию не только о сформированных по документу бухгалтерских проводках. Если мы откроем, например, вкладку Состояния ОС организаций, то увидим отчет, изображенный на рис. 10.21.

Этот отчет информирует нас о том, что объект основных средств Станок ТС-70, принадлежащий организации ООО "Меркурий", снят с учета 10 февраля 2010 года.

Чтобы посмотреть информацию о том, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации, нажмите кнопку Отчет по движениям документа. В результате на экране отобразится отчет, представленный на рис. 10.22.

Как видно из рисунка, проведение документа по учету привело к изменению регистров "События ОС организаций", "Журнал проводок (бухгалтерский учет)" и "Состояния ОС организаций".

Документ на списание основных средств можно вывести на печать по унифицированной форме "ОС-4". Для этого в окне редактирования (см. рис. 10.19) нужно нажать кнопку Печать, а затем в открывшемся меню выбрать команду ОС-4. Пример акта на списание основных средств показан на рис. 10.23.

Отправка документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш +

.

Объект основных средств, как и любой другой актив, может быть продан на сторону. Для отражения в учете операций по продаже основных средств в программе предназначен документ "Передача ОС", с которым мы сейчас и познакомимся.

В результате проведения этого документа формируются следующие бухгалтерские проводки:

• на сумму списания продаваемого объекта основных средств с учета;

• на сумму доначисленной амортизации за месяц выбытия (в случае такой необходимости);

• на сумму изменения задолженности по взаиморасчетам с контрагентом, приобретающим данный объект основных средств.

Чтобы перейти в режим работы с документами "Передача ОС", нужно выполнить команду главного меню ОС | Передача ОС или в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Передача ОС. В любом случае на экране отобразится окно списка (рис. 10.24).

Рис. 10.24. Список документов на продажу основных средств

В этом окне содержится перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображается набор стандартных данных: дата, номер, название организации и др. Кроме этого, в окне присутствует колонка Документ подготовки к передаче, где отображаются реквизиты документа подготовки объекта основных средств к передаче (при наличии такого документа).

Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 10.25.

Рис. 10.25. Ввод и редактирование документа на передачу основных средств

В верхней части окна указываются номер и дата документа, а также наименование организации, от имени которой оформляется документ (т. е. которая выступает в роли поставщика основных средств по документу) и наименование контрагента по документу (покупателя основных средств). Эти параметры нам уже хорошо знакомы, равно как и поля Документ расчетов, Подразделение, Событие и Договор.

Если для данной сделки предварительно оформлялся документ подготовки к передаче, то его нужно указать в поле Документ подготовки.

Табличная часть окна состоит из трех вкладок: Основные средства, Счета учета расчетов и Дополнительно.

Перечень продаваемых основных средств формируется на вкладке Основные средства (см. рис. 10.25). После нажатия в инструментальной панели кнопки Добавить или клавиши нужно в соответствующем справочнике выбрать объект основных средств, указать цену его продажи и ряд иных параметров (в т. ч. счета учета). При этом программа автоматически рассчитает сумму налога на добавленную стоимость и итоговую сумму по документу.

На вкладке Счета учета расчетов содержатся поля Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам.

Обязательным для заполнения является только поле Счет учета расчетов с контрагентом, в котором указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для ведения расчетов с контрагентом, указанным в верхней части окна в поле Контрагент.

На вкладке Дополнительно в соответствующих полях можно указать грузоотправителя и грузополучателя по данному документу, а также имя пользователя, ответственного за оформление документа.

С помощью кнопки Форма ОС-1, которая расположена справа внизу окна, можно сформировать акт приемки-передачи основных средств по унифицированной форме "ОС-1" (см. рис. 10.6).

Чтобы посмотреть, каким образом в учете будет отражено проведение данного документа, нужно выполнить команду Действия | Результат проведения документа. Пример такого отчета показан на рис. 10.26.

В этом примере проводки на доначисление амортизации не формировались. Созданы проводки для отражения факта реализации основных средств (первая проводка в списке), начисления налога на добавленную стоимость по реализованным основным средствам (вторая проводка), а также для списания реализованного объекта основных средств с учета (две последние проводки).