Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Мы не будем приводить описание этого справочника, поскольку порядок работы с ним во многом аналогичен другим справочникам программы, подробное описание которых приведено в главе 2 ”Заполнение справочников и классификаторов”. Напомним лишь, что вносить данные в справочник можно как в самом начале работы с программой, так и в процессе ее эксплуатации.

Что касается амортизации нематериальных активов, то об этом упоминалось на уроке № 79 ”Амортизация основных средств”.

Для оформления поступления нематериальных активов на предприятие в программе предназначен специальный документ, который так и называется "Поступление НМА”. Иначе говоря, с помощью документа "Поступление товаров и услуг", который используется для оформления поступления на предприятие большинства других активов (товаров, основных средств и т. д., подробнее см. урок № 46 "Поступление номенклатурных позиций"), отразить приход НМА не получится.

Чтобы перейти в режим работы с документами "Поступление НМА”, нужно выполнить команду главного меню НМА | Поступление НМА либо в панели функций на вкладке НМА щелкнуть мышью на ссылке Поступление НМА. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно списка документов, которое представлено на рис. 11.1.

Рис. 11.1. Список документов на поступление НМА

В окне содержится перечень сформированных ранее документов на поступление нематериальных активов. В крайней слева колонке списка отображается признак проведенного/непроведенного документа (на рисунке первый документ проведен, а второй – нет), в двух расположенных рядом колонках указаны признаки ручного редактирования и отражения в налоговом учете (на рисунке эти колонки являются пустыми).

В последующих колонках окна для каждой позиции списка отображаются следующие реквизиты:

• Дата. Здесь содержатся дата формирования и время записи текущего документа;

• Номер. Здесь указывается номер документа в системе;

• Сумма. Показывается сумма по документу в валюте документа;

• Валюта. Показывается валюта текущего документа;

• Контрагент. В этом поле отображается наименование контрагента по текущему документу (т. е. поставщика, от которого оформляется приход нематериальных активов);

• Дата вх.и Номер вх…В этих полях отображаются, соответственно, дата и номер входящего приходного документа, присвоенные ему при оформлении поставщиком;

• Организация. В данном поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (как правило – наименование собственной организации);

• Ответственный. В этом поле содержится имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа;

• Комментарий. Поле предназначено для отображения дополнительной информации произвольного характера, относящейся к текущему документу.

С помощью команды Действия | Провести осуществляется проведение текущего документа (это можно делать как в окне списка, так и в окне редактирования).

Команда Действия | Отмена проведения предназначена для быстрой отмены проведения текущего документа (данная команда доступна только тогда, когда в списке курсор установлен на проведенный ранее документ). После выполнения каждой из этих команд соответствующим образом изменяется признак проведенного/непроведенного документа, содержащийся в крайней левой колонке списка.

Для формирования нового документа нужно выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу .

Для редактирования текущего документа нужно выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу . При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа (рис. 11.2).

В верхней части окна заполняются ключевые параметры, с помощью которых можно будет идентифицировать данный документ в интерфейсах списка и выбора.

В поле Номер отражается номер приходного документа в системе. Напомним, что этот номер формируется автоматически при нажатии кнопки Записать или выполнении команды Действия | Записать. При необходимости номер можно изменить вручную, предварительно выполнив команду Действия | Редактировать номер.

В поле от указываются дата и время формирования документа. При создании документа здесь автоматически отображается рабочая дата (о том, что представляет собой рабочая дата, мы говорили на уроке № 9 "Предварительная настройка программы"). После того как документ записан с помощью кнопки Записать, к рабочей дате добавляется время записи документа. Отметим, что значение поля от при необходимости можно отредактировать вручную.

В поле Организация указывается наименование организации, которая является получателем нематериальных активов.

В поле Контрагент из справочника контрагентов, открываемого нажатием кнопки выбора, выбирается поставщик нематериальных активов по данному документу.

В поле Договор указывается договор с поставщиком, в рамках которого осуществляется поставка нематериальных активов. Значение данного поля выбирается из числа договоров, заключенных с выбранным в поле Контрагент предприятием. Перечень этих договоров выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Если расчеты по выбранному договору ведутся не по договору в целом, а по расчетным документам (это определяется в режиме ввода и редактирования договора, подробнее см. урок № 17 "Справочник договоров контрагентов"), то справа становится доступным для редактирования поле Документ расчетов. В этом поле нужно указать документ расчетов по данному договору.

Если необходимо отразить документ не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, установите флажок Отразить в налог. учете.

Спецификация документа формируется в табличной части окна на вкладке Нематериальные активы. Кроме этого, в окне имеются также вкладки Счета учета расчетов, Дополнительно и Счет-фактура.

Содержимое вкладки Нематериальные активы показано на рис. 11.2. Здесь формируется список нематериальных активов, поступивших по данному документу. После добавления новой позиции (это осуществляется с помощью кнопки Добавить, находящейся в инструментальной панели вкладки) в поле Нематериальный актив нужно нажать клавишу или кнопку выбора, чтобы вызвать интерфейс справочника нематериальных активов и выбрать в нем поступивший нематериальный актив.