Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Готовый документ можно вывести на печать в виде платежной ведомости по форме "Т-53" или расчетно-платежной ведомости по форме "Т-49". Требуемый вариант выбирается в меню, которое открывается при нажатии кнопки Печать. На рис. 12.7 показан документ по форме "Т-53".

Если выплата денежных средств работникам осуществляется через кассу предприятия, то после закрытия ведомости (т. е. после фактической выплаты причитающихся денег всем включенным в нее лицам) нужно в окне редактирования (см. рис. 12.5) в колонке Отметка для каждой позиции установить значение Выплачено.

После этого нужно провести документ, а затем с помощью команды Действия | На основании | Расходный кассовый ордер необходимо сформировать расходный кассовый ордер на выплату зарплаты из кассы предприятия. Учтите, что бухгалтерские проводки, отражающие факт выплаты денег из кассы предприятия, формируются именно на основании этого расходного кассового ордера.

После того как по документу "Зарплата к выплате организации” сформирован расходный кассовый ордер, его редактирование становится невозможным (все параметры в окне редактирования будут заблокированы).

Для расчета и регистрации сумм единого социального налога и страховых взносов в Пенсионный фонд России в программе предназначен документ "Расчет ЕСН", для доступа к которому предназначена команда главного меню Зарплата | Расчет ЕСН или аналогичная ссылка на вкладке Зарплата панели функций. На основании этого документа будут сформированы соответствующие бухгалтерские проводки после проведения документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете" (с которым мы познакомимся позже).

Окно списка документов представлено на рис. 12.8.

Рис. 12.8. Список документов "Расчет ЕСН"

В этом окне представлен перечень сформированных ранее документов. Ввод и редактирование документов осуществляются в окне, изображенном на рис. 12.9.

В верхней части окна заполняются стандартные параметры: Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный.

В поле Месяц начисления указывается месяц, в котором данный документ должен быть проведен по учету.

Табличная часть документа состоит из двух вкладок: Расчет ЕСН и Начисления. На первой вкладке осуществляется расчет сумм ЕСН и взносов в ПФР, а на второй содержатся сведения о произведенных начислениях работникам (на основании этих данных будут рассчитываться суммы ЕСН и взносов в ПФР).

Заполнять табличную часть окна можно как вручную, так и автоматически. В первом случае добавление позиций осуществляется стандартным способом – с помощью кнопки Добавить, которая находится в инструментальной панели. После этого вручную вводятся суммы начисленных налогов.

Что касается автоматического заполнения документа, то для этого нужно нажать кнопку Заполнить и рассчитать, которая находится в верхней части окна. После этого на основании сформированного ранее документа "Начисление зарплаты работникам организаций" (см. урок № 88) будет сформирован список сотрудников, а на вкладке Начисления отобразится информация о произведенных в данном месяце начислениях.

Что касается вкладки Расчет ЕСН, то здесь на основании сведений о ставках налога (напомним, что они должны быть указаны в регистре сведений Сведения о ставках ЕСН и ПФР) отобразятся суммы начисленных налогов по каждому сотруднику.

Чтобы данные о зарплате, а также о причитающихся налогах и удержаниях отразились в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо сформировать и провести документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете", доступ к которому осуществляется с помощью команды главного меню Зарплата | Отражение зарплаты в регламентированном учете либо соответствующей ссылки на вкладке Зарплата панели функций. Иначе говоря, все проводки по зарплате будут сформированы только после проведения данного документа, причем предварительно необходимо сформировать и провести документы "Начисление зарплаты работникам организаций" и "Расчет ЕСН" за соответствующий месяц.

Окно списка документов представлено на рис. 12.10.

Рис. 12.10. Список документов по отражению зарплаты в учете

Для формирования нового документа нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить, для редактирования имеющегося документа дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 12.11.

Чтобы в окне отобразились проводки бухгалтерского и налогового учета, нажмите в инструментальной панели кнопку Заполнить. После этого нужно провести документ нажатием кнопки ОК или с помощью команды Действия | Провести.

Чтобы посмотреть результат проведения документа, выполните команду Действия | Результат проведения документа, которую можно вызвать как в окне списка, так и в окне редактирования. На рис. 12.12 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 12.11.

На этом рисунке показаны проводки, сформированные в бухгалтерском учете. Чтобы посмотреть проводки налогового учета, нужно переключиться на соответствующую вкладку.

Для быстрого формирования отчетности по зарплате на вкладке Зарплата панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 12.13).

Рис. 12.13. Панель функций, вкладка Зарплата

С помощью этих ссылок можно получить самые разные отчеты и документы: расчетные листки, расчетные ведомости, оборотносальдовую ведомость по счету 70, карточки по НДФЛ, ЕСН, ОПС и др. В целом порядок формирования всех отчетов примерно одинаков.

Например, чтобы получить расчетные листки работников, нужно щелкнуть на ссылке Расчетные листки, затем в открывшемся окне указать отчетный период и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетных листков показан на рис. 12.14.