Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

На вкладке Общие указываются общие параметры отчета (большинство из них присутствует в окне отчета, см. рис. 13.4 и 13.5).

На вкладке Детализация можно настроить степень детализации данных в отчете.

Чтобы итоговое сальдо по контрагентам и договорам в отчете, показанном на рис. 13.5, было разнесено по столбцам Дебет и Кредит, нужно в окне Настройка на вкладке Общие установить флажок Развернутое сальдо (см. рис. 13.6). После нажатия в данном окне кнопки ОК, а в окне отчета кнопки Сформировать ведомость примет вид, как показано на рис. 13.7.

Рис. 13.7. ОСВ по счету 62 с развернутым сальдо

Из этого отчета вы можете быстро перейти к отчету "Карточка счета” с отбором данных по любой позиции ведомости. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции ведомости. Например, если в отчете, изображенном на рис. 13.7, щелкнуть мышью на позиции Основной договор, то на экране отобразится карточка счета в таком виде, как показано на рис. 13.8.

Из карточки счета вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого сформирована каждая проводка отчета. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей проводке.

Карточка счета по праву считается одним из самых популярных отчетов у пользователей системы "1С". Популярность этого отчета обусловлена рядом свойственных ему особенностей, среди которых можно отметить следующие: удобство в работе, хорошая читаемость, способность наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, возможность отслеживать текущее сальдо и др.

Удобство карточки счета отмечают не только непосредственные пользователи системы. Нередки случаи, когда при проведении всевозможных проверок налоговые органы просят предоставлять необходимую информацию на карточке счета из "1С".

Чтобы получить карточку счета, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Карточка счета. В результате на экране откроется такое же окно, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету (см. рис. 13.4), в котором нужно указать параметры отчета и нажать кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 13.9.

Рис. 13.9. Карточка счета

Двойным щелчком мыши на любой позиции карточки счета можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была сформирована данная проводка.

В программе есть еще один похожий отчет – карточка субконто, который выглядит примерно так же, как и карточка счета, только привязан не к счету бухгалтерского учета, а к субконто.

Чтобы сформировать карточку субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Карточка субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка и выбрать субконто для формирования отчета. Пример карточки субконто показан на рис. 13.10.

Из этого отчета также можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования первичного документа, для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей проводке.

Анализ счета также относится к числу популярных отчетов программы "1С". Чтобы сформировать этот отчет, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Анализ счета, затем в открывшемся окне указать отчетный период, счет и организацию, потом нажать кнопку Сформировать. На рис. 13.11 показан анализ счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Рис. 13.11. Анализ счета 70

В этом отчете представлена сводная информация о корреспонденции выбранного счета с другими счетами. По каждой корреспонденции можно получить отчет по проводкам, для этого достаточно дважды щелкнуть на ней мышью. Пример отчета по проводкам показан на рис. 13.12.

Отчет по проводкам позволяет узнать, из каких сумм сложилась соответствующая корреспонденция в отчете "Анализ счета". На рисунке показана расшифровка корреспонденции счета 70 со счетом 26 (начисление зарплаты), общая сумма которой составляет 23 300 рублей.

Анализировать можно не только счета бухгалтерского учета, но и субконто. Этот отчет похож на анализ счета, только привязан не к счету бухгалтерского учета, а к субконто. Чтобы получить анализ субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Анализ субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка и выбрать субконто для формирования отчета. Пример такого отчета показан на рис. 13.13.

На этом рисунке представлен анализ субконто Договоры. Если на любой позиции этого отчета дважды щелкнуть мышью, то по ней будет сформирована карточка субконто (см. рис. 13.10).

Главная книга – это один из основных документов бухгалтерской отчетности, который содержит информацию о корреспонденции каждого счета со всеми другими счетами, а также о сальдо по каждому счету.

Чтобы сформировать Главную книгу, выполните команду главного меню Отчеты | Главная книга, затем в открывшемся окне укажите отчетный период и название организации, потом нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 13.14.

Рис. 13.14. Главная книга (фрагмент)

С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим настройки представления данных в отчете. Например, вы можете настроить отображение развернутого сальдо по выбранным счетам, разбить Главную книгу на листы и др.

По каждому счету Главной книги можно посмотреть расшифровку. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей строке Итого, в результате чего на экране отобразится отчет "Обороты счета" (рис. 13.15).

На рисунке показаны обороты счета 04 "Нематериальные активы". Из этого отчета можно получить отчет по проводкам (см. рис. 13.12), дважды щелкнув мышью на интересующей позиции. Любой сформированный в программе отчет выводится на печать с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш +