Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Рис. 3.21.Ввод и редактирование группы статей

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование группы: для перехода в режим редактирования нужно выделить группу в списке щелчком мыши и выполнить команду контекстного меню Изменить (либо аналогичную команду меню Действия) или нажать клавишу F2.

В поле Наименование вводится название группы. В поле Группа можно выбрать группу статей, которая будет являться родительской для создаваемой группы. Если создаваемая группа не должна подчиняться никакой другой группе – данное поле нужно оставить незаполненным.

В поле Код формируется числовой код группы статей. Значение данного поля генерируется программой автоматически после нажатия кнопки ОК или Записать. При необходимости вы можете отредактировать числовой код с клавиатуры, предварительно включив режим редактирования с помощью команды Действия ▶ Редактировать код. Отметим, что без особой необходимости редактировать код не рекомендуется, поскольку это может привести к нарушению целостности данных.

Завершается ввод и редактирование группы нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы ввести в справочник новую статью движения денежных средств, установите курсор на группу, к которой должна быть отнесена данная статья, и выполните команду Действия ▶ Добавить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Insert), либо аналогичную команду контекстного меню. Также можно воспользоваться кнопкой Добавить, которая находится в инструментальной панели. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования статьи движения денежных средств, которое показано на рис. 3.22.

Рис. 3.22.Ввод и редактирование статьи движения денежных средств

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится название статьи движения денежных средств. Под этим названием она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. В поле Вид движения денежных средств из раскрывающегося списка, содержимое которого заранее предопределено в Конфигураторе, выбирается соответствующий определяемому виду движения показатель регламентированной отчетности (иначе говоря, значение данного поля используется при автоматическом заполнении формы № 4).

В поле Группа можно выбрать или изменить группу статей, к которой будет отнесена данная статья. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся списке групп статей выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать.

Что касается поля Код, то оно заполняется и редактируется так же, как и в режиме ввода и редактирования группы статей.

После нажатия в данном окне кнопки ОК или Записать статья движения денежных средств будет добавлена в справочник.

Каталог банков необходим для хранения сведений о банках и иных финансово-кредитных учреждениях, в которых имеются счета как у собственного предприятия, так и у его контрагентов, а также у прочих предприятий и организаций. Открыть данный справочник можно по-разному – с помощью команды главного меню Банк ▶ Банки или путем выбора в окне списка справочников (см. рис. 1.20). Окно справочника банков показано на рис. 3.23.

Рис. 3.23.Справочник банков

Данный справочник, как и многие другие справочники системы, также имеет двухпанельное представление: слева формируется список групп банков, справа отображается одержимое группы, на которой установлен курсор. Вы можете использовать механизм группировки либо игнорировать его – в зависимости от своих потребностей.

Для ввода в справочник новой группы нажмите Ctrl+F9 или выполните команду Действия ▶ Новая группа. Окно ввода и редактирования группы, которое отобразится на экране после выполнения любого из этих действий, показано на рис. 3.24.

Рис. 3.24.Ввод и редактирование группы банков

Единственный реквизит, который в данном окне является обязательным для заполнения – это название группы, которое вводится с клавиатуры в поле Наименование. Числовой код сформируется автоматически после нажатия кнопки ОК или Записать (при необходимости вы можете его отредактировать с клавиатуры), а в поле Группа можно выбрать группу, которая будет являться родительской по отношению к текущей группе.

После того как сформирован перечень групп (если, конечно, вы намерены использовать механизм группировки), можно приступать к заполнению их позициями (банками). Чтобы ввести в справочник информацию о банке, выделите курсором группу, в состав которой его необходимо включить, и нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия ▶ Добавить (можно также воспользоваться аналогичной командой контекстного меню). В любом случае на экране откроется окно банка, изображенное на рис. 3.25. Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование созданного ранее банка – для перехода в режим редактирования нужно выделить соответствующую позицию в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия ▶ Изменить или нажать клавишу F2.

Рис. 3.25.Ввод и редактирование сведений о банке

Если вы используете механизм группировки, то в данном окне в поле Группа можно указать (перевыбрать) группу, к которой должен относиться данный банк. В противном случае данный параметр можно оставить незаполненным.

Все остальные поля данного окна заполняются с клавиатуры. В них указывается название и корреспондентский счет банка, его БИК (индивидуальный идентификационный код, который имеется у каждого банка), название города, где находится банк, его юридический адрес и контактные телефоны. Завершается ввод и редактирование данных о банке нажатием кнопки ОК или Записать.

В данном разделе мы научимся работать со справочником, в котором хранятся сведения обо всех физических лицах, с которыми предприятие имеет те или иные отношения. Это, как минимум, сотрудники предприятия, а также – частные лица, с которыми сотрудничает предприятие, кандидаты на замещение вакантных должностей, внештатные работники, и т. д. Для перехода в режим работы с данным справочником выберите его в списке (см. рис. 1.20) или воспользуйтесь командой главного меню Кадры ▶ Физические лица. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 3.26.