Алексей Гладкий - Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Рис. 2.38. Регистрация резюме

В данном окне выполняются все действия по регистрации резюме кандидатов. В поле Номеруказывается номер текущего документа. Отметим, что значение данного поля формируется системой автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. В поле Отпо умолчанию отображается рабочая дата и время формирования документа; значение данного поля можно отредактировать либо с клавиатуры, либо с помощью календаря. Заполнение полей Номери Отобязательно.

В табличной части окна формируется перечень кандидатов, чьи резюме необходимо зарегистрировать данным документом. Для добавления в список новой позиции нужно воспользоваться командой Добавить, которая находится в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в список добавится новая позиция, у которой значение поля №сформируется автоматически. В поле Физическое лицоиз справочника физических лиц (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора) выбирается кандидат, которого необходимо зарегистрировать, а в поле Дата поступления резюме– дата и время поступления резюме от этого кандидата. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата и время, но при необходимости это значение можно отредактировать с клавиатуры либо с помощью календаря.

В поле Комментарийпри необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему документу. Например, одним документом можно зарегистрировать кандидатов, претендующих на какую-либо одну должность, при этом в поле Комментарийможно указать: Кандидаты на должность такую-то.

С помощью команды Действия► Перейти► Кандидаты на работуможно открыть окно с перечнем всех кандидатов на работу. Следует учитывать, что по умолчанию в данном окне будет установлен фильтр на отображаемые данные (в окне будут представлены только те кандидаты, которые находятся в табличной части окна регистрации резюме). Для отключения фильтра следует воспользоваться командой Действия ►Отключить отбор.

По окончании работы в окне Регистрация резюме кандидатовнужно нажать кнопку ОКлибо Записать. При нажатии кнопки Закрытьокно будет закрыто без сохранения изменений.

Чтобы впоследствии найти и просмотреть созданный документ, нужно будет воспользоваться командой главного меню программы Документы► Подбор кадров компании► Журнал документов по учету кандидатов. При выполнении данной команды на экране откроется окно списка, в котором будут представлены все документы по учету кандидатов (регистрация резюме, оценка кандидатов и др.). Более подробное описание данного окна приведено ниже, в соответствующем разделе.

Оценка кандидатов и принятие решения о приеме их на работу отражается с помощью документа Оценка кандидата. Обычно данный документ формируется после проведения собеседования с кандидатом, проверки его профессиональных и личных качеств, тестирования кандидата и выполнения иных действий, необходимых для принятия решения. Чтобы сформировать новый документ Оценка кандидата, следует выполнить команду главного меню программы Документы► Подбор кадров компании► Оценка кандидата– при этом на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.39.

Рис. 2.39. Оценка кандидатов

В верхней части данного окна в полях Номери Отуказывается соответственно номер текущего документа и его дата и время. Значения данных полей формируются системой автоматически, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры (дату можно указать также с помощью счетчика).

В табличной части окна формируется перечень оцениваемых кандидатов. При добавлении в список новой позиции (для этого нужно выполнить команду контекстного меню Добавитьлибо нажать клавишу Insert) ее номер сформируется автоматически. Затем в поле Физическое лицоиз справочника физических лиц (вызываемом с помощью кнопки выбора) выбирается оцениваемый кандидат. В поле Дата решенияуказывается дата оценки и принятия решения по данному кандидату. По умолчанию здесь отображается текущая дата и время, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В поле Оценкас клавиатуры вводится оценка кандидата. Шкала оценок может быть произвольной и зависеть от особенностей конкретного предприятия.

Решение по каждому кандидату указывается в поле Решение. Значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из следующих вариантов:

♦ Принят на работу– данное значение указывает на то, что по данному кандидату принято положительное решение, и он принимается на работу в компанию.

♦ Отклонен– этот вариант означает, что кандидат на работу не принимается и его кандидатура больше не рассматривается.

♦ Отложен– этот вариант указывает на то, что кандидат в настоящий момент на работу по каким-то причинам не может быть принят, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем. Такое решение может быть принято, например, в случае, когда на одно вакантное место претендуют несколько достойных кандидатов.

Одним документом можно оценить любое количество кандидатов. Это удобно, например, когда решение принимается по нескольким кандидатам, претендующим на одну вакантную должность. В данном случае можно с клавиатуры ввести соответствующее пояснение в поле Комментарий(например, Оценка кандидатов на должность бухгалтера).

При необходимости можно быстро перейти в окно списка кандидатов на работу – для этого достаточно выполнить команду Действия► Перейти► Кандидаты на работу.

Чтобы данные об оценке кандидатов и принятии решения о них отразились в системе и были проведены по учету, нужно в данном окне нажать кнопку ОКлибо Записать.

ВНИМАНИЕ

При оценке кандидатов необходимо учитывать, что оценить можно только принятых к рассмотрению кандидатов. Чтобы принять кандидата к рассмотрению, нужно зарегистрировать его резюме (порядок регистрации резюме кандидатов рассматривается выше, в разделе «Регистрация резюме кандидатов»). В противном случае при нажатии в окне, изображенном на рис. 2.39, кнопки ОК в нижней части интерфейса отобразится служебное сообщение о невозможности проведения документа.

Кнопка Закрытьпредназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.