Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Если для выбранной позиции учет ведется в разрезе характеристик и упаковок, выберите их в соответствующих полях с помощью клавиши F4. Затем аналогичным образом заполните поле Вид цены – после этого автоматически заполнятся поля Валюта и Цена включает НДС (в соответствии с параметрами, указанными в настройках выбранного вида цены). Отметим, что если цена включает в себя НДС, то в поле Цена включает НДС отобразится флажок, а если нет – этот параметр останется незаполненным.

Цена номенклатуры, которая регистрируется данным документом, вводится с клавиатуры в поле Цена. После этого в расположенном справа поле можно указать минимальный объем партии товара, которую может поставить данный контрагент, а еще правее – срок поставки товара в днях.

Завершается формирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть.

Факт поступления товаров от поставщика фиксируется при проведении соответствующего приходного документа. Этот документ в программе формируется при получении выписанной поставщиком накладной после того, как товары поступили на склад.

Однако можно создавать приходные документы не «с нуля», а на основании сформированных ранее предварительных документов, которыми в программе «1С Управление товаров 8.2» являются соглашения с поставщиками и заказы поставщикам. Документ Соглашение с поставщиком создается в случае, если вы намерены развивать длительное сотрудничество с поставщиком, и фиксируете в этом документе (по сути, он представляет собой «протокол о намерениях») предварительный ассортимент, цены и прочие условия поставок.

Документ Заказ поставщику носит более предметный характер и представляет собой конкретное намерение приобрести у поставщика четко оговоренное количество товара в определенном ассортименте и по определенной цене. Заказы можно формировать на основании соглашений, а на основании заказов (как и на основании соглашений) можно создавать приходные документы.

Далее мы рассмотрим порядок работы с предварительными документами —соглашениями и заказами, а после этого научимся оформлять приходные документы на поступление товаров от поставщиков.

Учет соглашений с поставщиками

Переход в режим работы с соглашениями осуществляется из панели навигации раздела Запасы и закупки с помощью ссылки Соглашения с поставщиками. Окно, в котором содержится список сформированных ранее документов и которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, показано на рис. 5.4.

Рис. 5.4.Перечень оформленных соглашений

Для всех находящихся в списке документов показываются сведения, достаточные для идентификации документа. Ниже приведен перечень этих сведений.

♦ Порядковый номер документа в конфигурации.

♦ Дата формирования соглашения.

♦ Название документа.

♦ Символ статуса документа.

♦ Статус документа.

♦ Название документа.

♦ Валюта, в которой выражены цены на товары и итоговая сумма документа.

♦ Начальная и конечная даты интервала времени, на протяжении которого данное соглашение считается действительным.

♦ Наименование поставщика, который является контрагентом по данному документу.

Если список содержит большое количество позиций, иногда бывает трудно быстро найти требуемый документ – просмотр всего списка требует много времени. В этом случае рекомендуется установить фильтр на отображаемые в списке данные. Например, вы можете просмотреть только сформированные вами документы – в этом случае типовые соглашения, оформленные другими пользователями, из списка будут убраны (но при этом они остаются в информационной базе, и всегда можно вновь включить их отображение). Также можно отобрать документы по актуальности на определенную дату или по текущему состоянию (например, можно оставить в списке только документу, ожидающие согласования или только действующие в данный момент документы). Для включения фильтра используйте параметры Состояние, Актуальность, На дату и Менеджер, которые находятся в верхней части окна.

Если требуется зарегистрировать новое соглашение, выполните команду Все действия▸Создать или аналогичную команду контекстного меню, открываемого нажатием правой кнопки мыши (эти команды вызываются также нажатием клавиши Insert). Чтобы открыть для просмотра и возможного редактирования сформированный ранее документ, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия▸Изменить или нажмите клавишу F2 (также можно воспользоваться командой контекстного меню или соответствующей кнопкой инструментальной панели). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования типового соглашения с клиентом (рис. 5.5).

Рис. 5.5.Оформление соглашения с поставщиком

Отличительной чертой документа Соглашение с поставщиком является то, что в документе, имеющем статус Действует, многие параметры становятся недоступными для редактирования. Иначе говоря, если вы откроете такой документ для редактирования, то вначале нужно нажать кнопку Изменить, которая находится вверху окна, и лишь после этого приступать к редактированию основных параметров. И то – это возможно лишь в том случае, если по данному соглашению ранее не были сформированы другие документы.

Что касается режима ввода нового документа, то здесь никаких ограничений нет. В поле от указывается дата формирования документа, а в поле Номер – его порядковый номер. Значения этих полей генерируются программой в автоматическом режиме, но в случае надобности вы можете ввести другие значения.

Параметры Организация, Статус, Операция, Валюта и Налогообложение заполняются одинаково – путем выбора значений из раскрывающихся списков. Содержимое этих списков, за исключением параметров Статус и Налогообложение, формируется в соответствующих справочниках.

Для всех действующих соглашений следует установить статус Действует. В этом случае после сохранения документа его параметры будут заблокированы для редактирования (разблокировать их можно будет с помощью кнопки Изменить, об этом мы уже говорили ранее). Если соглашение оформлено, но еще не вступило в силу – установите ему статус Не согласовано: в этом случае даже после сохранения документа все его параметры будут доступны для редактирования. Если же соглашение утратило свою актуальность и его следует отменить (это касается созданных ранее соглашений), ему присваивается статус Закрыто.

В поле Вид цен партнера из раскрывающегося списка выбирается вид цен, который действует у поставщика для тех товаров или услуг, на которые нет четкой фиксированной цены. Выбор осуществляется так же, как и в режиме регистрации цен (его описание приведено выше в соответствующем разделе). Учтите, что если установлен флажок Цена включает НДС (см. рис. 5.5), то для выбора будут предлагаться только те виды цен, в окне редактирования которых также включен аналогичный параметр. И наоборот: если в окне редактирования соглашения флажок Цена включает НДС снят, то для выбора будут предлагаться только те виды цен, в окне редактирования которых аналогичный параметр также отключен. Отметим, что конкретные ценовые значения по выбранному виду цен указываются при оформлении документа Регистрация цен партнера (порядок работы с данным документом рассматривается в предыдущем разделе).