Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Название документа, под которым он впоследствии будет доступен в интерфейсах списка и выбора, вводится с клавиатуры в поле Наименование.

Интервал времени, на протяжении которого данное соглашение является актуальным, указывается в полях Период действия с по.

В поле Операция указывается вид операции по данному соглашению. Если товары принимаются на комиссию, то в данном поле укажите значение Прием на комиссию, а при приобретении товаров за деньги выберите значение Закупка у поставщика. В первом случае нужно будет уточнить параметры расчета комиссионного вознаграждения (о том, как это делать, пойдет речь чуть ниже).

Остальные параметры окна ввода и редактирования соглашения находятся на вкладках Уточнение цен по товарам, Условия закупок, Регулярные условия и Дополнительно. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.

Вы можете в одном документе конкретизировать цены по отдельным номенклатурным позициям. Необходимые действия выполняются на вкладке Уточнение цен по товарам, содержимое которой показано на рис. 5.6.

Рис. 5.6.Уточнение цен по товарам

Эта вкладка позволяет уточнить и подкорректировать ценовую политику по конкретным товарам или услугам. Нажмите кнопку Добавить, затем из справочника номенклатуры выберите номенклатурную позицию (при необходимости укажите характеристику или упаковку), и введите для нее сведения о цене.

На вкладке Условия закупок (рис. 5.7) вы можете зарегистрировать дополнительные условия закупки товаров, а также настроить автоматический расчет комиссионного вознаграждения. Эта вкладка заполняется только в том случае, если в поле Операция выбрано значение Прием на комиссию.

Рис. 5.7.Дополнительная детализация условий закупок

В последние годы в качестве способа расчета за комиссионный товар чаще всего используется либо процент от суммы продаж, либо процент от разницы сумм поступления и продажи. В программе предусмотрено использование каждого из этих вариантов – требуемое значение выбирается в поле Способ расчета. Процент, на основании которого будет вычисляться сумма к оплате, указывается в поле Процент. Если сумма причитающегося комиссионного вознаграждения должна удерживаться из суммы, подлежащей перечислению поставщику за полученные на комиссию ценности – включите параметр Удержать вознаграждение. Если же поставщик сам перечисляет сумму причитающейся комиссии, то данный параметр следует отключить.

Вы можете формировать соглашения, которые будут актуальны только для определенного склада. В этом случае укажите требуемый склад в поле Склад (значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике складов).

В поле Срок поставки можно указать максимальный срок поставки товаров или оказания услуг по заказу или документу на поступление товаров и услуг, оформленному на основании данного соглашения. Этот параметр выражается в днях и заполняется либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика.

В конфигурации реализован механизм использования регулярных соглашений с партнерами. Сущность такого соглашения заключается в том, что поставки ценностей должны осуществляться через определенные промежутки времени. При этом можно определить сумму каждой такой поставки. Регулярными являются такие соглашения, в окне редактирования которых установлен флажок Регулярное (этот параметр находится под полем Организация, см. рис. 5.5). При установленном данном флажке открываются для редактирования соответствующие параметры, которые находятся на вкладке Регулярные условия (рис. 5.8).

Рис. 5.8.Настройка регулярного соглашения

На данной вкладке в поле Сумма нужно указать сумму, на которую должен быть поставлен товар (или получены услуги) в течение периода, указанного в расположенном ниже поле Период (этом может быть, например, день, неделя, декада, месяц, и др.). В поле Количество периодов следует ввести число периодов, в течение которых будут осуществляться поставки. Например, если в поле Сумма введено значение 30 300, в поле Количество периодов – значение 3, а в поле Период – значение Декада (такая настройка показана на рис. 5.8), то в рамках данного соглашения должны производиться поставки товаров (или оказываться услуги) на сумму 30 300 рублей ежедекадно на протяжении трех декад.

На вкладке Дополнительно в поле Менеджер указывается ФИО сотрудника, ответственного за оформление данного соглашения. Требуемое значение выбирается в окне списка пользователей программы, которое выводится на экран нажатием кнопки выбора или клавиши F4. По умолчанию в данном поле отображается ФИО сотрудника, который сформировал документ. В нижней части вкладки в поле Комментарий можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному соглашению.

Чтобы сохранить готовый документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть. Вы можете просто сохранить документ, без проведения – для этого используйте кнопку Записать объект (чтобы увидеть ее название, подведите к ней указатель мыши – кнопка находится справа от кнопки Провести и закрыть). Это бывает удобно, когда процесс формирования документа занимает много времени: тогда, чтобы не потерять введенную информацию в случае аппаратных или программных сбоев (либо по иным причинам), можно периодически сохранять ее с помощью кнопки Записать объект.

Чтобы на основании созданного соглашения с поставщиком сформировать другой документ, войдите в режим редактирования соглашения, нажмите кнопку Создать на основании и в открывшемся меню укажите вид документа, который вы хотите сформировать. После этого отобразится окно редактирования соответствующего документа, в котором большинство параметров будет заполнено автоматически на основании соглашения.

Учет заказов поставщикам

Переход в режим работы с заказами поставщикам осуществляется из панели навигации раздела Запасы и закупки с помощью ссылки Заказы поставщикам. Окно списка документов, которое отображается на экране при щелчке мышью на этой ссылке, представлено на рис. 5.9.