Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализованы широкие функциональные возможности для ведения складского учета. При этом можно работать по схеме с использованием складских ордеров или без использования ордеров – требуемый вариант выбирается в настройках склада (об этом уже шла речь ранее). Если складские ордера не используются – то факт движения товара фиксируется при проведении соответствующего товарно-сопроводительного документа, в противном же случае оприходование и списание происходит только после проведения соответствующего складского ордера.

Далее мы расскажем о том, как в программе ведется работа со складскими ордерами. Если вы намерены вести складской учет без использования ордеров, следующий раздел можете пропустить.

Ордерная схема складского учета

Оприходование на склад товаров, поступивших от поставщиков, при использовании ордерной схемы оформляется с помощью документа Приходный складской ордер. Соответственно, списание ценностей, отпущенных со склада покупателям, оформляется документом Расходный складской ордер. Приходные и расходные складские ордера хранятся в одном общем списке, для вызова которого нужно в панели навигации раздела Запасы и закупки щелкнуть на ссылке Складские ордера – в результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 5.22.

Рис. 5.22.Приходные и расходные складские ордера

Как видно на рисунке, это окно состоит из трех вкладок: Журнал документов, Распоряжения на поступление и Распоряжения на отгрузку. Что касается вкладки Журнал документов, содержимое которой показано на рис. 5.22, то ничего особо нового мы здесь не видим: это стандартный интерфейс списка документов, в котором для каждой позиции показана информация, достаточная для идентификации документа (номер, дата, название склада, и др.).

В верхней части окна находится поле Склад, которое доступно на всех вкладках. С его помощью можно установить фильтр на отображаемые в списке документы, указав в качестве условия отбора название склада. Эту возможность удобно использовать при работе с большими списками документов: вы всегда можете оставить в списке только документы, относящиеся к определенному складу (другими словами, документы будут отфильтрованы по значению колонки Склад). Чтобы применить фильтр, выберите требуемое значение из раскрывающегося списка. Чтобы впоследствии вернуться к работе с полным списком документов – просто очистите данное поле.

Характерной особенностью режима работы со складскими ордерами является то, что традиционным способом (с помощью кнопки Создать или клавиши Insert) сформировать новый складской ордер вы не сможете. В рассматриваемой конфигурации приходные складские ордера формируются исключительно на основании распоряжений на поступление, а расходные складские ордера – на основании распоряжений на отгрузку. Эти распоряжения хранятся на соответствующих вкладках окна списка, на рис. 5.23 показан список распоряжений на поступление товаров.

Рис. 5.23.Распоряжения на поступление товаров

Этот список (так же, как и перечень распоряжений на отгрузку, о котором пойдет речь чуть ниже), формируется в программе автоматически. При этом соблюдаются перечисленные ниже условия.

♦ В список распоряжений на поступление всегда включается документ Возврат товаров от покупателя.

♦ Документ Оприходование товаров попадает в список документов на поступление только в том случае, если он сформирован не на основании документа Инвентаризация товаров.

♦ Документы Поступление товаров и услуг, Перемещение товаров и Сборка (разборка) товаров попадают в список распоряжений на поступление только при том условии, что они были оформлены не на основании заказа, а отдельно.

♦ Документы Заказ поставщику попадают в список распоряжений на поступление после того, как им присвоен статус К поступлению.

♦ Документы Заказ на сборку и Заказ на перемещение попадают в список распоряжений на поступление после того, как им установлен статус К выполнению.

Список распоряжений на отгрузку показан на рис. 5.24.

Рис. 5.24.Распоряжения на отгрузку товаров

Список распоряжений на отгрузку товаров формируется в соответствии с перечисленными ниже условиями.

♦ В список распоряжений на поступление всегда попадает документ Возврат товаров поставщику.

♦ Документы Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Сборка (разборка) товаров и Требование-накладная попадают в список распоряжений на отгрузку только при том условии, что они были оформлены не на основании заказа, а отдельно.

♦ Документ Списание товаров попадает в список распоряжений на отгрузку только в том случае, если он сформирован не на основании документа Инвентаризация товаров.

♦ Документы Заказ клиента попадают в список распоряжений на отгрузку после того, как им присвоен статус К отгрузке.

♦ Внутренние заказы предприятия попадают в список распоряжений на отгрузку после того, как им установлен статус К выполнению.

Чтобы сформировать приходный складской ордер, выделите в списке распоряжений требуемый документ-основание и нажмите в инструментальной панели кнопку Создать приходный ордер (см. рис. 5.23). Чтобы сформировать расходный складской ордер, выделите в списке распоряжений требуемый документ-основание и нажмите в инструментальной панели кнопку Создать расходный ордер (см. рис. 5.24). Порядок формирования приходного и расходного складских ордеров во многом аналогичен, поэтому мы рассмотрим его на примере приходного ордера.

Ввод приходного ордера осуществляется в окне, которое показано на рис. 5.25.

Рис. 5.25.Ввод и редактирование приходного складского ордера

В принципе, вы получаете почти готовый складской ордер – все параметры в нем заполнены в соответствии с распоряжением на поступление, на основании которого он был создан. Но при необходимости вы можете внести в документ требуемые корректировки (изменить дату поступления, и др.). А вот что действительно необходимо сделать – это с клавиатуры ввести количество каждой поступившей позиции в поле Принято. Это количество может отличаться от количества, указанного в поле Принять (там оно отображается в соответствии с распоряжением на поступление). Иначе говоря, программа автоматически проставляет планируемое количество поступающего товара, а с клавиатуры вы вводите фактическое количество, которое будет оприходовано на склад.