Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

В нижней части окна в поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за списание товаров по данному документу. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Завершается списание товаров нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть. После этого документ будет сохранен и отобразится в списке складских документов, а также будет проведен по учету, что найдет свое отражение в остатках товаров по указанному в документе складу.

Оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей

Периодически на любом предприятии, в том числе и торговом, должны проводиться инвентаризации товарно-материальных ценностей. Целью проведения инвентаризации является проверка соответствия данных бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей фактическим данных об их количестве. В настоящее время существует несколько видов инвентаризаций, некоторые наиболее популярные их них перечислены ниже.

♦ Полная инвентаризация. В данном случае осуществляется сплошная проверка фактического наличия всех без исключения товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе.

♦ Выборочная инвентаризация. При проведении такой инвентаризации проверяются не все ценности, а лишь некоторые из них, объединенные по каким-то общим признакам – например, только товары производства Китая, или поступившие только от конкретного поставщика, и т.п.

♦ Тематическая инвентаризация. В данном случае инвентаризация охватывает лишь определенные группы товаров – например, проверяются только соки, или только бытовая химия, и т.д.

♦ Внезапная инвентаризация. Такая инвентаризация начинается внезапно, без предупреждения материально-ответственных и прочих заинтересованных лиц. Обычно такие инвентаризации проводятся, когда есть сведения, что на данном складе имеются те или иные нарушения.

Периодичность и вид инвентаризации определяются рядом факторов, среди которых – специфика конкретного предприятия, особенности организации складского хозяйства, и др. Но в любом случае проведение полной инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц, в конце года, при обнаружении излишков или недостач, а также в ряде иных случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Результаты проведения инвентаризации должны иметь соответствующее документальное оформление, поскольку в соответствии с ними будут корректироваться данные бухгалтерского учета (если, разумеется, было обнаружено расхождение фактических и учетных данных). В программе «1С Управление торговлей 8.2» для этого предназначен документ Инвентаризация товаров на складе. Чтобы приступить к работе с этим документом, нужно в панели навигации раздела Запасы и закупки щелкнуть на ссылке Инвентаризации товаров на складах – после этого откроется окно, которое представлено на рис. 5.31.

Рис. 5.31.Список документов инвентаризации

В данном окне представлен список документов, которые были созданы по результатам проведенных ранее инвентаризаций. Если вы впервые открыли данное окно, то данный список будет пустым, поскольку позиции в него добавляются автоматически по мере ввода и сохранения в конфигурации новых документов.

Для каждого присутствующего в списке документа показывается его порядковый номер, дата проведения инвентаризации, название собственной организации (в которой проводилась инвентаризация), название склада, на котором проводилась инвентаризация и ФИО пользователя, ответственного за оформление документа.

Чтобы оформить результаты инвентаризации, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия▸Создать. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия▸Изменить или нажмите клавишу F2 (также для перехода в режим редактирования можно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции списка). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 5.32.

Рис. 5.32.Оформление результатов инвентаризации

Некоторые параметры данного окна нам уже знакомы, поскольку мы сталкивались с ними в окнах редактирования других документов конфигурации. Порядковый номер документа, а также дата его формирования автоматически подставляются в поля соответственно Номер и от. В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, нужно выбрать название организации, на складе которой проводилась инвентаризация. В поле Склад из раскрывающегося списка выбирается название склада, на котором проводилась инвентаризация (отметим, что данный параметр является обязательным для заполнения).

В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.

В первом случае для добавления позиций в список используйте кнопку Добавить. Затем в поле Номенклатура выберите название товара, и в соответствующих колонках с клавиатуры введите его фактическое и учетное количество.

Следует особо отметить, что после проведения документа Инвентаризация товаров на складе (для этого нужно нажать кнопку Провести и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter) будут пересчитаны фактические остатки товаров на складе – в соответствии с фактическими остатками, обнаруженными в ходе инвентаризации и указанными в колонке Количество, но с финансовой точки зрения никаких изменений в конфигурации не произойдет. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по финансовым и бухгалтерским регистрам, следует на основании данного документа ввести документы Оприходование товаров и Списание товаров. Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами меню, открываемого нажатием кнопки Создать на основании. При создании документа Оприходование товаров в него автоматически будут внесены только те товары, по которым в документе Инвентаризация товаров на складе был выявлен излишек. Аналогично при создании документа Списание товаров в него включаются только те номенклатурные позиции, по которым инвентаризация выявила недостачу.