Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Спецификация документа формируется по обычным правилам на вкладке Товары. На вкладке Взаиморасчеты можно вести данные о взаиморасчетах с клиентом, а вкладка Дополнительно предназначена для ввода дополнительных сведений о данной возвратной операции.

Розничная торговля – это тот вид деятельности, с которого многие коммерсанты начинают свой путь на предпринимательском поприще. Многие современные олигархи и магнаты когда-то начинали со скромных киосков, палаток и ларьков, расставленных на рынках, остановках общественного транспорта и просто на улицах. Да и количество магазинов и супермаркетов растет с каждым днем, поэтому можно смело сказать, что розничная торговля – один из самых распространенных видов деятельности.

Фирма «1С» для автоматизации розничной торговли предлагает отдельное типовое решение, которое называется «1С 8 Розница». Но и в конфигурации «1С Управление торговлей 8.2» есть механизм, позволяющий вести учет розничных продаж и осуществлять управление розничной торговлей. Он реализован в разделе Розничные продажи, о котором и пойдет речь в данной главе.

Перед тем как приступать к ведению розничных продаж, необходимо выполнить некоторые подготовительные действия. Первое, что нужно сделать – это просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры учета (см. в главе 3 раздел «Настройка параметров учета»). После этого следует сформировать список розничных торговых точек (необходимо наличие как минимум одной торговой точки) и назначить каждой точке кассу. О том, как вводить сведения о торговых точках, мы расскажем здесь, а о привязке к ним касс пойдет речь в следующем разделе.

Перечень розничных торговых точек ведется в специальном справочнике, переход в который осуществляется из раздела Розничные продажи по ссылке Розничные магазины, которая находится в панели навигации. Содержимое справочника показано на рис. 7.1.

Рис. 7.1.Перечень розничных торговых точек

Все торговые точки, зарегистрированные в конфигурации, автоматически попадают в этот список. Для каждой из них в соответствующих колонках отображается название торговой точки и тип склада, которым в данном случае будет являться Розничный магазин. В программе «1С Управление торговлей 8.2» розничная торговая точка рассматривается как разновидность склада. Поэтому о том, как вводить и редактировать сведения о розничных торговых точках, а также как их группировать и выполнять ряж иных действий, см. в главе 3 раздел «Справочник складов (мест хранения)». Отметим лишь, что для розничной торговой точки в окне редактирования (см. рис. 3.15) в поле Тип склада нужно из раскрывающегося списка выбрать значение Розничный магазин, после чего в открывшемся ниже поле Розничный вид цен выбрать вид цен для данной торговой точки (подробнее о видах цен см. в главе 4 раздел «Регистрация видов цен»).

Каждой торговой точке назначается как минимум одна своя касса. В то же время для одной точки можно назначить и несколько касс, однако одна касса может обслуживать не более одной торговой точки.

Для перехода в режим ввода, редактирования и хранения информации о кассах, используемых в торговых точках, нужно в панели навигации раздела Розничные продажи щелкнуть на ссылке Кассы ККМ. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 7.2.

Рис. 7.2.Кассы розничных торговых точек

В этом окне отображаются все кассы розничных торговых точек, которые ранее были зарегистрированы в конфигурации. При первом открытии данного окна в нем не будет ни одной позиции, но по мере ввода и сохранения информации о кассах они будут автоматически включаться в этот перечень. Для каждой кассы в списке представлены следующие сведения: название кассы; ее код; наименование организации, к которой относится касса; наименование склада, с которого будут регистрироваться продажи по данной кассе; тип кассы; валюта кассы и название используемого внешнего оборудования (если оно используется).

Для регистрации в программе новой кассы ККМ выполните команду Все действия▸Создать или нажмите клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования сведений о зарегистрированной ранее кассе выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите F2 или выполните команду Все действия▸Изменить. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 7.3.

Рис. 7.3.Регистрация кассы ККМ

В соответствующих полях данного окна нужно указать название организации, к которой относится касса ККМ, и название валюты, с которой будет работать данная касса.

Если данная касса будет функционировать в неавтоматизированной торговой точке, то в поле Тип кассы из раскрывающегося списка нужно выбрать значение Автономная ККМ. Если же вы создаете кассу для использования в автоматизированной торговой точке, то в данном поле укажите значение Фискальный регистратор.

Привязка кассы к торговой точке осуществляется в поле Склад (другими словами, здесь указывается название торговой точки, продажи которой будут регистрироваться в данной кассе ККМ). При этом для выбора будут доступны только те склады, которым в режиме редактирования назначен тип Розничный магазин.

Параметр Внешнее оборудование отображается только в том случае, если в поле Тип кассы выбрано значение Фискальный регистратор. Если предполагается подключать к данной кассе внешнее оборудование, то в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать название этого оборудования. Предварительно данное оборудование должно быть настроено – для перехода в соответствующий режим нужно в панели навигации раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Подключение и настройка внешнего оборудования.