Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Если действие данного типового соглашения распространяется только на товары, хранящиеся на определенном складе, то этот склад можно выбрать из раскрывающегося списка в поле Склад. Предварительно информация об этом складе должна быть внесена в соответствующий справочник (подробнее см. в главе 3 раздел «Справочник складов (мест хранения)»).

В поле Менеджер можно ввести ФИО сотрудника, ответственного за формирование данного индивидуального соглашения. Для выбора значения нажмите F4 или кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемую позицию и нажмите клавишу Enter или кнопку Выбрать. В поле Срок отгрузки можно указать максимальный срок отгрузки товаров или оказания услуг по заказу или документу реализации, оформленному на основании данного типового соглашения. Данный параметр выражается в днях и заполняется либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика.

Параметр Комментарий предназначен для ввода с клавиатуры произвольных дополнительных сведений (если в этом есть необходимость).

В программе предусмотрен механизм использования регулярных индивидуальных соглашений. Регулярным называется такое соглашение, в котором заданные условия выполняются со строго определенной периодичностью (то есть регулярно). Чтобы сделать индивидуальное соглашение регулярным, нужно в верхней части окна установить флажок Регулярное, после чего на вкладке Регулярные условия, содержимое которой показано на рис. 6.19, ввести необходимые сведения. Учтите, что если параметр Регулярное отключен, данная вкладка будет заблокирована.

Рис. 6.19.Параметры регулярного соглашения

Эта вкладка включает в себя параметры Сумма, Количество периодов и Период. Значением параметра Сумма является сумма, на которую должны быть реализованы номенклатурные позиции в течение периода, указанного в расположенном ниже поле Период (месяц, квартал и др.). В поле Количество периодов нужно указать число периодов, в течение которых будут производиться продажи. Например, если в поле Сумма введено значение 10 000, в поле Количество периодов – значение 12, а в поле Период – значение Месяц, то в рамках данного индивидуального соглашения ежемесячно на протяжении года должны производиться поставки товаров на сумму 20 000 рублей.

Регистрация коммерческих предложений

Как уже отмечалось выше, возможности программы предусматривают использование коммерческих предложений – документов, предлагающих клиенту приобрести номенклатурные позиции определенного ассортимента по определенным ценам. Принципиальное отличие коммерческого предложения от клиентского заказа, с которым мы познакомимся ниже, состоит в том, что при оформлении клиентского заказа инициатива исходит от клиента (то есть он обращается к поставщику с намерением приобрести определенные товары или услуги по определенной цене), а при оформлении коммерческого предложения инициатором выступает продавец.

Коммерческие предложения можно оформлять на основании предварительно заключенного соглашения с клиентом (типового или индивидуального), а также на основании заключенной ранее сделки (все эти документы нам уже знакомы). Однако не возбраняется регистрировать коммерческие предложения и независимо от других документов.

Доступ к коммерческим предложениям осуществляется следующим образом: нужно открыть раздел Оптовые продажи, и щелкнуть на ссылке Коммерческие предложения клиентам, которая находится в панели навигации. Учтите, что эта ссылка отображается только в том случае, если в настройках параметров учета (см. рис. 3.7) установлен флажок Использовать коммерческие предложения клиентам (это возможно только при снятом флажке Использовать управление сделками). Список коммерческих предложений выводится в окне, которое показано на рис. 6.20.

Рис. 6.20.Окно списка коммерческих предложений

Как видно на рисунке, данное окно представляет собой стандартный интерфейс списка, в котором для каждого коммерческого предложения показаны сведения, достаточные для идентификации документа. В верхней части окна расположены параметры настройки фильтра на отображаемые в окне документы – эти параметры нам также хорошо знакомы, поскольку мы с ними неоднократно сталкивались ранее, при изучении других интерфейсов списка.

Регистрация новых и редактирование оформленных ранее коммерческих предложений осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.21.

Рис. 6.21.Регистрация коммерческого предложения

Большинство параметров, находящихся в верхней части данного окна, нам уже хорошо знакомы, поскольку они являются типичными для всех интерфейсов редактирования, используемых в конфигурации. Отметим лишь, что в поле Клиент нужно указать клиента, которому делается коммерческое предложение, а если документ формируется на основании созданного ранее соглашения (типового или индивидуального), то все параметры окна будут автоматически заполнены в соответствии с этим соглашением, но многие из них вы можете отредактировать по своему усмотрению.

При формировании коммерческого предложения на основании сформированного ранее индивидуального или типового соглашения документ-основание указывается в поле Соглашение. При этом следует учитывать перечисленные ниже особенности.

♦ Если для клиента, которому делается предложение, ранее было сформировано несколько индивидуальных соглашений, то выбор осуществляется из списка этих соглашений, который вызывается нажатием в поле Соглашение кнопки выбора или клавиши F4.

♦ Если с данным клиентом индивидуальные соглашения не оформлялись, будет произведен автоматический поиск сегмента, к которому принадлежит этот клиент. Затем (опять же автоматически) будет определен список типовых соглашений, оформленных для тех сегментов, к которым относится данный клиент. Если после такого анализа выясняется, то для клиента может быть использовано только одно типовое соглашение – оно автоматически будет внесено в поле Соглашение сразу после того, как выбран клиент в поле Клиент. Если же анализ показал, что клиенту подходит более одного типового соглашения – его нужно будет выбрать из списка, который вызывается с помощью клавиши F4 или по кнопке выбора.

♦ Если в базе данных для выбранного клиента имеется только одно соглашение – оно автоматически будет внесено в поле Соглашение сразу после того, как выбран клиент в поле Клиент.

Остальные параметры окна регистрации и редактирования документа в зависимости от назначения и функциональности находятся на вкладках Товары и Дополнительно.

На вкладке Товары (ее содержимое изображено на рис. 6.21) формируется спецификация документа. Добавление номенклатурных позиций в спецификацию, а также их удаление осуществляется по обычным правилам – с помощью кнопок соответственно Добавить и Удалить. Помимо набора стандартных параметров (название номенклатурной позиции, ее цена и количество, ставка налога на добавленную стоимость, информация о скидках и наценках, и др.), для каждой позиции имеется флажок Выбор клиента. Этим флажком помечаются позиции, которые заинтересовали клиента. По умолчанию флажок Выбор клиента устанавливается для всех позиций.