Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Статус любого сформированного соглашения вы можете изменить в окне списка. Для этого установите курсор на требуемый документ и выберите статус в меню, открываемом с помощью кнопки Установить статус. Учтите, что смена статуса влечет за собой отмену действия соглашения во всех документах, сформированных на его основании.

Если требуется зарегистрировать новое соглашение с клиентом, выполните команду Все действия▸Создать или аналогичную команду контекстного меню, открываемого нажатием правой кнопки мыши (эти команды вызываются также нажатием клавиши Insert). Чтобы открыть для просмотра и возможного редактирования сформированный ранее документ, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия▸Изменить или нажмите клавишу F2 (также можно воспользоваться командой контекстного меню или соответствующей кнопкой инструментальной панели). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования индивидуального соглашения с клиентом (рис. 6.15).

Рис. 6.15.Оформление индивидуального соглашения с клиентом

Если вы откроете зарегистрированный ранее документ для редактирования, то вначале нужно нажать кнопку Изменить, которая находится вверху окна, и лишь после этого приступать к редактированию основных параметров.

Что касается режима ввода нового документа, то здесь никаких ограничений нет. В поле от указывается дата формирования документа, а в поле Номер – его порядковый номер. Значения этих полей генерируются программой в автоматическом режиме, но в случае надобности вы можете ввести другие значения.

Параметры Организация, Статус, Вид цен, Валюта и Налогообложение заполняются одинаково – путем выбора значений из раскрывающихся списков. Содержимое этих списков, за исключением параметров Статус и Налогообложение, формируется в соответствующих справочниках. Также имеется особенность у параметра Вид цен: его раскрывающийся список включает в себя не все позиции соответствующего справочника, а только те из них, в окне редактирования которых установлен флажок Использовать при продаже. Есть и еще одно ограничение: если установлен флажок Цена включает НДС (см. рис. 6.15), то в раскрывающемся списке поля Вид цен будут присутствовать только те виды цен, в окне редактирования которых также включен аналогичный параметр. И наоборот: если в окне редактирования соглашения флажок Цена включает НДС снят, то в раскрывающемся списке поля Вид цен будут присутствовать только те позиции, в окне редактирования которых аналогичный параметр также отключен.

Название документа, под которым он впоследствии будет доступен в интерфейсах списка и выбора, вводится с клавиатуры в поле Наименование.

В поле Клиент указывается наименование клиента, с которым оформляется индивидуальное соглашение. В поле Соглашение следует выбрать типовое соглашение, на основании которого формируется данное индивидуальное соглашение (оба этих параметра, также как и поле Налогообложение, являются обязательными для редактирования).

Содержимое вкладки Уточнение цен по ценовым группам показано на рис. 6.15. С помощью находящихся здесь параметров вы можете одним документом оформить реализацию товаров, относящихся к разным ценовым группам, по разным ценам (например, товары ценовой группы «Морозильники» – по дистрибьюторским ценам, а товары ценовой группы «Вентиляторы» – по оптовым ценам, и т.п.). В спецификации этой вкладки составьте список ценовых групп, и для каждой из них укажите вид цен, по которому будут применяться правила расчета цен для данной ценовой группы.

Для добавления в спецификацию новой позиции нажмите кнопку Добавить, после чего в поле Ценовая группа укажите название группы цен, а в поле Вид цен введите вид цен, по которому будут определяться цены в рамках данной группы. Учтите, что значения, которые вы намереваетесь выбрать в этих полях, должны быть предварительно зарегистрированы в соответствующих справочниках.

Если один и тот же вид цен подходит для нескольких ценовых групп – вы можете назначить его одновременно всем этим группам. Для этого выделите в списке соответствующие позиции (напомним, что выделение позиций осуществляется последовательным щелчком на них мышью при удержании в нажатом положении клавиши Ctrl), и нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Заполнить вид цен выделенных строк, после чего в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемый вид цен и нажмите кнопку Выбрать. В результате для всех выделенных позиций будет установлен выбранный вид цен.

В рамках одного соглашения можно уточнить цены по отдельным товарам. Для этого нужно перейти на вкладку Уточнение цен по товарам (рис. 6.16).

Рис. 6.16.Вкладка Уточнение цен по товарам

Здесь вы можете детализировать и отредактировать ценовую политику по тем или иным номенклатурным позициям. С помощью клавиши Insert добавьте позицию, выберите в поле Номенклатура название товара или услуги, и введите для нее сведения о цене.

Если вы намерены задействовать механизм скидок и наценок, введите необходимые сведения на вкладке Скидки (наценки), параметры которой показаны на рис. 6.17.

Рис. 6.17.Скидки и наценки по индивидуальному соглашению

На данной вкладке по обычным правилам формируется список скидок и наценок, применяемых совместно с данным индивидуальным соглашением. Очевидно, что для выбора доступны только те скидки и наценки, которые были ранее зарегистрированы в классификаторе скидок и наценок.

Возможности программы предусматривают тонкую детализацию условий отпуска ценностей, и расчета за них в рамках индивидуального соглашения. Для ввода соответствующих сведений нужно перейти на вкладку Условия продаж, содержимое которой представлено на рис. 6.18.

Рис. 6.18.Дополнительные условия продаж

На данной вкладке в поле График оплаты можно указать график, в соответствии с которым будет производиться оплата за реализуемые товары. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в классификаторе графиков оплат (подробнее см. в главе 4 раздел «Построение графиков оплаты»).