Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Рис. 8.23.Подбор документов для отражения в выписке

В данном окне нужно установить флажок Выбран для тех документов, которые вы хотите включить в выписку, и нажать кнопку Перенести в документ.

Для удаления из выписки платежных документов нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу Delete.

В нижней части окна выписки отображается информация об оборотах по счету, а также начальном и конечном сальдо (см. рис. 8.22).

Одной из основных задач учета является представление достоверной и документально подтвержденной информации о состоянии и движении активов и пассивов предприятия. Для наглядного представления этих данных предназначены разнообразные отчетные формы, и в данной главе мы узнаем, как осуществляется настройка, формирование и печать наиболее распространенных отчетов в программе «1С Управление торговлей 8.2».

Прайс-лист является одним из главных документов торгового предприятия, можно сказать – его визитной карточкой. Именно из него потенциальные и реальные клиенты узнают о реализуемых компанией товарах или оказываемых услугах.

В программе «1С Управление торговлей 8.2» этот документ формируется в разделе Маркетинг. Для этого в панели действий нужно выбрать пункт Прайс-лист – в результате на экране откроется окно настройки параметров отчета, которое показано на рис. 9.1.

Рис. 9.1.Подготовка прайс-листа

Кроме выбора варианта отчета, указываемого с помощью кнопки Выбрать вариант, вы можете указать еще целый ряд параметров: дату, по состоянию на которую формируется отчет, виды цен, ценовые группы и номенклатурные позиции. Чтобы включить параметр, нужно установить слева от него соответствующий флажок. Если вы хотите указать дату, то после установки флажка введите ее в расположенном справа поле. Для параметров Номенклатуры.Ценовая группа, Номенклатура и Вид цен условие отбора задается одинаково: нужно вначале указать способ отбора данных для включения в отчет, а затем – само условие. Например, если вы хотите сформировать прайс-лист только по дилерским ценам, то укажите способ отбора Равно, а в расположенном справа поле – нажмите F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне выберите вид цен Дилерская. Если же в данном случае указать способ отбора Не равно, то в отчет попадут все виды цен, кроме Дилерская (то есть включится «обратный фильтр»). Чтобы указать сразу несколько условий фильтра, выберите способ отбора В списке или Не в списке.

Пример сформированного прайс-листа показан на рис. 9.2.

Рис. 9.2.Готовый прайс-лист

На данном рисунке сформирован полный прайс-лист – без ограничения по виду цен, номенклатуре, дате или иным параметрам. Чтобы отправить прайс-лист на принтер, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

В данном разделе мы научимся настраивать и формировать отчеты об остатках и движении наличных и безналичных денежных средств торговой компании.

Чтобы получить отчет по наличным деньгам, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Остатки и движения денежных средств, затем в окне настройки параметров отчета нажмите кнопку Выбрать вариант, и в открывшемся окне выберите пункт Наличные денежные средства (рис. 9.3).

Рис. 9.3.Выбор варианта отчета

После нажатия кнопки Сформировать программа сформирует отчет (рис. 9.4).

Рис. 9.4.Пример отчета по наличным деньгам торговой компании

Путем настройки параметров, находящихся в верхней части окна отчета, вы можете отфильтровать данные по организации, валюте и кассе, а также выбрать период, данные которого должны быть включены в отчет.

Чтобы вывести сформированный отчет о наличных деньгах на печать, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Аналогичным образом можно сформировать и отчет по безналичным деньгам – для этого нужно нажать кнопку Выбрать вариант и в открывшемся окне указать пункт Безналичные денежные средства. Готовый отчет по безналичным деньгам изображен на рис. 9.5.

Рис. 9.5.Отчет по безналичным деньгам торговой компании

Данные для включения в отчет можно отфильтровать по организации, валюте, банковскому счету и периоду времени (на рис. 9.5 показан отчет за текущий месяц без ограничений, за исключением периода).

Товарный отчет по форме ТОРГ-29, формировать который мы научимся в данном разделе, является одним из самых востребованных отчетов у торговых предприятий, занимающихся розничными продажами. Для получения такого отчета открнойте раздел Розничные продажи, и в панели действий выберите пункт Товарный отчет ТОРГ-29. После этого в открывшемся окне введите период времени, данные которого должны быть включены в отчет, укажите название организации и наименование склада, после чего нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 9.6.

Рис. 9.6.Товарный отчет по форме ТОРГ-29

Отчет по форме ТОРРГ-29 включает в себя данные обо всех движениях товаров на выбранном складе за указанный интервал времени. Чтобы распечатать документ, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

С помощью пункта Выручка и себестоимость продаж, который находится в панели действий раздела Оптовые продажи, осуществляется переход в режим настройки и формирования нескольких содержательных и наглядных отчетов. При щелчке мышью на этом пункте открывается окно, изображенное на рис. 9.7.

Рис. 9.7.Режим настройки параметров отчета

Вид и содержимое отчета в определяющей степени зависит от выбранного варианта отчета – для этого нужно нажать кнопку Выбрать вариант, и указать требуемый отчет в открывшемся окне. После нажатия кнопки Сформировать отчет отобразится на экране. На рис. 9.8 показан графический отчет Анализ работы менеджеров.

Рис. 9.8.Графический отчет «Анализ работы менеджеров»

Этот отчет содержит две диаграммы, которые построены на основании данных о валовой прибыли и выручке (на рис. 9.8 показана диаграмма по выручке). Эти диаграммы позволяют проанализировать итоги работы каждого менеджера (доля каждого менеджера представлена отдельным цветом).