Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

По согласованным данным оформляется заказ клиенту. В конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» заказ является центральным звеном управления всеми последующими действиями по его отработке. Используются статусы заказа, описывающие этапы прохождения заказа: В работе, Выполнен, Заявка. В тех заказах, которые уже закрыты, должен быть установлен флажок Закрыт.

Программа предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента. В любой момент времени менеджер может получить подробную информацию о состоянии заказа, сформировав один из отчетов с помощью команды группы Отчеты на Панели действий вкладки Маркетинг и продажи.

Заказ может выступать в качестве распоряжения на продажу или переработку. Часто документ Заказ покупателя является основанием для документов Заказ на производство, Расходная накладная, Поступление в кассу, Поступление на счет.

В программе предусмотрено формирование полного комплекта документов, включая Счет на оплату, Расходную накладную, Счет-фактуру.

Для автоматического формирования цен может быть использована обработка, позволяющая задавать цены для выбранных номенклатурных позиций по определенным алгоритмам. Она может быть вызвана с помощью кнопки Формирование цен из окна справочника Прайс-лист компании.

Для управления закупками и запасами предназначена вкладка Снабжение и закупки. Вы можете проконтролировать ассортиментный перечень товаров и услуг, чтобы своевременно обеспечить предприятие необходимой номенклатурой. На вкладке можно получить доступ к документам по закупкам, создать документы для оформления заказов сторонним поставщикам, документы поступления товаров и услуг и др. С помощью отчетов, которые доступны на вкладке Снабжение и закупки, вы можете получить сведения о состоянии расчетов с поставщиками, плановых поступлениях номенклатуры по заказам, а также выявить потребности в каких-либо материалах.

По заказам покупателей рассчитываются потребности в запасах. Для этого используется отчет Анализ потребностей, по результатам которого можно планировать закупки. Закупки учитываются в разрезе поставщиков, запасов и номенклатуры. Этот отчет предоставляет полную информацию о потребностях и удобен для анализа и вывода на печать. Кроме того, обработка Расчет потребностей в запасах, расположенная на Панели действий в группе Сервис, позволяет проводить анализ потребностей и автоматически формировать документы вида Заказ поставщику для выбранных номенклатурных позиций. Сведения об оборачиваемости запасов можно получить из отчета Оборачиваемость запасов.

Существенно развит механизм резервирования товаров. Система позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон.

Программа позволяет учитывать дополнительные расходы, повышающие стоимость запасов. Для этого предусмотрен отдельный документ Дополнительные расходы.

Так же как и для документов продажи, при закупке может быть сформирован полный комплект документов: Счет на оплату поставщика, Приходная накладная, Счет-фактура (полученный).

Группа команд Панели навигации, относящаяся к дополнительным возможностям вкладки Снабжение и закупки, позволяет вести учет документов Авансовый отчет, Отчет комитенту, Отчет переработчика, Возврат поставщику.

Расположенная на Панели действий группа команд Отчеты позволяет выполнить всесторонний анализ взаиморасчетов, движения и оборачиваемости запасов и т. д.

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяет вести многоскладской учет запасов на предприятии. Функции ведения такого учета отражает вкладка Склад и производство. Этот раздел содержит команду открытия справочника Номенклатура, который позволяет хранить информацию о составе и технологии изготовления продукции. В группе Создать, расположенной на Панели действий вкладки Склад и производство, находятся кнопки для создания новых номенклатурных позиций, документов перемещения номенклатуры между структурными единицами фирмы, заказов складу на комплектацию товаров. В любой момент времени вы можете получить информацию о поступлении и количестве запасов на складах, о количестве выпущенной продукции и выполненных работ, используя механизмы отчетов.

Программа позволяет вести учет запасов не только на нескольких складах, но и в разрезе структуры склада. Можно подразделить склад на участки и вести детализацию по участкам. Запасы учитываются также в разрезе розничных торговых точек и в незавершенном производстве. Раздельно ведется учет запасов собственных принятых и переданных на реализацию, принятых и переданных в переработку. Документы для оформления перемещения запасов расположены на вкладке Склад и производство.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в учете.

В программе реализована схема ордерного складского учета, когда поступление запасов опережает поступление Приходной накладной, а отгрузка опережает выписку документов Расходная накладная. В этом случае оформляется документ Приходный ордер или Расходный ордер, а сведения о накладной вносятся позднее.

Панель действий вкладки Склад и производство содержит достаточно большую группу Отчеты. Команды этой группы позволяют формировать всевозможные отчеты по запасам в разрезе заказов, номенклатурных позиций, грузовых таможенных деклараций, поставщиков и т. п.

Для учета розничных продаж предназначена вкладка Розничные продажи. Вы можете получить информацию о проданных позициях номенклатуры за любой период времени, о движении наличных и безналичных денежных средств.

Оплата розничных продаж может осуществляться через кассу либо через эквайринговый терминал. Для учета розничных продаж с оплатой по кассе используются документы вида Чек ККМ. На вкладке Розничные продажи реализован учет операций по кассе в пределах кассовой смены. То есть перед началом работы следует открыть кассовую смену, выполнить необходимые кассовые операции, после чего закрыть кассовую смену.

Информация, связанная с розничными продажами, может быть получена из отчетов, объединенных в группу Отчеты на Панели действий.

Группа Сервис, расположенная на Панели действий, содержит вспомогательные команды, например Печать этикеток и ценников.