Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

• Перенос данных УТ 10.3–УТ 11 v82.epf – внешняя обработка выгрузки данных во внешний файл из конфигурации «1С: Управление торговлей», редакции 10.3, которая использует для работы «1С: Предприятия 8.2».

• Описание правил конвертации из конфигурации Управление торговлей, редакция 10.3.mxl, – подробное описание правил конвертации данных с перечнем объектов и особенностями переноса данных конкретных объектов.

При переносе данных из конфигурации «1С: Управление торговлей 8.2» в программу «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» необходимо соблюдать последовательность действий:

• Выполнить резервное копирование информационной базы конфигурации «1С: Управление торговлей 8.2». Поскольку перенос данных из конфигурации «1С: Управление торговлей 8.2» возможен, начиная с версии 10.3.12, проведите обновление конфигурации до указанной или более поздней версии, если вы используете более раннюю версию. Выполнить регламентные процедуры в конфигурации «1С: Управление торговлей 8.2»:

• Удалить помеченные на удаление объекты.

• Закройте кассовые смены.

• Оформите и проведите документы Отчет комиссионера о продажах и Отчет комитенту о продажах.

• Оформите межфирменные продажи между организациями.

• Выполните проведение документов по партиям.

На момент переноса данных в информационной базе «1С: Управление торговлей 8.2» не должно быть отрицательных остатков товаров по складам и организациям. Информация об отрицательных остатках товаров не будет выгружена из информационной базы конфигурации.

• В программе «1С: Управление торговлей 8.2» откройте внешнюю обработку Перенос данных УТ 10.3 – УНФ 1.2 v82.epf с помощью пункта меню Файл-Открыть.

• В появившемся диалоге укажите каталог и имя внешнего файла, в который будет производиться выгрузка данных. Укажите актуальную дату, на которую будут выгружаться остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов.

• В диалоговом окне появится список объектов, которые могут быть выгружены. По умолчанию будет выгружена информация:

• Настройка параметров учета.

• Справочники.

• Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов.

Если необходимо выгружать не всю информацию, можно отключить выгрузку информации по любому из справочников или отключить выгрузку остатков по любому из регистров конфигурации.

При выгрузке остатков задолженности по контрагентам есть возможность выгрузить задолженность с учетом конкретных документов реализации или авансов, перечисленных по заказам клиентов. Будет выгружена информация для загрузки в документ Ввод остатков с требуемым видом операции, с указанием суммы непогашенной задолженности. Документы, по которым есть непогашенная задолженность, не выгружаются, а автоматически генерируются при загрузке, с указанием только обязательных для заполнения полей.

• После настройки правил выгрузки данных нажмите на кнопку Выгрузить. При выгрузке данных осуществляется проверка на наличие отрицательных остатков товаров и выдается сообщение о тех товарах, по которым обнаружены отрицательные остатки. Если требуется, эти данные можно откорректировать. После того как все объекты исправлены, необходимо повторно нажать на кнопку Выгрузить. Данные будут выгружены в указанный в обработке внешний файл.

• Создайте новую информационную базу конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2».

• В конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» сопоставьте предопределенную организацию Наша фирма с организацией в конфигурации «1С: Управление торговлей 8.2». Для этого необходимо, чтобы совпадали реквизиты организации ИНН и Наименование в указанных информационных базах.

• Для загрузки данных в конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» на Панели разделов выберите Настройка и администрирование и на Панели действий в группе Сервис щелкните мышью на Загрузка данных из УТ 10.3. В открывшемся окне укажите внешний файл, в который была произведена выгрузка, и нажмите на кнопку Загрузить. Данные будут загружены в информационную базу из внешнего файла.

• После проведения загрузки убедитесь, что данные загружены корректно. Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом Ввод остатков. С помощью отчетов проверьте правильность обмена данными.

В данной главе вы познакомились с обменом данными. Обмен данными позволяет сократить временные затраты на ввод информации, исключая повторное внесение одних и тех же первичных документов в информационные базы различных программ. В главе описан обмен данными между программами «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» и «1С: Бухгалтерия 8.2», а также между программами «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» и «1С: Управление торговлей 8.2».

Вы прочитали книгу, в которой рассказывается об основных принципах работы в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». Эта программа является одной из последних разработок фирмы «1С», признанного лидера в области производства и поддержки программ для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей. Поскольку для всех программ семейства «1С» приемы работы достаточно похожи, овладев программой «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», вы не только повысили свой профессиональный уровень и конкурентоспособность, но и получили ключ к более быстрому освоению других программ платформы «1С: Предприятие 8.2». На первом этапе освоения программы книга может быть использована как учебник. Затем, по мере совершенствования вами навыков работы, вы можете использовать ее и как справочное пособие.

В книге отражены вопросы первоначальной настройки программы, описан ввод информации об организации, пользователях, контрагентах, номенклатуре, начальных остатках, особое внимание уделено вопросам структурирования информации, содержащейся в справочниках, с использованием различных группирующих признаков. Также в книге рассмотрены вопросы, связанные с автоматизацией хозяйственных операций, с обслуживанием информационной базы, резервным копированием и восстановлением данных. В соответствии со структурой программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» выделено несколько функциональных групп: маркетинг и продажи, снабжение и закупки, склад и производство, розничные продажи, денежные средства, зарплата и персонал, имущество, финансы, настройка и администрирование. Подробное описание каждой из групп сопровождается практическими примерами.

Надеемся, что эта книга станет для вас незаменимым помощником в работе. Желаем вам успешного освоения программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», а также и других программных продуктов фирмы «1С».