Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

• Дважды щелкните мышью на выбранном вами счете. Колонка Счет Дт будет заполнена.

• Перейдите в колонку Счет Кт (счет по кредиту) и выберите в Плане счетов кредитовый счет.

• Заполните колонку Сумма.

• Опишите содержание проводки в колонке Содержание.

• Нажмите кнопку Провести на панели инструментов окна Операция. В нижней части окна установится флажок и статус документа Новый сменится на статус Проведен (рис. 11.14).

Рис. 11.14.Изменение статуса документа Операция

В документе Операция можно сформировать отчет Движение документа по регистрам, чтобы увидеть проводку, введенную вручную.

• На панели инструментов окна Операция щелкните мышью на кнопку Все действия.

• В открывающемся списке выберите команду Отчет по движениям. Откроется окно Движения документа.

На экране отразится проведенная вами операция, занесенная в определенный регистр (в зависимости от вида операции).

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий периодически возникают задолженности, которые по каким-либо причинам не могут быть оплачены безналичными или наличными деньгами. Однако при отсутствии денежных средств у предприятий Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрено еще несколько способов погасить задолженности: расчеты векселями, уступка права требования или зачет взаимных требований (взаимозачет). Взаимозачет – это способ полного или частичного прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования. Обязательные условия, при которых взаимозачет может быть проведен:

• факт наступления срока погашения обязательств;

• наличие встречных задолженностей, признанных и не оспариваемых сторонами;

• однородность встречных требований.

Каждая из сторон, принимающая участие во взаимозачете, является по одному самостоятельному договору кредитором, а по другому договору должником. Сроки заключения договоров и условия оплаты по договорам могут быть различны. Для документального подтверждения взаимозачета желательно составить акт взаимозачета и оформить дополнительное соглашение о проведении взаимозачета к основным договорам, которое подписывается каждой из сторон. Законодательство предусматривает возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке (без обязательного согласия второй стороны). В данном случае документами, подтверждающими факт проведения зачета, может служить акт сверки и письмо в адрес должника о факте проведения взаимозачета. На основании документов о проведении зачета взаимных требований в налоговом и бухгалтерском учете отражаются операции по проведению взаимозачета проводкой: Дт счета 60 (76) Кт счета 62 (76) на сумму зачета.

Документ, предназначенный для проведения взаимозачетов и переуступок долга, в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» называется Корректировка долга.

• Для проведения зачета взаимных требований перейдите на вкладку Финансы на Панели разделов.

• На Панели навигации в разделе Финансовые операции щелкните мышью на Корректировки долга. Откроется окно Корректировка долга (рис. 11.15).

• С помощью кнопок выбора заполните поля на панели инструментов окна Корректировка долга. Поля Покупатель и Поставщик заполняются из открывающегося справочника Контрагенты.

• В поле Вид операции выберите операцию Взаимозачет из предложенного списка операций. Может быть произведена одна из следующих операций:

• Взаимозачет.

• Переуступка долга покупателя.

• Корректировка долга покупателя.

• Переуступка долга поставщику.

• Корректировка долга поставщику.

• Нажмите кнопку Добавить на вкладке Расчеты с покупателем. В табличной части появится новая строка, которую необходимо заполнить.

• Щелкните мышью на кнопке выбора в колонке Договор. Откроется справочник Договоры контрагентов. Дважды щелкните мышью на требуемом договоре, и колонка будет заполнена.

• Заполните колонку Документ.

Рис. 11.15.Окно документа Корректировка долга

Если покупателем была сделана предоплата, при заполнении поля в колонке Документ автоматически установится флажок в поле колонки Аванс. Колонка Заказ заполняется из справочника Заказы покупателей. В колонку Сумма расчетов заносится сумма задолженности по договору с контрагентом, подлежащая погашению путем зачета взаимных требований. Сумма задолженности по учетной стоимости указывается в колонке Сумма учета.

По такой же схеме, как заполнение вкладки Расчеты с покупателем, заполняется и вкладка Расчеты с поставщиком.

Общая сумма взаимозачета по учетной стоимости отражается в нижней части окна Корректировка долга, в итоговой строке Сумма учета.

После заполнения всех необходимых данных нажмите на кнопку Провести и закрыть. Окно будет закрыто, операция зачета взаимных требований проведена.

Кроме операции взаимозачета, можно погасить задолженность, уступив право требования другому лицу. По законодательству Российской Федерации перемену лиц в обязательстве можно разделить на три вида:

• Уступка права требования (цессия).

• Перевод долга (делегация).

• Соглашение, соединяющее в себе уступку права и перевод долга.

Несмотря на разные виды договоров, позволяющих оформить различные нюансы сделок, перевод задолженности на другое лицо осуществляется одной проводкой. В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» проводка называется Переуступка долга покупателя (поставщика).

• Выберите операцию Переуступка долга покупателя в строке Вид операции на панели инструментов окна Корректировка долга с помощью кнопки выбора (рис. 11.16).

Вкладка Расчеты с покупателями заполняется так же, как при проведении взаимозачета, показанного на рис. 11.15. Вкладка Реквизиты получателя заполняется с помощью кнопок выбора из предлагаемых справочников: Договоры контрагентов, Выбор типа данных, Заказы покупателей. Заполняется сумма переуступки долга в строке Сумма расчетов.

Рис. 11.16.Вид окна документа Корректировка долга для операции Переуступка долга покупателя

• Нажмите кнопку Провести и закрыть на панели инструментов окна Корректировка долга. Операция по переуступке долга покупателя будет зарегистрирована.