Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Выплата денежных средств, причитающихся комитенту, осуществляется с помощью документов Расход из кассы либо Расход со счета. Расходные денежные документы удобно оформлять на основании отчета комитенту. Следует отметить, что в случае, когда посредник (комиссионер, агент) в расчетах не участвует, то выручка от продажи товаров поступает на расчетный счет или кассу комитента. При этом комитент самостоятельно перечисляет комиссионеру причитающуюся сумму вознаграждения.

Информацию о запасах, принятых на комиссию, в переработку и на ответственное хранение позволяет сформировать отчет Запасы принятые (рис. 5.25). Отчет открывается с помощью одноименной команды группы Отчеты на панели действий вкладки Склад и производство.

Рис. 5.25.Отчет Запасы принятые

Для выбора данных в отчет предназначена кнопка Сформировать. В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках запасов контрагентов на складах предприятия. Данные отчета представлены в количественном и суммовом выражении. Отчет формируется с детализацией до документа.

Отчет может быть сформирован в нескольких вариантах: ведомость и остатки. Вариант формирования отчета выбирается в диалоге Выбор варианта отчета, который вызывается на экран с помощью кнопки Выбрать вариант.

В режиме Ведомость в графах отчета выводится информация о начальных остатках, количестве принятой номенклатуры и количестве запасов, на которые оформлен отчет, а также конечный остаток. В суммовом выражении также показываются начальный остаток, сумма принятой и оформленной отчетом номенклатуры и конечный остаток. В режиме Остатки в отчете не отображается информация по приходу и расходу, а выводятся только конечные остатки.

С помощью полей отчета данные можно отфильтровать за период, по организации, контрагенту, заказам покупателей либо поставщиков.

В программе реализованы возможности оформления передачи собственного сырья и материалов в переработку стороннему контрагенту, а также прием и переработка давальческого сырья и материалов.

Передача сырья и материалов в переработку или ответственное хранение фактически является покупкой услуг сторонних организаций по переработке или хранению ТМЦ. Данные виды передачи оформляются с помощью документа Расходная накладная, для которого указывается вид операции Передача в переработку или Передача на ответственное хранение. Документ регистрируется в списке документов Расходные накладные, который открывается с помощью одноименной ссылки вкладки Склад и производство. Оформление документа Расходная накладная для передачи в переработку подобен вводу документов передачи на комиссию.

Дополнительно учет переданных в переработку материалов может вестись в разрезе заказов на переработку. Для оформления заказа на переработку материалов, собственником которых является организация, оформляется документ Заказ поставщику с видом операции Заказ на переработку. В заказе указывается перечень продукции с договорными ценами на услуги по переработке и может быть указан перечень передаваемых материалов для переработки. В заказе и расходной накладной указывается договор контрагента, по которому будут вестись расчеты с переработчиком, при этом вид договора может быть только С поставщиком.

Факт переработки сырья и материалов, которые были переданы стороннему контрагенту, отражается в учете оформлением документа Отчет переработчика (рис. 5.26). Документ регистрируется в списке документов Отчеты переработчиков, который открывается с помощью одноименной ссылки на панели навигации вкладки Снабжение и закупки.

В документе указывается информация о переработчике и заключенном договоре на переработку в полях Контрагент и Договор.

В поле Основание может быть указан Заказ поставщику, на основании которого сформирован данный документ.

В поле Склад выбирается структурная единица, в которую будет оформляться поступление полученной продукции. Значение выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании. Если учет запасов ведется в разрезе ячеек склада, то дополнительно заполняется поле Ячейка.

В группу элементов Продукция вводится информация о продукции, которая получена в результате переработки. В поле Номенклатура указывается позиция номенклатуры, которая является результатом переработки переданных запасов и материалов переработчику. Значение выбирается из справочника Номенклатура, в котором для данной номенклатурной позиции устанавливается тип Запас и способ пополнения указывается Производство или Переработка.

Рис. 5.26.Документ Отчет переработчика

В поле Характеристика может быть указана характеристика номенклатуры. Значение выбирается из подчиненного справочника Характеристики номенклатуры. Поле отображается в форме документа, если в параметрах учета установлено ведение учета по характеристикам, а именно – установлен флажок Вести учет запасов в разрезе характеристик на вкладке Склад и производство диалога Настройка учета.

В поле Партия может быть указана партия номенклатуры. Значение выбирается из справочника Партии номенклатуры. Поле доступно, если в настройках параметров учета включено ведение партионного учета.

Поле Количество предназначено для ввода количества изготовленной номенклатурной позиции переработчиком. В открывающемся списке Ед. выбирается единица измерения номенклатуры.

В поле Спецификация указывается спецификация, в которой содержится информация о технологии производимой продукции. Значение выбирается из подчиненного справочника Спецификации. Поле необязательно для заполнения. С помощью кнопки поля заполняется табличная часть Запасы на основании спецификации.

В табличной части вкладки Запасы указывается информация о позициях номенклатуры, которые переданы в переработку и потрачены на изготовление продукции: наименование, характеристика, партия, количество, спецификация, цена, стоимость, ставка и сумма НДС. В графе Всего автоматически рассчитывается суммарная стоимость запасов, которые были переданы переработчику, в соответствии с настройками цен и валют. Настройки устанавливаются в диалоге Цены и валюта. Вводить позиции номенклатуры можно построчно либо подбором в диалоге Подбор, который открывается кнопкой Подобрать панели инструментов вкладки Запасы.