Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Чтобы сохранить, провести и закрыть окно документа, используется кнопка Провести и закрыть.

В главе вы познакомились с основными возможностями ведения учета денежных средств. Правильный и оперативный ввод документов по движению денежных средств позволит вам в дальнейшем оперативно производить расчеты с поставщиками и покупателями, определять предварительный финансовый результат деятельности организации в целом.

Раздел учета Зарплата и персонал предназначен, с одной стороны, для обеспечения взаиморасчетов с работниками предприятия, а с другой – для учета затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

В программе реализован простой механизм кадрового учета и начисления заработной платы. Кадровый учет в программе сводится к хранению и обработке данных о сотрудниках компании, необходимых для расчета заработной платы и налога с фонда оплаты труда. В целях кадрового учета программа позволяет также в определенной мере следить за карьерой и статусом работника, а именно: приемом на работу, кадровыми изменениями, в том числе и в окладе, увольнениями.

В конфигурацию включены возможности начисления почасовой оплаты за работу, оформления нарядов и заданий на работу, ведение табелей учета рабочего времени.

Расчет заработной платы производится помесячно, при этом все начисления и удержания подразделяются на два основных класса:

• Плановые начисления и удержания. Примером планового начисления является оплата по окладу. К плановым удержаниям можно отнести удержания по исполнительному листу. Все плановые начисления и удержания назначаются на некоторый интервал времени, и расчет производится ежемесячно. Обычно назначаются сотруднику при вводе документов кадровых событий: Прием на работу или Кадровое перемещение. Расчет плановых начислений и удержаний производится документом Начисление зарплаты.

• Разовые начисления и удержания. К разовым начислениям можно отнести работы по нарядам, заданиям на работу и т. д. Расчет таких начислений и удержаний производится одновременно с регистрацией в программе.

Отметим, что некоторые начисления и удержания могут являться как плановыми, то есть назначаться на длительный срок и рассчитываться ежемесячно, так и разовыми – назначаться и сразу рассчитываться с помощью ввода отдельных документов.

В программе не предусмотрен расчет налоговых вычетов, налоговая отчетность и отчетность в фонды, но существует возможность отражения сумм начисленного налога на доходы. Чтобы отражать суммы начисленного налога на доходы, устанавливается флажок Вести учет налога на доходы на вкладке Зарплата и персонал в диалоге Настройка параметров учета. Диалог открывается с помощью ссылки Настройка параметров учета в группе Настройка параметров учета на панели действий вкладки Настройка и администрирование.

Для описания условий работы сотрудников предприятия используются справочники Должности, Виды начислений и регистр сведений Штатное расписание. Также в программе используются графики работы.

В системе учета персонала и начисления зарплаты программы центральное место занимают журналы Документы по кадрам и Документы по учету времени. В журнале Документы по кадрам регистрируются документы кадрового учета, характеризующие отношения сотрудника с организацией: прием на работу, кадровое перемещение, увольнение. В журнале Документы по учету времени регистрируются документы, учитывающие выполняемую работу сотрудником: задания на работу, сдельные наряды и учет отработанного времени.

Для удобства поиска и отображения документов в журналах предусмотрена возможность отбора документов по сотруднику, подразделению, типу документа, организации и периоду регистрации документов.

Общую схему движения данных при расчете зарплаты можно описать следующим образом:

• Вводится «условно-постоянная» информация о начислениях и удержаниях работников – заполняются справочники в программе.

• Ежемесячно вводятся документы, регистрирующие фактическую выработку и другие первичные документы, влияющие на начисления и удержания.

• В конце месяца производится собственно начисление зарплаты, по результатам которого формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

• Регистрируются выплаты зарплаты.

• По результатам проведенных месячных расчетов формируется отчетность как выдаваемая на руки работникам, так и для внутренних целей.

Практически все справочники, документы, отчеты и обработки для учета персонала и выплате зарплаты собраны на вкладке программы Зарплата и персонал.

Перед началом ведения учета рекомендуется заполнить основные справочники, так как на основании справочных данных вводятся различные документы, производится планирование. К справочникам первоочередного заполнения можно отнести: Физические лица, Должности, Графики работы, Виды начислений и удержаний, Сотрудники, Штатное расписание, Параметры расчетов, Бригады. С некоторыми из перечисленных справочников вы уже встречались ранее при вводе документов или заполнении справочников. В разделе познакомимся со справочниками учета персонала более подробно.

В случае использования нескольких графиков работы в организации заполняется справочник Графики работы (рис. 9.1), который открывается с помощью одноименной ссылки на панели навигации вкладки программы Зарплата и персонал.

Рис. 9.1.Справочник Графики работы

В справочник вводится информация обо всех графиках работы предприятия, которые назначаются сотрудникам. График работы может описывать пятидневную рабочую неделю, шестидневную рабочую неделю или график с суммированным учетом рабочего времени. Ввод, просмотр и изменение записей справочника производятся в окне элемента справочника. Для ввода нового элемента предназначена кнопка Создать панели инструментов справочника. Для открытия существующего элемента для просмотра и изменения можно дважды щелкнуть мышью на строке для элемента либо нажать кнопку панели инструментов справочника. В окне элемента вводится наименование графика и присваивается код.

В справочнике Должности хранится информация о перечне должностей сотрудников предприятия. Справочник открывается с помощью одноименной ссылки на панели навигации вкладки программы Зарплата и персонал.