Евгения Пастернак - Интернет для женщин

Щелкаем правой кнопкой мыши в пустой области окна, заходим в подменю Создатьи выбираем пункт Контакт.Открылась вот такая анкета (рис. 15.9).

Пройдитесь по вкладочкам. На них можно ввести самые подробные сведения о пользователе. Но я вам скажу честно. Вся эта обширная информация по большей части нужна для деловой и корпоративной переписки. Если вы собираетесь переписываться с друзьями, то вам в этом окне достаточно заполнить только три строки на первой вкладке Имя и адрес электронной почты: Имя, Фамилияи Эл. почта.А можете вообще ограничиться только полями Имяи Эл. почта.После того как введете адрес электронной почты, нажмите кнопочку Добавить,чтобы он закрепился в поле ниже.

Заполнили все, что нужно? Щелкайте на кнопке OK.Посмотрим теперь в окно папки Контакты– видите, появился файл контакта с именем и фамилией (если вводили) вашего знакомого. Таких файликов можно создать сколько угодно – главное, всех подруг и друзей не забыть. Ну и коллег тоже, если с ними придется переписываться. Закрывайте это окно, оно нам больше не нужно.

Открою вам еще два секрета, как мгновенно создать файл контакта с ФИО адресата и его «мылом». Первый способ – щелкаете в списке писем (см. рис. 15.8) правой кнопкой мыши на пришедшем вам письме и выполняете команду Добавить отправителя в список контактов.Второй способ – просто отвечаете на его сообщение. А как ответить на письмо? Очень скоро рассмотрим. А пока двигаемся по порядку. Давайте напишем письмо адресату, которого мы внесли в список контактов.

В левой части панели инструментов главного окна Почты Windowsесть длинная кнопочка Создать почтовое сообщение(см. рис. 15.8). Целимся в нее указателем мыши и нажимаем. Появится чистый бланк письма (рис. 15.10).

В первую очередь нам нужно заполнить поле Кому.Это можно сделать и ручками, набрав адрес в поле, но мы будем использовать список контактов, не зря создавали! Выберем из него нужную личность. Наведите указатель мыши на надпись Кому.Смотрите, она выделилась, а всплывающая подсказка предлагает ввести имена получателей (рис. 15.11). Что ж, щелкаем смело на кнопке Кому.

Откроется окно со списком контактов (рис. 15.12).

Вам нужно выбрать получателя из списка, в котором написаны имя и адрес (щелкнув на нем кнопкой мыши), а потом нажать кнопку Кому.Можете выбрать несколько получателей, тогда их адреса запишутся через точку с запятой в поле Кому.Теперь нажмите OK.

О важности заполнения поля Темамы с вами уже неоднократно говорили. Не будем повторяться.

Напишите текст письма в основном поле.

Разберемся, что можно дальше сделать с письмом. Очевидно, две полезные вещи – прикрепить к нему файл и отправить.

Мы уже прикрепляли файлы к письму, когда отправляли письма непосредственно с почтового ящика, так что ничего нового сейчас вы делать не будете. Возьмите любой файл, например гороскоп, который мы создавали в уроке 8. Придумайте, кому это счастье отправить, потом нажмите на кнопку-скрепку. Вы увидите стандартное окошко, в котором сначала нужно будет выбрать папку, потом в папке найти файл, который вы собираетесь отправлять. После чего нажимайте кнопку Открыть.Все. В окошке письма под полем Темапоявится поле Вложить,в котором будет красоваться значок нашего присоединенного файла (рис. 15.13).

Это поле показывает, что письмо не одно, а с «прицепом». Отправите письмо – автоматически отправится и присоединенный файл.

Для отправки письма нужно всего лишь нажать на панели инструментов кнопочку Отправить.Разумеется, вы должны быть подключены к Интернету. В противном случае письмо переместится в папку Исходящиеи будет дожидаться своего часа (точнее, момента, когда вы выйдете в Сеть).

А вообще, при каждом запуске программа связывается с ящиком на сервере: доставляет новые сообщения в папку Входящиеи отправляет сообщения, написанные вами, когда вы не были подключены к Интернету. Если вы не закрываете Почту Windows,этот процесс повторяется каждые 30 минут. Но при необходимости вы можете получить и отправить почту в любой момент, нажав кнопку Доставить почтуна панели инструментов в главном окошке (см. рис. 15.8). У этой кнопки есть список. Можно получить и отправить почту одновременно, выбрав Доставить почту,а можно по отдельности (Получитьили Отправить).

Теперь разберемся, что можно сделать с пришедшим вам письмом.

• Прочитать. Щелкните на нем, и его текст появится в окне снизу.

• Ответить. Нажмите на панели инструментов кнопку Ответить,и откроется окно сообщения с уже заполненным полем Комуи процитированным письмом. Просматривая его, легче сориентироваться в написании ответа. Однако перед отправкой цитату лучше удалить, дабы не загромождать сообщение.

• Переслать. Вы можете переслать все письмо целиком, если решите, что, кроме вас, его должен прочитать кто-то еще. Чтобы переслать письмо, выделите его и нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Появится окно сообщения с этим письмом и пустым полем Кому.Его нужно заполнить и нажать кнопку Отправить.

• Распечатать. Убедитесь, что письмо выделено в списке, и нажмите кнопочку Печать

• Посмотреть и сохранить вложения. Не только вы можете щедро делиться с подругами гороскопами, фотками из отпуска и тому подобными ценностями. Они тоже захотят, чтобы вы разделили с ними нескончаемую радость от отдыха или, например, оценили новую вещичку, которую, прибежав из магазина, сфоткала и послала вам главная подруга-шмоточница. Как вы уже знаете, письма с вложенными файлами помечаются в списке скрепочкой. Для открытия вложения выделите письмо в списке. Видите, над текстом сообщения на серой панели справа есть большая скрепочка? Щелкните на ней и выберите файл (рис. 15.14).

Вам может понадобиться не только посмотреть, но и сохранить файл. Мало ли, пришлют вам какой-то важный документ, не лазить же за ним каждый раз в почту. Лучше сохранить его в какую-нибудь папку. Смотрите, в меню, которое открывается при нажатии скрепочки (см. рис. 15.14), есть команда Сохранить вложения.Она-то нам и нужна. Щелкаем, видим вот такое окно (рис. 15.15).