Антон Орлов - Тайны и секреты компьютера

es.Application.Workbooks.Open FileName:="Путь к документу Excel'а"

а чтобы, например, поместить в первую ячейку открытой книги текст, используйте команду

es.Cells(1, 1). Value = "Это столбец A, строка 1"

Закрыть Excel можно командой

es.Application.Quit

Set es = Nothing

Можно даже вызвать на исполнение макрос, содержащийся в книге Excel. Для этого следует использовать команду

es.Application.Run "имя макроса"

Так что есть простор для творчества.

ProgressBar в ваших программах

Во многих программах для Windows используется такой элемент, как ProgressBar — индикатор, показывающий, на сколько продвинулся тот или иной процесс. В частности, он есть практически во всех программах-инсталляторах. К сожалению, в VBA этот элемент отсутствует, но его можно сделать самостоятельно!

Выглядеть он будет, например, так, как на рис. 5.3.

А делается он следующим образом (предполагается, что у нас есть часть программы, в которой выполняется длинный и долгий цикл: то есть известное нам количество множество однотипных операций, и которую надо снабдить ProgressBar'ом):

1. Создаем небольшую форму и помещаем на нее: надпись с пояснительным текстом (например, "Label1") и две другие надписи, (скажем, «Label2» и "Label3"), низкие и широкие, которые расположим одну над другой (рис. 5.4).

К примеру, их координаты и размеры:

Label2: Top — 45, Left — 15, Height — 15, Width — 250

Label3: Top — 45, Left — 15, Height — 15, Width — 0

Зададим в качестве фонового цвета для «Label2» — серый, а для «Label3» — зеленый (свойство «BackColor», вкладка "Палитра").

Рис. 5.3. ProgressBarв программе на VBA

Рис. 5.4. А вот как он сделан

2. Для того, чтобы форма появилась на экране, но могла быть модифицируема программно все время своего отображения, в ее код нужно поместить следующий текст:

Private Sub UserForm_Activate()

… остальной текст программы, которая должна выполняться во время отображения ProgressBar'а …

Unload Me

End Sub

Все, что находится в теле этого обработчика, будет выполняться, в то время как форма будет находиться на экране. По окончании выполнения программы форма будет выгружена (хотя выгружать ее не обязательно, если после окончания программы в обработчике предполагается продолжение работы с формой). Однако никакие другие события формой обрабатываться в это время не будут.

3. Идея такова. Ширину третьей надписи «Label3» можно изменять программно. Поэтому для отображения ProgressBar'а надо вставить в код строки, изменяющие ширину этой надписи. К примеру, цикл в программе выполняется n раз. Тогда ширина надписи «Label3» будет определяться командой в теле цикла по формуле " Label3.Width = (scet / n) * 250", где " scet" — это счетчик цикла, а 250 — ширина надписи Label2.

После каждой такой команды надо вставлять инструкцию " Me.Repaint", чтобы перерисовать форму с учетом новых параметров третьей надписи, — автоматической перерисовки до полного отображения формы (которое произойдет, когда кончится обработка события " UserForm_Activate()"и форма не будет выгружена) не происходит. Если форма с ProgressBar'ом должна долго находится на экране без изменений, то рекомендуется почаще использовать команду " Me.Repaint", так как без перерисовки внешний вид формы может быть легко испорчен окнами других приложений, когда пользователь решит воспользоваться ими во время работы макроса.

Итак, код для формы с ProgressBar'ом должен иметь такой вид ("n" — количество необходимых выполнений цикла):

Private Sub UserForm_Activate()

Me.Repaint

For t=1 to n

… … … … необходимые команды программы в цикле … … … …

Label3.Width = ((t / n) * 250)

Me.Repaint

Next t

Unload Me

End Sub

Разумеется, в нем возможны изменения и улучшения. Можно несколько раз использовать ProgressBar в одной форме, каждый раз обнуляя ширину третьей надписи. Можно поместить на одну форму несколько ProgressBar'ов, где один, например, показывает выполнение всего задания, а другой — его текущей части.

Хранение скрытой информации в документе

Иногда автору программы необходимо записать в документ информацию "для внутреннего пользования": например, чтобы при следующей обработке документа программой использовать определенные предыдущие данные.

Можно, конечно, использовать Свойства документа (объект " Dialogs(wdDialogFileSummaryInfo). Comments"), но лучше сделать такую запись с помощью добавления специальной переменной прямо в документ Word:

ActiveDocument.Variables.Add Name:="x1", Value:="Текст"

ActiveDocument.Variables.Add Name:="x2", Value:=12

Прочитать эти переменные можно будет с помощью похожей функции:

y1 = ActiveDocument.Variables("x1"). Value

y2 = ActiveDocument.Variables("x2"). Value

Кроме как с помощью этой функции, значения заданных в документе переменных узнать нельзя никак! Таким способом можно помещать в документ служебную информацию для макросов: сохраненные параметры, скрытые комментарии и и.д. Но не думайте, что для надежного сокрытия секретной информации достаточно поместить ее в переменные документа — с помощью функции

For Each per In ActiveDocument.Variables

Debug.Print per.Name + " " + per.Value

Next per

абсолютно все переменные будут благополучно помещены в окно отладки, где их легко и просто можно просмотреть.

Немного о панелях, шаблонах и макросах

Панель инструментов Microsoft Word 97/2000/XP — то есть ее название, набор кнопок, расположенных на ней, связь этих кнопок с командами и макросами — может храниться либо в шаблоне Microsoft Word 97/2000/XP (*.dot), либо в документе Word (*.doc). При этом имеет место быть следующее:

1. Если панель инструментов сохранена в Normal.dot, то она доступна всегда, когда открыт Word.

2. Если панель инструментов сохранена в шаблоне, который загружен как глобальный — то есть помещен в папку автозагружаемых файлов Word, то она также доступна всегда, когда открыт Word, но ее можно убрать, выгрузив шаблон с помощью диалогового окна "Сервис-Шаблоны и надстройки".

3. Если панель инструментов сохранена в шаблоне, на котором основаны документы, например, в одном из шаблонов, находящихся в папке шаблонов пользователя Word [14] Местонахождение папки шаблонов можно посмотреть в окне Сервис-Параметры-Расположение. Для Word97 по умолчанию назначается папка. \Microsoft Office\Office\Шаблоны, а для Word2000 — C: \Windows\Application Data\Microsoft\Шаблоны. и ее подпапках, то она доступна тогда, когда этот шаблон присутствует на компьютере и активен документ, созданный на его основе.

4. Если панель инструментов сохранена в каком-либо документе, то она доступна тогда, когда активен этот документ.

Панели инструментов можно копировать из одного шаблона или документа в другой с помощью диалогового окна «Организатор» (Сервис — Шаблоны и надстройки — Организатор).