Дмитрий Бардиян - 500 типичных проблем и их решений при работе на ПК

Запустите Microsoft Word или Excel и выполните в меню Справкакоманду Найти и восстановить. В открывшемся окне установите флажок Отменить мои настройки и восстановить настройки по умолчанию, при необходимости можете также установить флажок Восстановить ярлыки. Нажмите кнопку Начатьи приготовьте компакт-диск с пакетом установки Microsoft Office – он может понадобиться в процессе восстановления.

Недавно один знакомый попросил меня уменьшить размер документа Microsoft Word. Изначально тот занимал 600 Кбайт, а после архивирования – 500 Кбайт. А нужно было сократить объем документ хотя бы до 300 Кбайт. Самое интересное, что документ имел объем всего одну страницу, содержал только текст, а внизу виднелся синий штамп печати.

Как выяснилось, именно в нем и была загвоздка. Чтобы уменьшить размер DOC-файла, нужно уменьшить объем изображения, внедренного в него. Делается это очень просто.

Щелкните правой кнопкой мыши на этом изображении, в открывшемся меню выберите команду Формат рисунка. В следующем окне на вкладке Рисунокнажмите кнопку Сжатьи затем в области настроек Изменить разрешениеустановите переключатель в положение Для Интернета и экрана. Установите также флажок Ко всем рисункам документа, чтобы ужалось не только выделенное изображение, но и все остальные, внедренные в документ.

Для этого запустите программу, выполните команду меню Сервис→ Параметрыи в открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасностьлибо в окне сохранения документа в правом верхнем углу выполните команду Сервис→ Параметры безопасности. Далее все понятно.

Перед печатью Microsoft Word обновляет поля в документе. Полем называется служебный код, который замещается текстом. Обычно поля используются для печати номеров страниц, дат и другой изменяющейся информации. Простое обновление полей считается изменением, даже если новый текст совпадает со старым, отсюда и предложение сохранить документ перед его закрытием. Можно, правда, убрать из документа все поля, но для многих документов это абсолютно неприемлемо. Поэтому откройте меню Сервис→ Параметры, перейдите на вкладку Печатьи снимите флажок Обновлять поля– тем самым вы запретите обновление полей перед печатью (то есть документ не будет изменяться).

Сделать это можно с помощью команды меню Правка→ Специальная вставка→ Неформатированный текст, а можно с помощью нажатия всего одной кнопки или сочетания горячих клавиш. Заманчиво?

Присвойте команде вставки без форматирования, например, комбинацию клавиш Ctrl+Alt+V. Для этого выполните команду меню Сервис→ Макрос→ Начать запись. Задайте условное имя макросу, нажмите кнопку с изображением клавиатуры, расположенную справа, и укажите соответствующее сочетание клавиш (в данном случае это будет Ctrl+Alt+V).

Теперь перед вами появится небольшое окно, свидетельствующее о начале записи макроса. Выделите какой-нибудь текст, откройте меню Правка→ Специальная вставка→ Неформатированный текст. После осуществления вставки текста запись макроса можно прекратить. Для этого нажмите кнопку с изображением квадрата, исполняющую аналогичную функцию и в стандартном CD-проигрывателе.

Все. Создание макроса завершено. Теперь скопируйте текст из любого документа или веб-страницы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V, и неформатированный текст будет вставлен в ваш документ.

Если вдруг форматирование не удаляется, то стоит проверить, правильный ли макрос создал Microsoft Word (он часто ошибается при выполнении данной операции). Нажмите сочетание клавиш Alt+F8, в окне Макросвыберите только что созданный элемент (скорее всего, он там будет один) и нажмите кнопку Изменить. В окне редактора Microsoft Visual Basic должна присутствовать строка Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText).

Никакая надстройка для этого не нужна – все гораздо проще. Откройте документ и нажмите сочетание клавиш Shift+F5.

Сначала попробуйте просто включить панели: откройте меню Вид→ Панели инструментови в открывшемся подменю выберите нужные панели – Стандартная, Форматированиеи т. д.

Если подобные действия не помогают, удалите файл normal.dot (обычно располагается в папке C:\Documents and Settings\ваше_имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны). В результате все настройки Microsoft Word будут сброшены.

Зачастую при попытке выделить большой участок текста приходится сталкиваться с трудностями – при достижении указателем края окна документ начинает прокручиваться настолько быстро, что остановить его в нужном месте человеку с обычной реакцией невозможно. Достойно справиться с этой задачей поможет клавиша Shift. Если она нажата, вы легко сможете выделить любой участок текста, отметив его начало и конец.

Разнообразие возможностей для выделения текста у Microsoft Word на этом не заканчивается. К примеру, чтобы выделить предложение, щелкните на любом его слове кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Если требуется выделить слово, достаточно два раза щелкнуть на нем мышью, если щелкнуть три раза – выделится текущий абзац. Абзац также можно выделить, щелкнув дважды кнопкой мыши на левом поле документа. Если же щелкнуть один раз, то выделится одна строка (напротив которой находится курсор). И наконец, три щелчка кнопкой мыши выделяют текст целиком аналогично нажатию сочетания клавиш Ctrl+A.

Нажмите клавишу Ctrlи крутите-вращайте колесико мыши. Главное не запутаться: от себя – увеличивать, на себя – уменьшать.

При наборе в Microsoft Word больших документов с повторяющимися фрагментами текста (например, курсовая работа) можно значительно сократить общее время работы, если использовать некоторые хитрости. Выделите текст, который нужно повторить, нажмите сочетание клавиш Shift+F2, затем установите полупрозрачный курсор в то место, куда нужно вставить текст, и нажмите клавишу Enter.