Дмитрий Бардиян - 500 типичных проблем и их решений при работе на ПК

Есть еще более быстрый способ. Наберите текст, который нужно скопировать, затем установите курсор в то место, куда нужно его нужно вставить, и нажмите клавишу F4– введенные символы будут автоматически повторены.

Как известно, Microsoft Word автоматически разбивает текст на строки в местах, где стоят пробелы. В результате этого иногда могут получаться нежелательные разрывы словосочетаний. Например, могут переноситься на другую строку инициалы, отрываясь от фамилии; могут разделяться цифры и обозначения единиц измерения и др. Этого можно избежать, если между словами, которые нужно расположить в одной строке, поставить неразрывный пробел, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Теперь, если место переноса строки попадет на такой пробел, то на новую строку будут переведены все слова, связанные неразрывным пробелом.

Во время прочтения электронного документа иногда хочется к тому или иному абзацу, как карандашом на полях книги. Эта возможность реализована в редакторе Microsoft Word XP. Чтобы создать заметку, выделите фрагмент текста, к которому у вас есть замечания или комментарии, а затем выполните команду меню Вставка→ Примечание.

При этом начало и конец выделенного текста будут отмечены фигурными скобками, а справа появится окно, предназначенное для записи замечаний. Чтобы его удалить, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите соответствующую команду.

Другая возможность работы с текстом – вставка так называемых сносок с помощью команды меню Вставка→ Ссылка→ Сноска. В этом случае текст комментария будет расположен либо в нижней части страницы (обычная сноска), либо в конце всего документа (концевая сноска). Все сноски автоматически нумеруются либо маркируются специальным символом.

В нижнем правом углу под вертикальной полосой прокрутки есть маленькие кнопки с двойными стрелками. Одна из них позволяет осуществлять поиск вперед (стрелки вниз), а другая – в обратном направлении (стрелки вверх).

Также нельзя обойти вниманием стандартное окно, которое открывается при нажатии сочетания клавиш Ctrl+F. Нажмите в нем кнопку Больше, и появится возможность выбирать направление поиска: Везде, Назад, Вперед. Можно также воспользоваться и сочетаниями горячих клавиш – Ctrl+Page Upи Ctrl+Page Down.

Сначала сохраните файл, в который вносили изменения различные пользователи. Открыв документы в окне текстового редактора Microsoft Word, выполните команду меню Окно→ Сравнить рядом. В результате окно текстового редактора разделится на две части, в которых и будет отображено содержимое файлов. При этом изменения будут видны без объединения обеих версий текста в один документ. Кроме того, при прокрутке в одном окне текст автоматически будет смещаться и во втором.

Буквицей называется эффект, при котором выделяется первая заглавная буква абзаца (как в старых книжках со сказками). Создать такой эффект совсем несложно. Установите курсор в нужном абзаце, в меню Форматвыберите команду Буквицаи в открывшемся окне укажите параметры буквицы. Все готово.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно оформить фрагмент текста с помощью простых анимационных эффектов. Для этого выделите необходимый фрагмент, затем откройте окно форматирования текста (с помощью главного или контекстного меню), перейдите на вкладку Анимацияи выберите желаемый эффект, например Красные муравьи. Чтобы отказаться от эффекта, не обязательно пользоваться дихлофосом или топтать муравьев ногами, достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl+Z.

Чтобы переместить абзац, обычно нужно его вырезать, а потом копировать в новое место. Но редактор Microsoft Word позволяет перемещать целые абзацы текста без особых усилий. Для этого надо лишь поставить курсор в нужный абзац и затем, удерживая клавиши Shift+Alt, перемещать его с помощью стрелок ↑ и ↓. Если же нажимать клавиши со стрелками → и ←, то можно менять стиль выбранного абзаца.

Чтобы Microsoft Word правильно показывал текст в кодировке кириллицы DOS, откройте меню Сервис→ Параметры, перейдите на вкладку Общиеи установите фажок Подтверждать преобразование при открытии. После этого Microsoft Word при попытке открытия файла, имеющего расширение, отличающееся от DOC, будет открывать окно Преобразование файлас просьбой указать формат документа и списком возможных вариантов. Можно выбрать пункт Текст MS DOS с форматированием(но лучше Кодированный текст) и в следующем окне указать кодировку Кириллица (DOS); в этом случае даже форматирование таблиц более-менее сохранится.

Если описанные выше рекомендации не помогают, попробуйте установить шрифт Terminal или какой-нибудь старый шрифт с DOS-раскладкой.

Чтобы в редакторе Microsoft Word изменить расстояние между двумя словами, совсем не обязательно стучать по пробелу. Это чревато тем, что при изменении размера шрифта текст начнет смещаться. Поэтому рекомендуется использовать табуляторы. Чтобы поближе познакомиться с ними, установите курсор между словами предложения, нажмите клавишу Tab, а затем щелкните кнопкой мыши на нижней части линейки (под цифрами) – появится знак табулятора в виде маленького черного уголка на этой линейке. Перемещая знак табулятора вдоль линейки, вы увидите, что текст будет выравниваться в соответствии с положением табулятора. Таким образом, можно задать любое расстояние между словами. Для удаления табулятора просто перетащите его мышью с линейки в любое место экрана.

На каждой строке может быть установлен свой табулятор (и не один), что позволяет полностью регулировать положение слов на экране.

Сбросить форматирование текста в редакторе Microsoft Word можно с помощью двух сочетаний клавиш. Нажатие сочетания Ctrl+Shift+Nсбрасывает настройки форматирования выделенного фрагмента текста, то есть пропадают нумерация в списках, отступы, выравнивание текста и т. д. Нажатие сочетания Ctrl+Пробелпозволяет сбросить параметры шрифта и цвета текста.