Линда Маккарти - IT-безопасность: стоит ли рисковать корпорацией?

Трудности по обеспечению безопасности, возможно, у вас возникают из-за того, что все слишком заняты своей работой. Если такие трудности в вашей компании возникают, то постарайтесь, чтобы в задачи руководителя любого уровня были включены и вопросы безопасности.

Чтобы система безопасности заработала, каждому сотруднику необходимо знать основные правила ее работы. Хотя они знают правила, все же никому не повредит, если вы будете предлагать им эти правила соблюдать. Используйте электронную почту и напоминайте регулярно о важности защиты информации, работы с паролями, безопасности системы и т. д. Если вы или ваши сотрудники не проходили обучения основным методам защиты, то обучайтесь сами и следите, чтобы проводилось обучение сотрудников.

В идеале в вашей компании уже должны быть специалисты, знающие о безопасности достаточно, чтобы самостоятельно планировать и проводить основные учебные занятия. Если они не могут этого делать, то найдите время для организации обучения на стороне. Перед тем как сказать: «У нас просто нет времени на это», подумайте конструктивно. Обучение не обязательно должно быть громоздким и отнимать много времени. Некоторые фирмы предлагают учебные видеофильмы, которые можно просматривать во время перерывов в работе, а также курсы индивидуального обучения по электронной почте. Обучение не обязательно должно предполагать 30 парт, установленных рядами. Подберите метод, который бы заработал в вашей компании.

ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ ПО ВОПРОСАМ БЕЗОПАСНОСТИ

Дата: мая 22, 2002

Кому Изабель Уинфри, вице-президенту и директору по информационным технологиям

Джеффу Сен-Пьеру, вице-президенту и финансовому директору

От кого: Майка Нельсона, директора внутреннего аудита

По вопросу: Аудит финансовой безопасности

ОБЩАЯ ОЦЕНКА

НАСТОЯЩЕЕ СОСТОЯНИЕ СРЕДСТВ БЕЗОПАСНОСТИ ФИНАНСОВОЙ СЕТИ НЕ ОБЕСПЕЧИВАЕТ ДОСТАТОЧНОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ КОМПАНИИ ISD.

ИНФОРМАЦИЯ В СЕТИ ISD ПОДВЕРГАЕТСЯ СЕРЬЕЗНОМУ РИСКУ НЕАВТОРИЗОВАННОГО РАСКРЫТИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ.

РИСКИ ДЛЯ БЕЗОПАСНОСТИ, О КОТОРЫХ БЫЛО ДОЛОЖЕНО ГОД НАЗАД, НЕ УСТРАНЕНЫ. РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТА ПОКАЗЫВАЮТ, ЧТО РИСКИ ДЛЯ БЕЗОПАСНОСТИ ФИНАНСОВОЙ СЕТИ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ВОЗРОСЛИ.

Обнаружен ряд причин такого положения дел:

• Недостаточное обучение.

• Недостаточность средств для расширения штата специалистов по вопросам безопасности.

• Плохая связь между высшим руководством и линейными менеджерами.

• Отсутствие стандартов на настройки безопасности рабочих станций.

• Неправильное использование механизмов предупреждения, обнаружения и докладов о неавторизованном доступе к информации.

РУКОВОДСТВО ДОЛЖНО ПРИНЯТЬ НЕОТЛОЖНЫЕ МЕРЫ ДЛЯ УМЕНЬШЕНИЯ ИМЕЮЩЕГОСЯ РИСКА.

Аудит проводил: Мартин Паттерсон, администратор по вопросам безопасности

Отчет получил:

Дата получения:

Рисунок 3.2

Особенно важно, чтобы все руководители понимали риски, связанные с незащищенностью систем. Если этого не будет, то принимаемые ими решения непреднамеренно могут подвергать опасности репутацию компании, конфиденциальность информации и сказаться на финансовых результатах. Вам вовсе не обязательно для этого быть экспертом по безопасности, но вы должны разбираться в основах и говорить как специалист.

Слишком часто системные администраторы жалуются на свои беды своим терминалам, а не начальству. Иногда системные администраторы обнаруживают, что жаловаться своему начальству не намного лучше, чем говорить со своим «железным другом».

Если вы являетесь директором (или каким-то другим руководителем), то обеспечьте вашим людям легкий доступ к своему времени и вниманию. Особенно будьте внимательны, когда возникнут проблемы с безопасностью! Первую линию обороны вашей сети будут составлять хорошо налаженные каналы общения с людьми, находящимися рядом с машинами.

Если вы являетесь системным администратором, то убедитесь в том, что разговор с вашим ближайшим начальником будет полезен для решения проблемы. Если вы в этом не уверены, то должны набраться смелости и обратиться к следующему руководителю в управленческой цепочке ради достижения результатов.

Используйте этот список, чтобы определить, позволяет ли организационное строение вашей компании и имеющиеся в ней уровни руководства надлежащим образом решать вопросы безопасности. Можете ли вы поставить «Да» напротив каждого пункта?

— Регулярно ли представляются руководству итоговые отчеты по вопросам безопасности?

— Существует ли надежный канал связи между высшим руководством и исполнителями? И что более важно — все ли знают, что он собой представляет и где находится?

— Возлагается ли ответственность за безопасность на вице-президента, директора по вопросам безопасности или другого руководителя? Чем выше такой руководитель находится в руководящей структуре, тем лучше! Убедитесь, что руководитель, отвечающий за безопасность, не спрятан в глубинах бюрократической системы и имеет реальную власть. Иначе он будет только козлом отпущения.

— Демонстрирует ли руководство свою приверженность программе безопасности компании, должным образом ее представляя и совершенствуя?

— Предусмотрено ли достаточное финансирование безопасности и доступны ли эти средства?

— Понимают ли все системные администраторы важность немедленного доклада о проблемах безопасности и их быстрого решения?

— Является ли обучение лучшему пониманию вопросов безопасности частью профессиональной ориентации новых сотрудников всех уровней — от линейных менеджеров до высшего руководства?

— Предпринимаются ли шаги в получении всеми сотрудниками (сверху донизу) ясного представления о политиках защиты информации компании?

— Учитывается ли реально существующая в компании культура общения между руководителями и исполнителями при разработке политик и процедур безопасности?

— Знают ли сотрудники, к кому обращаться в случае возникновения бреши в защите и неопределенности в своих обязанностях?

— Регулярно ли проводится аудит безопасности?

Если вы генеральный директор и надеетесь, что ваша интранет будет в безопасности и не проверяете ее, то вас может ждать большой сюрприз. Угрозы благополучию предприятий продолжают возрастать и требуют все более высоких уровней защиты корпоративных интранет.